EL PROCESO ADMINISTRATIVO

contadorUNIDAD III

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

 Planificación. Concepto e Importancia, Proceso, Principios, Tipos de Planificación.

Concepto e Importancia

La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

1. La Planificación es importante porque:

2. Introduce Racionalidad: Propicia el desarrollo de la empresa.

3. Disminuye los Imprevistos. Reduce al máximo los riesgos.

4. Es Económica: Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

5. Facilita el cumplimiento de las etapas restantes del Proceso Administrativo

El autor José Antonio Fernández Arena afirmaba que "Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior".

Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o posición en la organización, puede mejorar la planeación establecida o hacerla básica y aplicable a una mayor proporción de la empresa que la planeación de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.

Proceso de la Planificación

Harold Koontz ha determinado algunos pasos que deben seguirse en la planificación:

a) Detección de una oportunidad.

b) Establecimiento de objetivos.

c) Consideración de las premisas de planificación.

d) Identificación de las alternativas.

e) Comparación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas.

f) Elección de una alternativa.

g) Elaboración de los planes.

Principios de la Planificación

Ductilidad:

Se debe asumir una Planificación flexible, que contemple alternativas

Compromiso:

En los planes fijados por la organización se debe buscar la fórmula para que exista un real compromiso de los distintos actores.

Contribución:

La planificación debe colaborar adecuadamente en el logro de los propósitos organizacionales.

Primacía:

La planificación es la etapa más importante del proceso administrativo y sobre ella se sustenta la Administración.

Universalidad:

Debe estar en cada una de las actividades tanto a nivel organizacional como individual.

Continuidad: La planificación debe ser concebida como algo permanente y sistemático.

Eficiencia: Los objetivos deben lograrse maximizando los beneficios y minimizando los costos.

Tipos de Planificación

La planificación puede ser estratégica y operativa.

Planificación Estratégica.

La planificación estratégica permite la toma de decisiones a largo plazo. Se deben tomar en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el clima organizacional. Tienen como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales de la empresa. Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro.

Planificación Táctica.

Es un proceso anual que guía hacia el logro de los objetivos propuestos en los programas de la empresa.

Algunas diferencias entre los planes estratégicos y tácticos son:

1. El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo, en tanto que los planes tácticos son de corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.

2. El alcance, ya que los planes estratégicos son más generales, en tanto que los tácticos son específicos.

3. Independencia, ya que los planes tácticos tienden a reflejar las metas y los planes estratégicos la misión de la empresa.

Tipos de Planes

Existen diversos tipos de planes, entre los que se tienen:

• Misión: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misión de una universidad es la formación superior, enseñanza y la investigación.

• Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dónde deseamos estar de aquí a cinco años. Por ejemplo, un Banco puede tener como visión "ser la empresa líder en la prestación de servicios financieros en toda Latinoamerica".

• Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de una empresa comercial puede ser aumentar las ventas del año 2009 con respecto a las del 2008. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un año), mediano plazo (de 1 a 3 años) y largo plazo (más de 3 años).

• Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines más específicos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podría ser capacitar al equipo de vendedores durante los primeros dos meses del año 2009, con lo que se busca alcanzar el objetivo planteado.

• Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que

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