Procedimiento de revisión de terceros para MM
Enviado por kilob2 • 17 de Julio de 2017 • Ensayos • 770 Palabras (4 Páginas) • 189 Visitas
Procedimiento de revisión de terceros para MM
Para verificar que los terceros de AV y QT cuenten con la información requerida para Medios Magnéticos se debe seguir los siguientes pasos:
- Descargar el reporte unificado de terceros en Oracle 12
- Filtrar los terceros por país y realizar la revisión separando los terceros de Colombia de los terceros del exterior.
- Validar que la información de los siguientes campos se encuentre completa (según aplique).
TERCEROS NACIONALES:
Campo | Mandatorio | Validación |
Tipo de Documento | Si | Se debe validar que el tipo de documento[1] coincida con el documento legal presentado y la naturaleza del tercero. Este campo en AR y AP solo existe en las UO 0134CO, 0729CO y 3034CO. |
Naturaleza | Si | Se debe validar la naturaleza coincida con el tipo de documento del tercero. Puede ser Persona Jurídica o Persona Natural. Este campo en AR y AP solo existe en las UO 0134CO, 0729CO y 3034CO |
Número de identificación | Si | Ver archivo 20160704 DOCUMENTOS FISCALES POR PAIS.xlsx |
Digito de verificación | Si | Este campo solo se completa para personas jurídicas de Colombia. Este campo en AR y AP solo existe en las UO 0134CO, 0729CO y 3034CO. Se hará la validación contra la fórmula para asegurar que este correcto. |
Nombre Legal o Apellidos y nombres completos | Si | Para personas naturales los nombres deben estar separados. Sin embargo, en el AR no existe esta funcionalidad por lo que todos quedan en una sola línea (este punto está pendiente del lado de Be One por Francisco Zamora). La validación solo aplica en AP y GL. Para AP la separación de nombres de personas naturales solo existe en las UO 0134CO, 0729CO y 3034CO |
Dirección completa | Si | |
Código de País | Si | |
Código de Departamento | Si | |
Código de municipio | Si | |
Correo electrónico | Si | Se validara que tenga una @ y termine con un dominio (por ejemplo: .com, .net, .co, .sv, etc) |
Teléfono fijo o celular | Si | Se validara que sea formato numérico |
Actividad económica | Si | Este campo solo se completa para personas jurídicas de Colombia. En AP y AR solo existe en las UO 0134CO, 0729CO y 3034CO |
TERCEROS DEL EXTERIOR
Campo | Mandatorio | Validación |
Tipo de Documento | Si | Se debe validar que el tipo de documento[2] coincida con el documento legal presentado y la naturaleza del tercero. Este campo en AR y AP solo existe en las UO 0134CO, 0729CO y 3034CO |
Naturaleza | Si | Se debe validar la naturaleza coincida con el tipo de documento del tercero. Puede ser Persona Jurídica o Persona Natural. Este campo en AR y AP solo existe en las UO 0134CO, 0729CO y 3034CO |
Número de identificación | Si | Ver archivo 20160704 DOCUMENTOS FISCALES POR PAIS.xlsx sobre la cantidad de dígitos según país que se validara. |
Digito de verificación | No | |
Nombre Legal o Apellidos y nombres completos | Si | Para personas naturales los nombres deben estar separados. Sin embargo, en el AR no existe esta funcionalidad por lo que todos quedan en una sola línea, por lo que a validar solo deben ser los de AP y GL. Para AP la separación de nombres de personas naturales solo existe en las UO 0134CO, 0729CO y 3034CO |
Dirección completa | Si | |
Código de País | Si | |
Departamento / Estado | No | |
Ciudad | No | |
Correo electrónico | No | Se validara que tenga una @ y termine con un dominio (por ejemplo: .com, .net, .co, .sv, etc) |
Teléfono fijo o celular | No | Se validara que sea formato numérico |
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