LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Los Sistemas de Información

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras, etc.

Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior.

Procesamiento de la información: esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.

Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas, diskettes, la voz, et

TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Con frecuencia, los sistemas de información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización son llamados Sistemas Transaccionales, ya que su función principal consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas. Por otra parte, los sistemas de información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS, por sus siglas en inglés Decisión SupportingSystem). El tercer tipo de sistemas, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr las ventajas competitivas, a través del uso de la Tecnología de Información (TI)

En este caso, Angels no utiliza ningún tipo de sistema de información,

Angels para ordenar la información de los medicamentos que compran, lo que gastan como inversión, los adicionales (faltantes) y los artículos que tienen en existencia o que van adquiriendo como “nuevos productos”, ya sea porque el público los pide o porque ellas deciden incorporar algo adicional a su “stock”, se apoyan en un cuaderno SCRIBE y una computadora, que no utilizan con frecuencia. Al preguntares el porqué comentan que es porque el tiempo que tardarían en aprender a utilizar los programas que ofrece una computadora, lo emplean en la venta y atención a clientes.

Una empresa como Angels, no necesita la última tecnología del mundo, sino hacer uso de la disponible, mucha de ella sin costo para ser más eficientes, y que les permita optimizar sus tiempos. Observamos que la manera en la que organizan su pequeño inventario, sus ingresos, egresos costos y demás operaciones financieras, es con la ayuda de un cuaderno Scribe y una computadora que no utilizan frecuentemente porque desconocen fórmulas básicas de Excell para elaborar pequeñas tablas dinámicas que les permitan tener un control de su negocio.

Sería importante por ejemplo con sistemas da, de control de costos, de inversión y de salarios.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo esencial

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