PROFESIONAL

FUNCIONES DE ASISTENTE

Se explica a la colaboradora el procedimiento para el reporte mensual de novedades en cuanto a horas adicionales, descuentos y modificaciones de contrato. Haciendo claridad en los siguientes puntos:

Las novedades de los colaboradores Administrativos las autoriza la Doctora Alma Axira.

Las novedades de los colaboradores Asistenciales las autoriza la Doctora Sandra Bocarejo.

Se explica el procedimiento para hacer este trámite y las firmas que deben ser registradas.

El tiempo debe estar de acuerdo con la programación de la Doctora Martha Nieto.

Ruta para carpeta de novedades: Escritorio, compartida, escritorio, urgencias, novedades. Carpeta 2012

Aplicativo Correspondencia

Se explica Aplicativo correspondencia en cuanto al ingreso de Los oficios en el aplicativo según cada requerimiento.

Programación turno fin de Semana:

1. Reporte de insumos faltantes al almacén y seguimiento: Reporte oportuno por correo electrónico

2. Programación de turnos: Ruta Escritorio, compartida, escritorio, urgencias, turnos Carpeta Octubre.

Solicitud de Insumos: (PAN)

Los insumos se solicitan al almacén los días viernes cada 15 días. Las planillas se pasan a la Señora Maribel para su elaboración.

Ruta: Johanna y el resto del Escritorio - Urgencias – PAN -2012- PAN Octubre 01.

Se explica procedimiento para solicitud quincenal de insumos, proceso de recibido y reporte de insumos pendientes por entregar en cada pedido.

PAN 2013: Se explica procedimiento para actualización anual de PAN y se entrega proyección borrador del año 2013 a la Señora GLORIA PATAQUIVA.

Se explica la importancia de solicitar en farmacia los medicamentos que se requieren en urgencias para los fines de semana y su respectivo reporte al almacén, subgerencia asistencial y gerencia.

Fotocopias:

El servicio de urgencias debe contar con un stop de fotocopias mensual.

1. Solicitud Fotocopias a la Subgerencia Administrativa

2. Diligenciar formato Johanna y el resto del escritorio-urgencias-formatos.

3. Solicitud de Visto Bueno Señora Ailen Chancon

4. Entrega del formato en fotocopiadora se deja un cupo de 300 fotocopias.

Certificados Nacidos Vivos y de Defunción

Se explica proceso para mantener certificados nacidos vivos.

Se realiza solicitud a la oficina de Gerencia de la Información Señora Yamile Hernandez.

Se realiza diligenciamiento de los libros correspondientes.

Si se presentan errores dentro del diligenciamiento la oficina de información realiza el reporte por correo electrónico el cual debe ser entregado a cada profesional para su respectivo ajuste dentro de las 24 horas siguientes al recibido de la comunicación.

Talento Humano

OPS: Fecha de entrega OPS: 18 de Octubre. Se explica procedimiento de recolección de OPS, trámite y entrega a la Oficina e Talento Humano. Se socializa ruta de formato para entrega de documentos. Johanna y el resto del escritorio, escritorio, escritorio urgencias, ops.

Reporte de los colaboradores que no realizan su pago a tiempo de seguridad social dentro del formato de entrega de documentos para pago. Las cuentas no deben tener borrones, tachos ni enmendaduras.

Orden. Certificación, certificación pago de Seguridad Social, Cuadro de Actividades, Soportes de pago de Seguridad Social

Incapacidades: Se explica que las incapacidades son descontadas al colaborador, con excepción de aquellos turnos que sean compensados en tiempo y autorizados por la Doctora Amanda Salinas.

Suspensión del Contrato: Toda ausencia que supere los tres días sea cual sea la causa suspensión temporal del contrato.

Accidente de trabajo: Reporte a la oficina de Salud ocupacional Jefe. Sandra Muñoz y se envía el colaborador y se envía el colaborador a la Oficina de Salud Ocupacional.

Se entrega Carpeta de Talento Humano con folios.

Programación mensual de Turnos:

1. Se explica procedimiento para la realización de programación se indica ruta de acceso a turnos programados

Distribución de Turnos:

Medicina:

El turno de la mañana inica

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