SISTEMA DE DIARIO – MAYOR SIMPLIFICADO

SISTEMA DE DIARIO – MAYOR SIMPLIFICADO

GENERALIDADES

Este método o sistema es muy antiguo, ya que tiene sus orígenes en 1795 y fue diseñado por E. Degrange en Paris con el fin de simplificar el trabajo de pasar los asientos del libro diario al mayor, lo cual se logro uniendo en un solo libro el diario y el mayor.

Este sistema es el precursor de los rayados columnares.

RAYADO DEL DIARIO MAYOR ÚNICO

 Consta de dos partes.

 La primera está destinada al diario y consta de un rayado idéntico al del diario continental.

 La segunda está destinada al mayor y tiene un rayado que está formado de una serie de columnas para anotar valores.

REGISTRO DE OPERACIONES EN EL DIARIO MAYOR ÚNICO

 Las operaciones se registran en la parte destinada al diario, en la misma forma que en el diario continental.

 Enseguida, dichos asientos se pasan a la parte destinada al mayor, escribiendo únicamente las cantidades de cargo y abono.

 Al pasarlos no es necesario anotar fechas, contracuentas, número de asiento y folio de las contracuentas.

ERRORES EN EL REGISTRO DE OPERACIONES

 Cargar una cuenta, en vez de abonarla, o viceversa.

 Cargar o abonar una cantidad mayor que la debida.

 Cargar o abonar una cantidad menor que la debida.

 Cargar o abonar una cuenta en lugar de otra.

FORMA DE ENCONTRAR LOS ERRORES

 Los errores (a), (b) y (c ), se descubren al hacer las sumas de cada hoja, pues las sumas de todos los movimientos deudores no será igual a la de todos los movimientos acreedores.

 El error (d ) por lo regular se descubre al terminar el ejercicio, comprobando que el saldo de cada una de las cuentas de este libro coincida con el de su mayor auxiliar correspondiente.

FORMA DE CORREGIR LOS ERRORES

 “Contrapartida y corrección del asiento número...”

 “importe registrado de más en el asiento número...”

 “complemento del asiento número...”

FORMACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Se forman con los saldos que arrojan las cuentas que figuran en la parte del mayor; después de haber comprobado que los asientos del diario han sido pasados correctamente a las cuentas del mayor.

GRÁFICA DEL FUNCIONAMIENTO DEL PROCEDIMIENTO DEL DIARIO -MAYOR UNICO

EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR ESTE PROCEDIMIENTO

 Este procedimiento es de los más antiguos y en la actualidad es de poca aplicación.

 Se implanta en empresas de pocos recursos y de un reducido número de operaciones.

 Se presenta para comprender las evoluciones del diario continental.

 Es el precursor de los rayados columnares.

 Es la primera evolución que sufrió el diario continental.

VENTAJAS

 Simplifica los pases del libro diario al mayor.

 Debido a que en las columnas que forman el mayor quedan clasificadas las operaciones por cuentas, es posible ver en la misma hoja el movimiento completo de todas ellas, sin necesidad de consultar diferentes páginas del libro mayor.

 Al final de cada página, de hecho se obtiene una balanza de comprobación.

DESVENTAJAS

 Impide la división del trabajo.

 Las columnas que forman la parte del mayor sólo alcanzan para abrir un reducido número de cuentas.

 Si en el mayor se establecieran columnas para todas las cuentas que se llegasen a necesitar, el libro resultaría demasiado grande y difícil de manejar.

 Con frecuencia se cometen errores por cargar o abonar una cuenta en lugar de otra o se anotan en renglones que no les corresponde.

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