Desarrollo De Proyecto

UNIDAD 2. GENERACION DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO

El proceso creativo es dinámico y cambiante, y la creación de un proyecto no es una excepción. Existen muchas formas de hacer que los proyectos pasen de ser un concepto a una realidad. A veces el proceso es informal y puede ser el resultado de un intercambio de ideas en una pizarra realizado en el transcurso de menos de una hora. Otras veces un proyecto se crea después de varios años de estudio y análisis cuidadoso. Sin la debida planeación y administración, el proceso de creación puede convertirse en un caos. Este caos puede suponer un costo para su organización que puede reflejarse de varias formas: disminución de la eficacia, recursos mal asignados, prioridades mal alineadas, duplicación de esfuerzos, métodos contradictorios entre sí y oportunidades perdidas, por citar algunos.

2.1. Generación de la Idea.

La generación de ideas es un proceso innato en el ser humano, nuestro cerebro asocia los estímulos que recibe con la información que ya tiene, provocando la imaginación y la creatividad. Una idea no es más que una nueva combinación de elementos.

La generación de ideas es la clave de todo proceso de innovación y la base de los proyectos emprendedores. A pesar de que en muchas ocasiones la idea surge de forma fortuita, existe un proceso teorizado por expertos compuesto por 5 fases que deben darse de forma secuencial:

1. Recopilación de la información. Es necesarios recopilar la mayor cantidad de información posible ya que cuanta más información tengamos más posibilidades tenemos de generar combinaciones.

2. Digestión mental. Una vez que tenemos la información, debemos tratarla mentalmente para sacar algún tipo de significado, en este proceso debe surgir el reto a solucionar por la idea.

3. Incubación. En esta fase se trata de enviar el reto al inconsciente y dejarle en incubaciones mientras descansamos o buscamos nuevas percepciones que estimulen nuestra creatividad.

4. Iluminación. Una vez que hemos dejado de buscar la idea dejando descansar a la mente, la idea aparecerá. Los expertos aseguran que la iluminación surge habitualmente en las 3 Bs: Bed, Bus and Bath.

5. Traslado a la realidad. Necesitamos llevar nuestra idea a las condiciones y prácticas reales donde deberá operar. En esta fase es muy recomendable compartir y cotejar la idea con otras personas.

Pero ahora, llevemos este proceso a la realidad del proceso emprendedor, para general una nueva idea que se convierta en la primera piedra de nuestro proyecto debemos organizar nuestro razonamiento de la siguiente manera:

1. Recogida de la información. Debemos elegir la industria donde vamos a buscar la nueva oportunidad de negocio y dedicar tiempo en analizar toda la información que podamos conseguir sobre esta industria (datos de desarrollo, sectores, técnica y/o tecnología usada, etc.). Una vez recopilada la información debes detectar la tendencia de innovación que sigue, todos los sectores están en continuo cambio y anticiparse a él es sinónimo de éxito.

2. Digestión mental. Ahora debes buscar el reto o necesidades que será cubierta por tu idea. Esto te obligará a realizar combinaciones mentales.

3. Incubación e iluminación. Como hemos comentado antes, en estas fases deberás asentar toda la información, incubarla y dejar volar a tu creatividad.

4. Traslado a la realidad. Una vez que tienes la idea de negocio es necesaria que constates su solidez. Te recomendamos que compartas tu idea con tus compañeros, familia, amigos y que todos respondáis este cuestionario:

 ¿Cuál es el valor diferencial de mi idea?

 ¿Existe un mercado dispuesto a demandar mi idea?

 ¿En qué se diferencia mi idea de la competencia?

 ¿Puedo conseguir todos los recursos (humanos, técnicos y/o tecnológicos) que necesito para desarrollar mi idea?

Si la respuestas son que NO, necesitas volver a iniciar el proceso de generación de ideas, pero si es que SI….enhorabuena ya has dado el primer paso de tu proyecto emprendedor.

2.2. Evaluación de la Idea.

Es importante evaluar a priori tu propia idea, este ejercicio te permitirá ser autocrítico con tu idea, conocer en profundidad tu futuro proyecto y saber dónde y cómo mejorarlo.

Hay múltiple bibliografía sobre técnicas de evaluación de ideas, nosotros te hemos seleccionado las 3 más sencillas:

1. Análisis de perspectiva. Este método permite evaluar la idea desde la perspectiva del análisis de la posible evolución de la idea desde las diferentes perspectivas temporales. Hay que contrastar nuestra idea, exponiéndola con las posibles consecuencias que tendría su ejecución en 1 año, 5 años y 10 años.

2. Evaluación según criterios, en este método se establecen, a priori, una serie de criterios para evaluar la idea y posteriormente se puntúa la idea según lo establecido, cotejando las diferentes alternativas.

Ejemplos de posibles criterios a seleccionar son:

 Criterios de costes

 Coste de ejecución de la idea

 Rentabilidad de la idea

 Criterios temporales

 Tiempo de ejecución

 Tiempo para la obtención de los resultados para la idea

 Obsolescencia de la idea

 Criterios de ejecución

 Aceptación de la idea

 Ejecución y efectividad

 Equipo y recursos

3. Metodología Keepner-Tregoe. En esta metodología el producto final es la realización de un esquema sobre los objetivos deseables y necesarios de la idea, detallando alternativas a los diferentes grupos de objetivos, procediendo al análisis de las alternativas, hasta elegir la óptima. Decidiendo y evaluando los problemas, acciones para hacerles frente y posibles planes de contingencia.

2.3. Selección de la Idea.

Consiste en seleccionar la mejor idea de entre todas las presentadas por los diferentes componentes del grupo. Para ello, se establecen unos criterios de

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