Gestión Del Alcance Del Proyecto

Gestión de Alcance del Proyecto

5. Gestión del Alcance del Proyecto

El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Existen cinco procesos básicos para la gestión exitosa del alcance del proyecto.

1. Recopilar requisitos

2. Definición del alcance

3. Creación de EDT

4. Verificación del alcance

5. Control del alcance.

Estos procesos se caracterizan por las siguientes actividades:

5.1. Recopilar requisitos.

Consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

5.2 Definir el Alcance.

Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

5.3 Crear la EDT.

Consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

5.4 Verificar el Alcance.

Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.

5.5 Controlar el Alcance.

Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.”

5.1. Recopilar requisitos del Proyecto

El éxito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto.

Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente.

Entradas, herramientas, técnicas y salidas del proceso

5.2 Definir el Alcance

Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

La elaboración del enunciado del alcance detallado es crítica pues establece todo lo que se va a realizar en el proyecto, y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones, que se documentaron en el enunciado preliminar durante la iniciación del proyecto.

En esta etapa, las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se convierten en requisitos (requerimientos).

Entradas, herramientas, técnicas, y salidas del proceso.

5.3 Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.

Entradas, herramientas, técnicas, y salidas

5.4 Verificar el Alcance

Consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.

Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación formal.

La verificación del alcance difiere del control de calidad en que mientras la primera corresponde principalmente a la aceptación de los entregables, el segundo se refiere sobre todo a corroborar la exactitud

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