Agenda

Agenda

Una de las responsabilidades que los estudiantes delegan al capacitador es determinar qué se abordará y cuando. En su función como líder fijar el programa de aprendizaje y concluirlo en los momentos oportunos. Para asumir el liderazgo mediante el establecimiento de una agenda se tienen que seguir algunas consideraciones e instrucciones.

Anotar los objetivos de la capacitación, estructurar las lecciones siguiendo algunos patrones, así como los cuatro pasos de preparación, presentación, práctica y evaluación. También considerar el tiempo ya que los periodos de atención son relativamente cortos. Cambiar la metodología al menos una vez cada hora, y más veces si es necesario. Asegurar de que haya descansos regulares y numerosos. Si tiene una distracción una sesión de análisis muy prolongada, planear descansos breves y frecuentes. Si tiene una presentación balanceada con análisis, disertación, sesión de práctica y demás, se requerirán menos descansos. El capacitador controla el tiempo. [pic 1][pic 2]

Objetivos

Un buen capacitador no se sale del tema. Como capacitador se debe vigilar las distracciones internas y externas. Ambas distracciones suelen poner el ambiente incómodo. El capacitador necesita proteger a los educandos de ocho distracciones potenciales, tales como los asientos, verificar que sean cómodos, y si no, corregirlos. La iluminación, asegurarse de que la luz sea adecuada, es decir, que no sea ni muy baja, ni muy brillante. La temperatura, es indispensable estar en un ambiente adecuado, para sentirse cómodos. Líneas de visión, el capacitador debe ponerse en el lugar de los educandos para verificar que el material se logre ver desde todos los ángulos. Mensajes, el capacitador debe ser muy estructurado con respecto al lenguaje. Fumar, se deben establecer reglas sobre cuando y dónde pueden hacerlo. Descanso, es indispensable establecer un tiempo de al menos 90 minutos para recuperarse. Ventanas, a veces es necesario cerrarlas para minimizar las distracciones.

Cuando prolonga una situación, suele ser difícil detenerse, pero si esta se desvía, necesita intervenir y regresar las cosas a su curso. Esto ocurre cuando surge una disputa entre los participantes. Para encargarse de la situación, seleccione la medida más conveniente, de entre las siguientes:

• Interrumpir energéticamente la discusión e impedir mayores debates (o comentarios)
• Ofrecer, analizar o resolver el problema de descanso
• Recordar a los participantes, a todos los demás, que a su presencia ahí es para aprender y no para pelear
• Señalar que, para beneficio de todos, es el momento de continuar con la lección. [pic 3]

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Imparcialidad

Como líder del grupo de adiestramiento se debe ser imparcial con todos e igualmente accesible para todos, porque a veces cuando se forman los equipos los integrantes rechazan a quienes no coinciden con el grupo, otros son excluidos y permanecen solos. No hay que tolerar un lenguaje ofensivo, mucho menos que una persona domine al grupo para excluir a otros. [pic 6]

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