Gestión de tiempo y habilidades interpersonales

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UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO

MAESTRÍA EN GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO

GESTION DE TIEMPO Y HABILIDADES INTERPERSONALES

EXAMEN PRÁCTICO

DOCENTE: MGST. PAOLA FREIJA M.

AUTORA:

ING. ALBA AMELIA ARIAS MARTINEZ

24 de junio de 2023

1. Reconozcan los problemas de organización (al menos 3 errores) y de su gestión de tiempo . Además, agregue cuáles son los distractores o ladrones de tiempo.

• Problemas de la organización

1. Ambiente de trabajo Hostil
2. Desmotivación
3. Falta de cultura organizacional
4. Falta de iniciativas de mejoras
5. Preferencia por colaboradores
6. Responsabilidades acordes al manual de funciones del empleado

• Ladrones de tiempo

1. Convocatorias reuniones imprevistas
2. Visitas imprevistas de clientes
3. Tráfico
4. Daño del vehículo
5. Estacionar vehículo
6. Lectura de análisis sectorial

1. ¿Qué recomendaciones inmediatas le darían para optimizar su tiempo?

Le recomendaría a Marco , que clasificara sus actividades en primera instancia , personales y laborables , para con ello , poder tener una idea más clara de como manejar su tiempo sin mezclar esos dos factores , le recomendaría también que delegue actividades a su asistente , como por ejemplo dar contestación a correos inesperados , llamadas telefónicas que personalmente no requieran de su participación , además de programar las reuniones con sus clientes cuando este disponga del tiempo para atenderlos de manera óptima.

1. Prioricen las tareas y/o actividades utilizando la Matriz de Eisenhower.

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1. ¿Qué técnicas de gestión de tiempo se podría aplicar en este caso? ¿Po qué? Piensa en todas las que hemos estudiado, cuales podrías aplicar (a excepción de la matriz de Eisenhower), al menos 2 técnicas. Desarrolla las 2 técnicas que hayas elegido

La técnica de gestión de tiempo principal que recomendaría a marco que usase es la técnica Smart, dicha técnica lo ayudará a ser realista en el objetivo que se proponga , y una vez que se lo plantee , tendrá la posibilidad de medirlo , para así corroborar su cumplimiento.

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Otra técnica que a criterio personal, puede resultar un gran complemento de la técnica anterior es la técnica de gestión de tiempo , pomodoro , debido a que esta ayudará a Marco a realizar sus actividades de manera eficiente poniendo el máximo de su concentración en intervalos de tiempo , y a su vez le permitirá descansar , evitando así el agotamiento mental y logrando un eficiente manejo de tiempo con los recursos que posee.

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5. Hacer un plan de mejora de gestión de su tiempo personal, construya bien los objetivos y tiempos, y preséntelos en un cronograma utilizando las herramientas estudiadas

Plan de mejora: Marco

Objetivo: Optimizar tiempo personal Marcos X

A pesar de Marco ser un hombre muy ocupado en su trabajo , no puede obviar los eventos de su día a día , no puede descuidar su salud , ni mucho menos dejar en segundo plano a su familia , es por eso que también en el ámbito personal es muy importante la esquematización de actividades , para con ello ser capaces de tener una guía que nos permita valorar las actividades que hacemos por nosotros mismos día con día .

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