Base De Datos

I. INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación se refiere al tema Sistema de Notas, que se llevará a cavo en el Centro Escolar Esperanza de Aprobar.

Con el propósito de dar a conocer la diversidad de operaciones que se pueden realizar con el sistema de Notas, para facilitar al maestro la información requerida por el director/a del centro escolar y/o padre de familia, interesados en dicha información.

Este trabajo está diseñado de forma práctica y sencilla para que el maestro pueda llevar un buen control de los alumnos y de la información correspondiente a ellos como el nombre, apellido, grado, sección, edad, etc. como también de las materias que lleva, el promedio de cada materia.

II. OBJETIVOS.

Objetivo General:

Conocer el procedimiento para la creación de un nuevo sistema utilizando el método de Prototipo.

Objetivos Específicos:

Aportar herramientas a la administración que le permitan conocer, controlar y dirigir el rendimiento de los alumnos una forma más eficiente.

Indagar con detalle los lineamientos a seguir para iniciar el proceso de cambio en sistema.

Conocer las ventajas y desventajas de utilizar el método de prototipo en el cambio de un sistema para lograra la máxima eficiencia.

III. MARCO TEÓRICO.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN BASADOS EN COMPUTADORAS

DEFINICIÓN:

Es un conjunto de subsistemas interrelacionados entre sí, que incluyen hardware, software, medios de almacenamiento de datos para archivos y bases de datos, con el objetivo de procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes y otras salidas.

BASES DE DATOS:

Una colección grande y organizada de información a la que se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema.

Se entiende por Control Interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.

Control interno contable:

Métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.

Una parte de dicho control interno es el método del Control Asignado por Barras. Dicho método consiste en la asignación de unas líneas y espacios de distintos anchos que son impresos a un producto. La aplicación práctica más evidente está representada por el control que puede tenerse sobre los inventarios, lo cual permite fácilmente controlar mejor tales activos a través de la identificación óptica del producto.

Código de barra es la tecnología de identificación automática más avanzada disponible, aplicable a las personas y objetos, exitosamente en uso en casi todo el mundo desde hace aproximadamente 20 años. Su objeto es la identificación y localización respectiva de productos a nivel industrial y comercial.

FALTA MAS MARCO CONCEPTUAL Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA

IV. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (DIAGRAMA GANTT)

DIAGRAMA DE GANTT DE PROJECT (CAPTURA)

V. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.

Tres enfoques al desarrollo de sistemas de información basados en computadora:

Método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas.

Método del desarrollo del análisis estructurado.

Método del prototipo de sistemas.

MÉTODO DEL PROTOTIPO:

El prototipo es un sistema que funciona, desarrollado con la finalidad de probar ideas y suposiciones relacionadas con el nuevo sistema. Un prototipo es un modelo de trabajo de las aplicaciones del sistema. El prototipo no tiene toda la funcionalidad del sistema final, pero es suficiente para que los usuarios puedan utilizar el sistema e identificar qué aspectos están bien y cuáles no son adecuados, además de poder sugerir mejoras o la inclusión de nuevos elementos. Este proceso permite que quienes diseñan e implementan el sistema sepan si han interpretado correctamente los requisitos de los usuarios. Otra ventaja de los prototipos es que se construyen rápidamente. En general, los pasos a seguir en el proceso de desarrollo de prototipos son los siguientes:

1. Identificar los requerimientos de información que el usuario conoce junto con las características necesarias del sistema.

2. Desarrollar un prototipo que funcione.

3. Utilizar el prototipo anotando las necesidades de cambios y mejoras.

4. Revisar el prototipo con base en la información obtenida a través de la experiencia del usuario.

5. Repetir los pasos anteriores las veces que sea necesario, hasta obtener un sistema satisfactorio.

6. El abandono o dejarlo como esta.

Los sistemas pueden desarrollarse con métodos y lenguajes de programación convencionales, aunque no tengan todas las características y toques finales de un sistema terminado. Quizás los informes no tengan encabezados, logos, etc., falten controles de entradas y procesamiento.

Lo importante es el ensayo, y hallar los requerimientos. Los generadores de aplicaciones, son programas que sirven para hacer otros programas, son un apoyo en la construcción de prototipos, permitiendo definir la estructura visual de las pantallas, los registros de entrada y el formato de los informes. En algunos casos donde el sistema no será utilizado frecuentemente, puede convertirse el prototipo en el sistema terminado, o bien, cuando no son muchos los beneficios que se obtienen.

RAZONES PARA DESARROLLAR PROTOTIPOS DE SISTEMAS

Los requerimientos de información no siempre están bien definidos, pueden ser demasiados vagos aún al formular el diseño. En otros casos, es probable que una investigación de sistemas bien llevada, de como resultado un conjunto muy amplio de requerimientos de sistemas, pero construir un sistema que satisfaga a todos ellos quizás necesite del desarrollo de nueva tecnología. Los prototipos permiten evaluar situaciones extraordinarias donde los encargados de diseñar e implantar sistemas no tienen información ni experiencia, o también donde existen situaciones de riesgo y costos elevados, y aquellas donde el diseño propuesto es novedoso y aún no ha sido probada. La información obtenida con su uso se aplica en un nuevo diseño que se emplea, otra vez, como prototipo y que revela más información valiosa sobre diseño. El proceso se repite las veces que sea necesario para revelar los requerimientos esenciales del diseño.

ETAPAS DEL MÉTODO DE PROTOTIPOS

1. Identificación de requerimientos conocido.

La determinación de los requerimientos de una aplicación es tan importante para el método de desarrollo de prototipo como lo es para los métodos del ciclo clásico de desarrollo de sistemas o análisis estructurado (aunque las tácticas son diferentes). Por consiguiente, antes de crear el prototipo, los analistas y usuarios deben trabajar juntos para identificar los requerimientos conocidos que tiene que satisfacerse.

Para hacerlo determinan los fines para lo que servirá el sistema y el alcance de sus capacidades.

2. Desarrollo de un prototipo que funcione o modelo de trabajo.

Es útil comenzar el proceso de construcción del prototipo con el desarrollo de un plan general que permita a las personas conocer lo que se espera de ellas y del proceso de desarrollo.

Es difícil, y en ocasiones imposibles, fijar una fecha tentativa de terminación. La experiencia con el sistema es la que determina eventualmente cuando en sistema está terminado. Para comenzar la primera iteración, usuarios y analistas identifican de manera conjunta los datos que son necesarios para el sistema y especifican la salida que debe producir la aplicación.

Las decisiones de diseño necesarias para desarrollar la salida del sistema cambian muy poco en relación con las tomadas en otros métodos de desarrollo. Sin embargo, con un prototipo, se espera que las especificaciones iníciales estén incompletas. En el desarrollo de un prototipo se preparan los siguientes componentes:

El lenguaje para el diálogo o conversación entre el usuario y el sistema

Pantallas y formato para la entrada de datos

Módulos esenciales de procesamiento

Salida del Sistema

Al construir el prototipo se deben seguir los estándares para datos que emplea la organización. En esta etapa es más importante la rapidez con que se construye el prototipo que la eficiencia de operación. Es por esto que el analista no intenta optimizar la velocidad de operación del sistema El prototipo y el usuario (Utilizar el prototipo anotando las necesidades de cambios y mejoras.) Es responsabilidad del usuario trabajar con el prototipo y evaluar su característica y operación. La experiencia con el sistema bajo condiciones permite obtener la familiaridad indispensable para determinar los cambios o mejoras que sean necesarios así como la eliminación de características

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