Presupuesto De Materiales

CAPITULO VII

Planificación y control de las compras y de la utilización de materiales: Empresas fabricantes y no fabricantes

Este programa de planificación y control de utilidades debe incluir la planificación y control de las materias primas y partes componentes que se utilizan en la fabricación de los artículos terminados. Para ello se debe considerar las compras de materias primas y partes, las necesidades de materiales y partes componentes para la producción y finalmente los niveles de inventario.

Presupuesto de materias primas y partes componentes

Este presupuesto deberá incluir los siguientes subpresupuestos:

1) Presupuesto de materiales y partes: El cual debe especificar las cantidades planificadas de casa clase de materia prima y partes, teniendo en cuenta el subperiodo , producto y centro de responsabilidad requeridas para la producción planificada.

2) Presupuesto de compras de materiales y partes: Especifica las cantidades requeridas de cada material y parte de las fechas aproximadas en que se necesitan, por ende debe desarrollarse un plan de compras.

3) Presupuesto de inventario de materiales y partes: Especifica los niveles de planificación de los inventarios de las materias primas y también las partes en términos de cantidades y costo.

4) Presupuesto del costo de materiales y parte utilizados: Especifica el costo planificado de los materiales y partes que serán utilizando en el proceso de producción. Este presupuesto no se puede completar sino hasta que se haya desarrollado el costo planificado de las compras.

Los cuatro diferentes presupuestos que se enumeran antes están directamente relacionados entre sí. En conjunto, puede mirárseles como el presupuesto de materiales y compras.

Además de la planificación, existen dos objetivos básicos imperantes para diseñar cada uno de estos presupuestos de materiales y partes:

El control: Debe considerarse que los costos de las materias primas y partes están sujetos al control directo en el punto de utilización; entonces las actividades y costos deben presupuestarse en términos de áreas o centros de responsabilidad y por subperiodos.

Costeo del producto: Los costos de los materiales directos y las partes se incluyen en los costos de manufactura (costos de los productos); por consiguiente, deben rastrearse hacia los productos.

Presupuesto de materiales y partes

Usualmente los materiales que se usan en la fábrica se clasifican en directos e indirectos. Las partes, por lo general, se clasifican como material directo. El material directo se define, en general, como aquellos materiales y partes integrantes del producto terminado y que pueden identificarse de manera directa con (o rastrearse hasta) el costo unitario de los artículos terminados.

El costo del material directo comúnmente es un costo variable, es decir, un costo que varía en proporción a los cambios en el volumen de la producción. El material indirecto es aquel que se usa en el proceso de manufactura pero cuyos costos no son directamente rastreables hasta cada producto.

En el caso de un costo indirecto relacionado, es el de aquellos materiales que se emplean en forma común. Los insumos básicos de información que se usan para desarrollar el presupuesto de materiales directos y partes son el volumen de la producción planificada

Y los coeficientes estándar de uso, por tipo de materia prima y parte para cada artículo terminado. Estas variables se aplican a los datos de la producción para desarrollar el presupuesto de materiales y partes.

También cabe mencionar que cualquiera que sea el enfoque indirecto, el gerente responsable de preparar el presupuesto de materias primas debe, por lo general, aplicar una razón basándose en las siguientes relaciones:

• La razón de la cantidad de cada clase de material o parte al volumen físico de la producción, utilizando los datos de los últimos meses o los del año pasado para fijar condiciones que hayan cambiado.

• La razón de materiales y partes utilizados a alguna medida de la producción, como las horas de la mano de obra directa o las horas-máquina directas.

• La razón del costo de los materiales, al costo de la mano de obra directa.

Presupuesto de compras de materiales y partes del inventario

El presupuesto de compras especifica dos principales actividades

• La primera son las cantidades de cada tipo de material y partes que habrán de comprarse y las fechas aproximadas de tales compras,

• La segunda es referente al costo estimado de las compras de materiales y partes.

Vemos, pues, que el presupuesto de compras difiere del presupuesto de materiales y partes en aspectos fundamentales como la especificación de cantidades diferentes de cada tipo de material o partes y también ver el presupuesto de materiales y partes especifica únicamente cantidades, mientras que el presupuesto de compras especifica tanto cantidades como importes.

Para poder desarrollar el presupuesto de compras, el gerente de compras es responsable de la buena consecución de metas de lo siguiente:

• Alinearse a las políticas de la administración respecto a los niveles del inventario de materiales y partes.

• Determinar el número de unidades y las fechas en que deben adquirirse los distintos tipos de materiales y partes.

• Realizar la adecuada estimación del costo unitario de cada material y partes que vayan a comprarse.

Políticas del inventario de materiales y partes

Se debe considerar que la cantidad que se planifica en el presupuesto de materiales y partes y la cantidad que se especifica en el presupuesto de compras, se obtiene por el cambio en los niveles de inventario de tales insumos. Es el caso del presupuesto del inventario de artículos terminados, respecto a las ventas y la producción, el presupuesto del inventario de materiales y partes constituye un soporte entre las necesidades de materiales y partes y las compras.

Las principales consideraciones en la formulación de políticas de inventarios respecto a los materiales y partes son:

• Los Tiempos y calidad de las necesidades de manufactura.

• Considerar las

...