Manual De Procedimeintos Administativos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

INDICE

Página

I. Introducción………………………………………………………………………….2

II. Objetivo del manual………………………………………………………………...3

III. Procedimientos……………………………………………………………………...4

1. Oficina de Nómina………………………………………………………………………5

2. Oficina de Administración de Personal……………………………………………….6

2.1 Reclutamiento de Personal…………………………………………………………….6

2.2 Contratación de Personal………………………………………………………………7

2.3 Movimientos de Baja del Personal…………………………………………………….7

I. INTRODUCCION

Para consolidar un modelo de gobierno que opere y sea eficiente se requiere de una Administración Pública que procure alcanzar la visión de un mejor Veracruz. Entre los objetivos establecidos en este Plan Veracruzano de Desarrollo, en su conjunto, buscan atender las expectativas que demanda un Gobierno ordenado, honesto y transparente. En este sentido, se estableció como estrategia: “elevar la calidad de la gestión”, y entre sus acciones se incluye la actualización de las disposiciones administrativas; así como incentivar una mayor eficiencia interinstitucional.

Para dar cumplimiento a estas acciones, la Contraloría General llevó a cabo la actualización de su marco administrativo, el cual detalla las actividades que de manera sistemática realizan cada una de las áreas que la integran.

II. Objetivos del manual

El Manual de Procedimientos tiene como objetivo ser un instrumento administrativo de apoyo, para identificar quién y cómo se realizan las actividades que dan cumplimiento a las atribuciones que el Reglamento Interior de la Contraloría General le confiere a la Unidad Administrativa, y contiene los siguientes apartados:

•Organigrama, que muestra las áreas que integran el área.

•Simbología, indica el nombre y significado de los símbolos utilizados en los diagramas de flujo de cada procedimiento.

•Descripción de procedimientos, incluye el nombre, objetivo, normas, descripción narrativa y diagrama de flujo de las actividades que efectúan las áreas que integran el Departamento de Recursos Humanos

•Directorio, con los nombres de los principales servidores públicos del área.

•Firmas de autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización del documento.

III. PROCEDIMIENTOS

1. Oficina de Nómina

1.1 Emisión de la Nómina de Base y Contrato Individual de Trabajo por Tiempo y Obra Determinada

Los sueldos de los Servidores Públicos no deberán rebasar los límites de percepciones ordinarias netas autorizados para las Dependencias y Entidades en el Presupuesto de Egresos correspondiente a cada ejercicio fiscal. Toda modificación salarial deberá ser autorizada por la Contralora General.

El requerimiento para elaborar la Nómina de Gratificación Extraordinaria, es decir los movimientos correspondientes a las altas, bajas, cambios de adscripción e incrementos o decrementos de sueldo, será firmado por la Contralora General y el Jefe de la Unidad Administrativa, y serán remitidos a la Secretaría de Finanzas y Planeación, para su autorización, durante los primeros ocho días naturales de cada mes. Se incluirán, como anexo, los descuentos por faltas y retardos del mes inmediato anterior, así como las deducciones por adeudos contraídos por los trabajadores, como resultado de los convenios realizados entre la SEFIPLAN y empresas con actividad mercantil y/o de servicios.

Las empresas de crédito deberán remitir al Departamento de Recursos Humanos a más tardar el día 5 de cada mes, el listado de préstamos a los trabajadores; para así elaborar el Anexo de descuentos respectivo.

Para la emisión de la nómina de Gratificación Extraordinaria se contará con disponibilidad presupuestal para cada una de las áreas que integran la Contraloría General.

La Ministración de Recursos se deberá de enviar al Departamento de Gratificación Extraordinaria de la Subdirección de Recursos Humanos de la SEFIPLAN, a más tardar el día 21 de cada mes.

El pago de la nómina de Gratificación Extraordinaria se emitirá sólo a los trabajadores que estén vigentes en el sistema.

El personal que cause baja durante el Ejercicio Fiscal, percibirá proporcionalmente su gratificación anual, en el mes posterior a la baja.

Al terminar el proceso de emisión de nómina se deberá aplicar el Impuesto Sobre la Renta (ISR) a cada uno de los trabajadores, sin que por ello se les realice la retención correspondiente.

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