Plan auditoria. ESTUDIO Y ANALISIS
Enviado por mayo96 • 18 de Octubre de 2017 • Prácticas o problemas • 1.838 Palabras (8 Páginas) • 234 Visitas
ESTUDIO Y ANALISIS
A)
B) CLASIFICACION:
PUESTOS | JEFE DE GESTION HUMANA | ASISTENTE DE GESTION HUMANA |
Personas en los puestos | 1 | 2 |
C) TABULACION DE ACTIVIDADES DE MAYOR A
MENOR FRECUENCIA
[pic 1]
Inspección diaria del uniforme | Diario | |
Inspección de comedor, baños, tópicos,etc | Diario | |
Planificar, organizar y controlar todas las actividades de gestión de recursos humanos en tienda | Diario | |
JEFE DE GESTION HUMANA | Apoyo a todas las actividades de tienda (sociales, deportivos , inventarios, días festivos) | Diario |
Cumplimiento de las políticas de gestión humana dentro de tienda | Diario | |
Asesora a la gerencia de tienda y jefes de sección hacer el mejor desarrollo de los trabajadores | Diario | |
Supervisión permanente de las secciones donde se tiene jefaturas nuevas | Semanal | |
Supervisión permanente a las áreas en las cuales estamos por debajo de la media en cuanto a clima laboral | Semanal | |
Supervisión en las áreas que tenemos personal de sindicato. | Semanal | |
Control de la comunicación interna | Semanal | |
Supervisión en las áreas que tenemos más índice de rotación | Mensual | |
Reporte del avance del estudio de clima laboral | Mensual | |
ASISTENTE DE GESTION HUMANA | Control y asistencia | Diario |
Control de uniforme | Diario | |
Reportes en el sistema de actividades | Diario | |
Reporte de incidencias | Diario | |
Levantamiento de incidencias | Diario | |
Emisión de correos | Diario | |
Control de files | Diario | |
Reporte de tardanzas e indumentarias | Diario | |
Reporte de horas negativas | Diario | |
Verificar el cumplimiento de la carga de horarios | Semanal | |
Selección de personal Organización de actividades en tienda | Quincenal | |
Realizar entrevistas de selección de personal | Quincenal | |
Actualización de murales | Quincenal | |
Reporte de convocatorias pendientes | Quincenal | |
Cierres de asistencia e ingreso de información al sistema. | Mensual | |
Control de carnet de sanidad | Mensual | |
Inducción e ingreso al sistema del personal | Mensual | |
Asistencia de horarios. | ||
Realiza agasajos (almuerzos de confraternidad, campeonatos, cumpleaños del personal) | Mensual | |
Reportar el avance del cumplimiento del desarrollo de del desempeño | Mensual | |
D) Actividades específicas para cada cargo
JEFE DE GESTION HUMANA | Controlar los ingresos de personal. |
Realizar la Inducción a los nuevos colaboradores. | |
Atender al personal de tienda, brindado orientación y apoyo en cuanto a quejas, dudas, etc. | |
Supervisar y controlar el cumplimiento de jornadas laborales | |
Actualizar los días miércoles el Headcount y reportarlo a Gerencia de Administración de Personal | |
Coordinar la difusión de los programas , eventos, comunicados internos y otros según el Programa de CI | |
Organizar, evaluar y controlar el programa de Beneficios para los trabajadores | |
Gestionar el archivo documentario del personal de acuerdo a la normativa legal y los procedimientos de la empresa | |
Supervisar y controlar la asistencia del personal | |
Informar a selección los requerimientos de personal. | |
Realizar el seguimiento y controlar oportunamente el archivo documentario requerido por Calidad. | |
Realizar las Evaluaciones de las solicitudes de préstamos del personal | |
Controlar y compensar las horas adicionales de trabajo de los trabajadores a cargo | |
Realizar reuniones de información capacitación feeckback y motivación al personal | |
Mantener actualizados los murales de tienda asegurando una oportuna comunicación con los trabajadores. | |
Informar y dar seguimiento constante de la compensación de horas extra de acuerdo al contrato pactado. | |
Evaluar el desempeño del personal y cumplimiento de las políticas de uniforme y protocolo. | |
Informar los gastos proyectados de remuneraciones garantizando asi el ajuste y cumplimiento del presupuesto. | |
Supervisar e informar los indicadores de rotación. | |
Organizar, evaluar y controlar el Programa Anual de Agasajos y Evento para los trabajadores, fomentando la camaradería y orgullo en Tottus. | |
Supervisar y controlar las vacaciones de los trabajadores | |
Informar a Planillas el control de asistencias para el pago correcto y oportuno de los trabajadores. | |
Supervisar la información que se envía planillas: trayectorias, ese, cambios, comisiones e actualizaciones | |
Supervisar la información de descanso médicos y subsidios reportados | |
Organizar y dirigir el control sanitario del personal: Carne de sanidad y Cantella | |
Ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de capacitación de tienda, calidad y SIG | |
Coordinar la ejecución de las réplicas de las Capacitaciones | |
Realizar el control de asistencia de Capacitación e información del área de Capacitación. | |
Administrar eficientemente el fondo asignado para la caja chica, así como solicitar los reembolsos. | |
Supervisar los documentos recibidos para los trámites de Essalud, asegurando su efectividad. | |
Elaboración de los horarios del personal | |
Asegurar la participación de los trabajadores en los eventos y agasajos del Programa de RRHH. | |
Organizar y ejecutar las capacitaciones continuas al personal. | |
Programar trimestralmente la evaluación y renovación de contratos del personal de tienda. |
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