PROYECTO: MEJORA DE LA CAPACIDAD DE SUMINISTRO DE AGUA POTABLE DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE LA CIUDAD DE IPIALES[

NOMBRE DEL PROYECTO: Mejora de la capacidad de suministro de agua potable de la planta de tratamiento de la ciudad de Ipiales

PREPARADO POR: Sebastián Tapias, Erika Montaño, Arley Guerra

FECHA: 15 de Junio de 2018

INICIACIÓN:

Mejorar la capacidad de suministro de agua potable de la planta de tratamiento de la ciudad de Ipiales, esto con el fin de ofrecer una mayor cobertura en la entrega de este servicio básico y vital para la comunidad del  casco urbano de la población objetivo, en lo que respecta a la selección del director del proyecto, se puede inferir que dicho nombramiento se realizó con base en el conocimiento y contextualización de la situación actual que padece esta población, ya que dicho funcionario comprende y vivencia de forma testimonial la circunstancias que se presentan.

PROPÓSITO / NECESIDADES DE NEGOCIOS:

El propósito o alcance al cual se direcciona el proyecto incluye al 30% de la población ubicada en la zona urbana en la ciudad de Ipiales, pues dicho porcentaje carece de un suministro permanente, continuo y eficiente en el abastecimiento del servicio de agua potable.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y ENTREGABLES:

• Planta de tratamiento de agua potable con una mejor capacidad de suministro, que permita garantizar el servicio permanente de agua potable al 30% de la población que padece esta deficiencia actualmente.
• Entregas parciales.
• Informe detallado del diagnóstico de las zonas o población donde se evidencia la deficiencia del suministro de agua potable.
• Informe del estado actual de la red de suministro de agua potable.
• Informe de las reparaciones o medidas correctivas tomadas de acuerdo al estado en que se encontró la red de suministro.
• Informe del estado actual del sistema de bombeo de la bocatoma.
• Informe de las reparaciones y mantenimiento al sistema de bombeo de la bocatoma.
• Cronograma extendido de tiempos de bombeo de la bocatoma.
• Pliego de requerimientos de diseño para la nueva línea de operación de la planta de tratamiento.
• Entrega del registro y disponibilidad presupuestal para la construcción de la nueva línea de operación.
• Nueva línea de tratamiento de agua construida y en funcionamiento.
• Informe final de supervisión del proyecto ejecutado.

1. SUPUESTOS:

1. Contaminación inducida por el ser humano a la fuente de suministro de agua, desbordamientos o desastres naturales, estancamiento por taponamiento de árboles y similares.
2. Mantenimiento preventivo no programado que afecte la calidad del agua en la red de suministro.
3. Complicaciones en la instalación o búsqueda de equipos y maquinaria para el proceso de bombeo de agua.
4. Que el presupuesto establecido por el director del proyecto, sea menor a la inversión real.
5. No obtener la aprobación gerente de la planta de tratamiento de agua potable en la finalización de cada entregable.
6. Aumento de precios del mobiliario y equipos necesarios en la ejecución del proyecto que impacten negativamente el presupuesto establecido.
7. Diseños y construcción de la nueva línea que no cumplan con los requerimientos del proyecto.
8. Nueva línea de tratamiento ineficiente y de baja capacidad.
9. Que las actividades de construcción no concluyan en el tiempo establecido en el cronograma para otorgar el aval de funcionamiento.
10. El resultado del proyecto no permita cumplir con el objetivo establecido.

1. RESTRICCIONES:

1. Sobre pasar el límite permitido de acuerdo a la concesión de aguas estimado por la entidad ambiental reguladora CORPONARIÑO.
2. No contar con los respectivos permisos de la administración municipal para la construcción de la nueva línea de tratamiento.
3. No se apruebe la totalidad del presupuesto estimado para el proyecto por parte de la administración municipal.
4. Equipos de bombeo de baja tecnología que no permitan soportar tiempos prolongados de funcionamiento.

1. RIESGOS:

1. La disminución del caudal del rio Blanco, que es la fuente de suministro de agua.
2. Desfase en la estimación de tiempo y costos establecido en el proyecto.
3. Daños ocasionados por sobrepasar la capacidad, nivel, presión y demás factores que afecten la red de suministro de agua a la población.
4. Los materiales no sean entregado en la fecha acordada, originando retrasos en la entrega de la obra.

1. RECURSOS:

Entre los recursos establecidos para el desarrollo del proyecto se han determinados los siguientes:

1. Humanos (Gerente de la planta de tratamiento de agua potable, subgerente de operación y mantenimiento, técnico supervisor de la operación de la planta, operadores de planta, auxiliares de operación y mantenimiento, bocatomeros, Contratistas (firmas de diseño, construcción e interventoría), director de proyecto,
2. Económicos (presupuesto general del proyecto $500,000,000)
3. Materiales y/ o suministros (Instalaciones de la planta, sistemas de bombeo y tuberías, sistema eléctrico).

COMUNICACIÓN E INFORMES:

Durante la ejecución del trabajo se mantendrán contacto directo entre las partes involucradas mediante la comunicación verbal, la cual a su vez estará respaldada mediante soportes físicos tales como (actas, memorando, comunicados, informes y similares), a su vez se efectuara uso efectivo de las herramientas tecnológicas tales como (celular, internet, videollamadas), medios que facilitaran la interacción constante.

ACEPTACIÓN:

En el contexto del proyecto; el cual se enmarca en el mejoramiento del suministro de agua potable a la población humana de la zona urbana de Ipiales, se ha determinado el cumplimiento de normativas que se enuncian a continuación:

Resolución 2115 del 2007: Por medio de la cual se señalan características, instrumentos básicos y frecuencias del sistema de control y vigilancia para la calidad del agua para consumo humano.

Resolución 330 del 8 de junio del 2016: Por medio de la cual se adopta el reglamento técnico para el sector de agua potable y saneamiento básico- RAS.

Ley 80 de 1993: Por la cual se expide el estatuto General de contratación de la administración pública.

Ley 142 de 1994: Establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios así como de actividades que realicen las personas que los presten.

GERENCIA DEL CAMBIO:

En el proceso de realizar cambios ya sean mínimos o de alta complejidad en el acta de inicio, se convocara a reuniones a todos los actores; desde el gerente del proyecto hasta los interesados, organizando para ello planes de trabajo, es pertinente decir que durante estos procesos se tendrá en cuenta personal experto, con experiencia suficiente que permita dar un enfoque objetivo para evitar la extrapolación del alcance o modificaciones que se pretendan realizar al documento. Para mejorar el proceso de comunicación se nombrara a un jefe de comunicaciones quien será el responsable de convocar las reuniones de acuerdo a las necesidades que se presente en el desarrollo del proyecto.

OTROS:

Trabajar de forma articulada con la secretaria de movilidad en la consecución de autorizaciones y permisos con el fin de lograr la realización de las obras encaminadas a la revisión o mantenimiento del sistema de la red de suministro de agua potable.

Solicitud de permisos a la administración municipal para la construcción de la nueva línea de tratamiento de agua.

Disponer de herramientas, equipos y recurso humano calificado para la operación y mantenimiento, con el fin de atender daños asociadas al proceso de bombeo que se presenten de forma eventual.

RESUMEN:

El proyecto “Mejorar la capacidad de suministro de agua potable de la planta de tratamiento de la ciudad de Ipiales”, se realiza con el fin de ofrecer una mayor cobertura en la entrega de este servicio básico y vital para la comunidad del casco urbano de la población objetivo, la cual se calcula es de un 30%.El proceso como tal consiste en:

• Diagnosticar las zonas o población donde se evidencia la deficiencia del suministro de agua potable.
• Revisar el estado actual de la red de suministro de agua potable.
• Realizar las reparaciones o medidas correctivas tomadas de acuerdo al estado en que se encontró la red de suministro.
• Determinar del estado actual del sistema de bombeo de la bocatoma.
• Efectuar las reparaciones y mantenimiento al sistema de bombeo de la bocatoma de acuerdo a las necesidades presentadas.
• Extender los de tiempos de bombeo de la bocatoma.
• Diseñar la nueva línea de operación de la planta de tratamiento.
• Ejecutar la implementación de la nueva línea de operación y realizar los ajustes necesarios de acuerdo a los resultados obtenidos.

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:

• Ing Sebastian Tapias – Director del proyecto
• Dra Erika Montaño – Asesor jurídico del área de contrataciones e interventorías.
• Ing Arley Guerra – Supervisor general de la ejecución del proyecto.
• Dra Janeth Arellano – Jefe financiera.

El proyecto se realizará en el periodo de tiempo que va desde el 1 de Julio del 2018 hasta el 1 de Julio del 2019. La ejecución del proyecto se realizara en la zona urbana de Ipiales.

Aprobación

Director del Proyecto:

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