MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ

INTRODUCCION

El Sistema de Gestión integral  es  una herramienta la cual tiene como propósito el trabajo en conjunto de la Gerencia,  trabajadores,  y partes interesadas, para lograr de esta manera un efecto positivo sobre su bienestar físico, mental,  social y de seguridad, partiendo del cumplimiento de los planes estratégicos organizacionales, del cumplimiento legal y de las políticas organizacionales, en sus procesos y áreas de trabajo, en donde se deben  realizar la identificación de los peligros, evaluación y control de los riesgos laborales, generadores de pérdidas y traducidas en lesiones a las personas  y daños a la a Organización o al medio ambiente; y con ello finalmente lograr un mejoramiento continuo y  por ende la productividad de la Organización, en los ambiente laborales y procesos de  FEHRMAN PACKAGING BCP SAS,  con altos estándares  e indicadores de gestión  e impacto  y por tanto el logro de cero incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Por todo lo anterior es que FEHRMAN PACKAGING BCP SAS, establece, documenta, implementa, mantiene y mejora, a partir de la estructuración y desarrollo del presente documento denominado Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y calidad con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales, garantizando un alto nivel de bienestar físico y mental en sus trabajadores y partes interesadas, adelantando operaciones seguras ambientalmente sostenibles y aceptables con responsabilidad socia Organización rial;  y de esta manera contribuyendo al mejoramiento de los índices de eficacia de los programas y sus actividades de la organización. El éxito de la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión HSEQ, se garantiza con el compromiso desde la Gerencia y los líderes de los procesos, de todos los empleados y los grupos de interés de FEHRMAN PACKAGING BCP SAS.

1. OBJETIVO

El objetivo general del presente Manual del Sistema de Gestión HSEQ, es el de servir como guía de acceso o marco de referencia a los documentos, programas, procedimientos, indicadores, formatos y demás información documentada del Sistema de Gestión HSEQ de FEHRMANN PACKAGING BCP SAS, dirigido a todos los trabajadores y demás partes interesadas en el Sistema de Gestión HSEQ de la compañía.

FEHRMANN PACKAGING BCP SAS, ha establecido en el presente Manual lineamientos de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad (SSTAC) acordes a lo establecido por las normas ISO 9001:2015, ISO 14001: 2015, Decreto 1072/15 y Resolución 0312/19, esto con el propósito de definir las estrategias a través de las cuales la compañía gestionara todas las actividades del Sistema de Gestión de manera clara, ordenada y sistemática.

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dar cumplimiento a los parámetros del Sistema de Gestión HSEQ, bajo el ciclo de mejoramiento continuo PHVA, así:

• PLANEAR

• Identificar todas las áreas y procesos de la organización para incluirlas en las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente0020y Calidad (SSTAC)
• Conocer el número total de personas que laboran en la Organización para de esta manera saber con qué recurso humano se cuenta para la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral, Brigadas de Emergencias entre otros.
• Identificar las políticas organizacionales, así como las normas de cumplimiento legal
• Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos en cada área y por proceso, a los que están expuestos los trabajadores en la organización.

• HACER

•    Elaborar y desarrollar mediante un plan de trabajo en un cronograma de actividades tendientes a mejorar las condiciones de seguridad, salud y del medio laboral de los trabajadores.
•    Realizar una encuesta de morbilidad sentida para así conocer el diagnostico de condiciones de salud del personal expuesto a los diferentes peligros.
•    Elaborar la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos en todas las áreas y procesos de trabajo, y en las diferentes actividades.
•    Analizar causalmente el ausentismo laboral y llevar estadísticas correspondientes, con el fin de enfocar estrategias de control tendientes a disminuir los índices de ausentismo.
•    Elaborar registros para el proceso estadístico de la información de las diferentes actividades y los programas que se desarrollarán en la Organización, con el fin de medir la gestión e intervención del SG-SST.
•    Desarrollar Programas de gestión en Medicina Preventiva y del Trabajo, de Higiene y Seguridad Industrial, y de acuerdo con las condiciones presentes de la Organización.
•    Llevar a cabo elecciones del COPASST y sus respectivas reuniones, seguimiento, gestión y control de actividades.

• VERIFICAR

• Velar por el cumplimiento y gestión en el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
• Vigilar y controla por medio de la supervisión de todas las actividades de promoción y prevención con la divulgación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
• Examinar los posibles desvíos en las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, de Higiene y Seguridad Industrial.
• Confirmar los registros del proceso estadístico de los programas que se están desarrollando en la Organización y verificarlos mediante auditorias.

• ACTUAR

•  Tomar medidas o planes de acción a los desvíos encontrados y de esta manera dar una acción de mejora a la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

NOTA: Que, desde el punto de vista esquemático, se muestra de la siguiente forma:

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1. ALCANCE

Involucra y se hace extensivo a todas las áreas, procesos e instalaciones de FEHRMAN PACKAGING BCP SAS, población trabajadora y partes interesadas.  Comprende desde establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar el SG-SSTAC, partiendo de un diagnóstico inicial de necesidades, plan estratégico, políticas, matrices de cumplimiento legal y de identificación de peligros y valoración de riesgos y todo el proceso documental de gestión, intervención y seguimiento con controles, evaluación de resultados, mejoramiento continuo por medio de inspecciones, auditorías, asesorías, consultorías y asistencias técnicas en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad - SSTAC y aspectos ambientales.

El sistema de gestión integral, se encuentra alineado de acuerdo a la actividad de la organización, requisitos legales en el sistema de gestión integral por las normas acordes a lo establecido por las normas ISO 9001:2015, ISO 14001: 2015, Decreto 1072/15 y Resolución 0312/19, esto con el propósito de definir las estrategias a través de las cuales la compañía gestionara todas las actividades del Sistema de Gestión de manera clara, ordenada y sistemática.

1. MARCO DE CUMPLIMIENTO LEGAL

La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupación de interés Organizacional y público, en que participan el gobierno nacional y los empresarios.  El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo, del Sistema de Seguridad Social; además que el gobierno colombiano ha establecido normatividad específica para el desarrollo de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST y el cumplimiento en riegos laborales, entre otras encontramos las siguientes:

• LA LEY 9ª DE 1.979: Establece normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Establece medidas sanitarias sobre protección del medio ambiente, suministro de agua, saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y control epidemiológico.
• RESOLUCIÓN 2400 DE 1979: Por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
• DECRETO 614 DE 1984: Determina las bases de la administración de Salud Ocupacional en el país, establece niveles de competencia, determina responsabilidades y crea los Comités Secciónales de Salud Ocupacional.
• RESOLUCIÓN 2013 DE 1986: Por la cual se crea y determina las funciones de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de 1.994 reforma el nombre al Comité, ahora Comité Paritario de Salud Ocupacional y su vigencia en dos años.
• RESOLUCIÓN 1016 DE 1989: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del país. Establece pautas para el desarrollo de los subprogramas de:

• Medicina preventiva y del trabajo.
• Higiene y seguridad Industrial.
• Comité Paritario de Salud Ocupacional.
• Establece cronograma de actividades como elemento de planeación y verificación de su realización.

HOY: Decreto 1443 del 2014 y Decreto 1072 del 2015 / Decreto 0472 del 2015

• LEY 100 DE 1993 Y DECRETOS 1295 DEL 1994: reformada por la ley 776 de 2002, 1771, 1772 de 1994, organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran.  El sistema aplica a todas las Organizaciones y empleadores.
• LEY 55 DE 1993, por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1990.
• DECRETO LEY 1295 DE 1.994, el cual determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
• Ley 1562 DE 2012 por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
• LEY 1562 DE 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
• DECRETO 1072 DE 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
• RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Por la cual se re definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.
• ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad
• ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental

1. RESPONSABLES

Las personas responsables de garantizar la adecuada aplicación y ejecución del presente documento son desde la Gerencia con el apoyo y acompañamiento de los Lideres de Procesos, HSEQ y en general todas las partes interesadas.

1. DEFINICIONES

• Accidente de Trabajo

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, psiquiátrica una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

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