MANUAL SISTEMA SOLMIN

SOLMIN – Módulo de Seguimiento Logístico Minero

El sistema SOLMIN consta de tres ambientes:

1. Orden de Compra
2. Carga Internacional
3. Seguimiento Aduanero

Orden de Compra

Función

Este ambiente es utilizado para registrar a  la “orden de compra” que ha sido proporcionada por el cliente, por tal motivo para iniciar el ingreso debemos indicar en el campo “Cliente” la razón social de la empresa (se debe considerar que todas las empresas están identificadas por su respectivo código)

En caso que no se encuentre el nombre del cliente deseado, debe ser previamente registrarlo por el área de sistema encargada.

Una vez colocado el nombre del cliente, damos click en actualizar (identificada con una lupa blanca encerrada en el círculo verde)

[pic 1]

[pic 2]

Posterior a esto,  nos vamos a la opción “agregar” (identificada con una cruz verde)

[pic 3]

Inmediatamente se abre una nueva ventana donde tenemos los campos principales (parte uno) que deben llenarse para registrar la orden de compra, datos como por ejemplo:

• Número O/C, Descripción (del producto), Nombre del proveedor
• Tipo de moneda, medio de embarque, etc.

[pic 4]

Después de llenado los datos se da click en aceptar y se abre otra ventana, donde se deberá registrar (parte dos) los datos que describen la carga, tales como:

• Ítem, descripción, cantidades, pesos, medidas, valores, fechas, entrega, etc.

[pic 5]

Nota: existe una opción adicional a esta ventana donde se puede (si es necesario) registrar  sub. - ítems.

Una vez culminado, dar click en aceptar para ya tener registrada la orden de compra.

Nota: además de ingresar una nueva orden de compra, también se puede hacer modificación alguna o también cambiarla a otro cliente o en su defecto eliminarla.

[pic 6]

Carga Internacional

Se procede igual al ambiente “Orden de compra” en lo que respecta al campo “cliente” para trabajar con la empresa deseada.

Seguido, igual se da click en actualizar y aparecerán las órdenes registradas.

Para que las órdenes registradas aparezcan en este nuevo ambiente, hay que traerlas desde la ventana de orden de compra, el cual este proceso se realiza a través de la opción agregar    [pic 7]

Una vez dado el click, se abre la venta que se muestra a continuación y en el campo se digita la orden de compra que se desea embarcar y luego la opción actualizar.

[pic 8]

Si se desea preembarcar todo o una parte de la orden de compra,  se marca con un check cada uno de los recuadros que corresponde a cada ítem y luego se da click en la opción crear preembarque  [pic 9]

También cabe la posibilidad de embarcar una parte de un ítem (es decir de 10 unidades, embarco sólo 5) esto es posible modificando manualmente el importe de la columna “asignación”

Una vez preembarcada la orden de compra, regresamos a la pantalla principal de este ambiente y ahí podemos llevar el control de cómo se va atendiendo la orden de compra que el cliente ha generado, es decir, podemos llevar el control de las fechas en el cumplimiento de entrega de la carga, ya sea desde que sale de origen hasta su destino final.

...