GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

LECTURA No. 1

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1. RESEÑA BIOGRÁFICA DEL AUTOR DEL TEXTO

(PMI, s.f.) James R. Snyder, es uno de los fundadores del Instituto de Gestión de Proyectos, un miembro del Instituto. En la actualidad es miembro del Consejo de Administración de la Fundación para la Educación del PMI, Tesorero del Capítulo del Valle de Delaware, y miembro de la Junta de Revisión de Redacción de Proyecto de Administración de la Revista. Snyder, que se conoce informalmente como el "Padre de PMI," ha sido galardonado con el hombre PMI de la concesión del año y es Miembro Honorario Vitalicio del Instituto. Él es también un miembro fundador de la PMI Capítulo Valle de Delaware y el interés específico Pharmaceuticals Group (SIG). Snyder sirvió como el director del proyecto para la construcción de la sede mundial de PMI en Newtown Square, Pensilvania, EE.UU. El Centro James R. Snyder PMI de Gestión de Proyectos del Conocimiento y Sabiduría, situada en el edificio de la sede, se llama en su honor.

1. OBJETIVO DEL AUTOR DEL TEXTO

El objetivo del alcance de un proyecto es tener claro el producto al cual queremos llegar y controlar lo que se deben realizar para obtenerlo y entregarlo de acuerdo a unas especificaciones y requerimientos dados por los interesados.

1. CONCEPTOS PRINCIPALES

Para poder llevar a cabo un proyecto se debe realizar una concepción clara de lo que se quiere con unas características específicas y para tal fin se deben incluir los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarse con éxito, los procesos ayudan a evitar que se agreguen cambios que no pasaron por el control y de esta manera evitar, demoras en la ejecución, gastos no pronosticados y demás actividades no previstas.

Por tanto se deben tener en cuenta los siguientes procesos en su debido orden, los cuales nos llevaran a un buen fin en la ejecución del proyecto.

• La planificación del alcance: se debe realizar un plan el cual debe definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto y como se llevaran a cabo el resto de procesos. “si no lo planificas, no lo podrás hacer” (Pablo Lledó, 2013).

En la planificación se debe tener en cuenta como mínimo unas fases del proyecto, los procesos, las herramientas y como se realizara la gestión así mismo como deben ser los entregables, siempre teniendo en cuenta al cliente que es el principal interesado. También se debe tener en cuenta en la planificación los factores organizacionales y ambientales.

Pablo Lledó en el libro “Administración de proyectos”, identifica un proceso más en la gestión de alcance que es “recopilar requisitos”, en el cual se documentan las necesidades de los interesados para convertirlas en requisitos del proyecto.

• La definición del alcance: en consenso con todos los interesados se deben tomar las decisiones basados en un análisis y en unas alternativas propuestas que pueden afectar la ejecución del proyecto y que por ende llevan al éxito del proyecto. Es como definir los límites del proyecto lo que debe ser y lo que no. Se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto. 

• La estructura de desglose del alcance: La Estructura del desglose del trabajo (WBS) es una parte importante para la planificación y la ejecución del proyecto, es una representación gráfica de la jerarquía de actividades “dividir los entregables del proyecto en componentes más pequeños” (Pablo Lledó, 2013) para tener un producto final, en él se obliga al equipo del proyecto a pensar en todos los niveles del proyecto. Si una tarea o entregable no se encuentra allí, entonces no formaría parte del proyecto.

• La verificación del alcance: es asegurar que cada entregable se haya realizado de la manera indicada y si no es así se hagan las acciones correctivas antes de entregar el producto final. Se debe realizar paralelamente con otros procesos antes de terminar cada entregable principal.

• El control del alcance: es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto. El control de las actualizaciones de los planes, de los documentos a los procesos, así como el control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se resuelvan. El control del alcance del proyecto también se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra a los otros procesos de control.

1. OPINION FRENTE A LOS PROPOSITOS DEL CURSO

Los propósitos del curso están bien enfocados ya que son primordiales por el alcance que debemos obtener al finalizar el curso como son tener un bagaje en los procesos usados en la gerencia de proyectos y las herramientas para aplicarse en la  formulación, ejecución y llevar a feliz término un proyecto sea de pequeña o gran envergadura.

1. PREGUNTA PARA EL FORO

¿LA MEDICION DEL RENDIMIENTO DEL TRABAJO EN QUE PROCESO DEL ALCANCE SE DEBE DAR?

1. BIBLIOGRAFÍA

Pablo Lledó. (2013). Administración de Proyectos. Victoria, BC, Canada: Pablo Lledó.

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