Benchmarking

1. Resumen Ejecutivo

1.1. Reason Why

A lo largo de la experiencia en conferencias y reuniones de gran cantidad de personas se puede encontrar el tedioso proceso de coordinar cada una de estas, es por eso que encontramos una oportunidad de negocio a ser los facilitadores de la información e infraestructura para cada una de estas convenciones.

Siendo los portales web la forma más rápida, amigable y común en la búsqueda de información resulta siendo elegido como el medio idóneo para llegar a nuestro público objetivo (target).

1.2. Target primario y secundarios

a. Primario:

Empresas medianas a grandes que mantienen un aforo de 100 a 250 personas aproximadamente para realizar capacitaciones, conferencias y workshops que pertenecen al rubro de mineras, petroleras, de construcción y negocios afines. Son empresas serias, confiables y de trayectoria comprobada dedicada a los ejes económicos actuales del país.

Nuestros puntos de contactos son gerentes, subgerentes, encargados de marketing, relaciones públicas y recursos humanos.

b. Secundario:

Empresas que suelen hacer reuniones, presentación de productos, etc., que suelen mantener un aforo parecido al target primario y desean contar con un servicio de calidad de acuerdo los estándares de servicio de acuerdo a cada compañía.

1.3. Descripción del Producto

Brindar servicio de infraestructura para conferencias, capacitaciones contando con la disponibilidad de salas, equipos para ambientar la sala y servicio de catering; todo on-line.

Mostrando nuestra Website en dos plataformas web móvil y web para pc.

1.4. Proyección del Negocio

 Empresa con mayor participación del mercado.

 Satisfacción de la demanda.

 Fidelización del cliente a corto plazo.

 Generar imagen corporativa confiable.

1.5. Financiamiento

Capital Inicial: $ 150, 000.00

Conseguir inversionistas que respalden la idea de negocio.

2. Elementos Claves de la oportunidad de negocio

2.1. Proposición de Valor

Ofrecer una vía rápida y fácil para la gestión completa de reservación de salas, equipos y catering para capacitaciones ahorrándole tiempo y esfuerzo para coordinar este tipo de reuniones todo en uno, vía on-line.

2.2. Modelo de ingresos

 El margen de ganancia se obtiene luego del pago de todos los equipos, sala y catering, esto asciende al 25% del costo de lo anterior. Además por un tema de alianza estratégica con los hoteles se definirá una comisión especial a pagar por el tema de exclusividad con el hotel.

Salas de Reunión (SR)

• Equipos (E)

• Catering (C)

• Costos= SR + E + C = CO

• Servicios (S) = 25 % CO

• Total Gastos = CO + 25%

• Ganancia = 25% - Comisión del Hotel

 Otro modelo de generar ingresos es por medio de ventas de espacios publicitarios de empresas afines a las que suelen contratar nuestros servicios. Este tipo de contrataciones se harán luego de tener los primeros datos estadísticos del flujo de personas o empresas en nuestra página.

 Otra forma es asociarnos al servicio de hospedaje que se bridan en los hoteles, hospedando al expositor y al team, el convenio seria 5% del hospedaje por hacer el nexo.

2.3. Oportunidad en el mercado

Es un producto único y novedoso que parte de una necesidad de personas que no deben de perder tiempo en coordinaciones para convenciones.

A lo largo de la experiencia en conferencias y reuniones de gran cantidad de personas se puede encontrar el tedioso proceso de coordinar cada una de estas, es por eso que encontramos una oportunidad de negocio a ser los facilitadores de la información e infraestructura para cada una de estas convenciones.

Siendo los portales web la forma más rápida, amigable y común en la búsqueda de información resulta siendo elegido como el medio idóneo para llegar a nuestro público objetivo (target).

3. Análisis del Entorno competitivo del Negocio

Para el análisis del presente caso hemos tomado el modelo de las cinco Fuerzas Competitivas de Porter, considerando el target de empresas medianas a grandes que pertenecen al sector minería, petróleo, de construcción y negocios afines.

Gran parte de estas empresas ya sean públicas o privadas contratan sitios y servicios para realizar sus capacitaciones, los cuales en promedio fluctúan en el rango de 100 a 250 participantes aproximadamente. Dichas contrataciones se gestionan de manera independiente con cada uno de los proveedores, ya sea

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