MODELO DE PLAN DE PASANTIA
Enviado por jacquizn • 16 de Agosto de 2013 • 803 Palabras (4 Páginas) • 1.950 Visitas
Inscripción de la Pasantía y Elaboración del Plan de Trabajo
1. Para la inscripción de la pasantía se deberá llenar y entregar la Planilla de
Inscripción por el estudiante y deberá estar firmada por el tutor institucional y sellada
por la empresa.
2. También se deberá entregar una Carta de Aceptación por parte de la empresa la
cual ha de contener Nombres, Apellidos y Cédula de Identidad del pasante, fecha de
inicio y fecha de culminación y el horario en que va a laborar el pasante, también deberá
estar firmada por el tutor institucional y sellada por la empresa.
3. Deberá entregarse el Plan Trabajo en los términos que se indican en este
documento.
En el Plan de Trabajo deberá señalarse el objetivo general de la pasantía, además de
aclarar los aspectos asociados a la organización a la que se incorporará el pasante.
Adicionalmente, el Plan de Trabajo del Proyecto de Pasantía deberá, al menos, hacer
referencia a dos dimensiones fundamentales del proyecto a ejecutar: planificación
del alcance (asociada a las actividades y productos a desarrollar) y planificación de los
tiempos.
Para la planificación del alcance del proyecto se recomienda al estudiante emplear la
herramienta de Estructura Desagregada de Trabajo (EDT). El Project Management
Institute (2004) define la EDT como “una descomposición jerárquica, orientada al
producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La
EDT organiza y define el alcance total del proyecto, subdivide el trabajo del proyecto
en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel
descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo
del proyecto”.
Una EDT podrá estar desglosada atendiendo a las actividades y/o productos
necesarios para el cumplimiento del objetivo del proyecto de pasantías.
En el caso específico de las pasantías académicas, existen tres posibilidades básicas
en relación con la incorporación del estudiante a una organización: la incorporación a
un proyecto, la incorporación para el desarrollo de actividades permanentes, o ambas.
Atendiendo a las características de su pasantía, el estudiante deberá elaborar la EDT
atendiendo a actividades, productos o ambas; se trata simplemente de desagregar
el objetivo general de la pasantía en una serie de objetivos específicos, en relación
con la participación del pasante. En este sentido, un estudiante podría, por ejemplo,
incorporarse a la organización para apoyar un proyecto de adecuación del sistema
de clasificación y remuneración, lo cual supondría señalar las actividades específicas
en las que participaría en relación con cada fase del proyecto: clasificación de
cargos/roles, valoración de cargos/roles, diseño de escala salarial. También podría
darse el caso de un estudiante que es incorporado a una organización para apoyar
en el desarrollo de actividades permanentes asociadas a todos o algunos de los
subprocesos de recursos humanos, de modo que en la EDT deberían reflejarse los
subprocesos específicos en los que tendrá participación y las actividades a desarrollar
en relación con cada uno de ellos.
A continuación se muestra un ejemplo un ejemplo para guiar la elaboración de la EDT:
Figura 1. Estructura Desagregada de Trabajo (Proyecto de Pasantía)1
Para la planificación de los tiempos, el estudiante diseñará un diagrama de Gantt que se
refiera a las actividades específicas definidas en la EDT asignando tiempos (presentados
en semanas). Si se diera el caso de actividades permanentes o repetitivas, se señalará
como tiempo de duración el número de semanas durante las cuales la actividad será
efectivamente desarrollada.
A continuación presentamos, un ejemplo de Diagrama de Gantt:
Figura 2. Diagrama de Gantt2
1.Se recomienda
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