REGISTROS CONTABLES

1- Defina el término registros contables.

R/ Son los registros donde se anotan de manera definitiva la información que aportan la documentación y/o los formularios.

2- ¿Por qué considera que los registros contables son la memoria de la dirección?

R/ Por qué en ellos se constituyen como fuente de consulta futura para los distintos usuarios, debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose por escrito; de tal manera, que se puede afirmar que son la memoria del desempeño o actuación de la administración de una empresa.

3- Anote tres condiciones fundaméntales para clasificar los registros de contabilidad.

a) Del limite de análisis y el limite máximo de síntesis a que se pretende llegar.

b) La necesidad de establecer medios de control que ofrezcan la seguridad de que la síntesis de los hechos es la consecuencia del análisis de los mismos y que existe coincidencia numérica entre ambos.

c) De los códigos, leyes y reglamentos que todo comerciante individuo o social debe darle cumplimiento en el desarrollo de la actividad económica a que se dedica.

4- Mencione la clasificación de los libros de contabilidad.

- Libros principales o obligatorios.

- Libros de registros para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

- Libros mayores auxiliares u obligatorios.

5- Explique el enlace que existe entre los libros estudiados en este capitulo.

R/ En que acumulan cuantitativamente y clasificadamente la documentación contable, la fuente de datos que son los documentos, es registrada con las mismas cifras en los registros principales, mayores auxiliares y los que exige la administración para el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

6- Proporcione los libros de contabilidad que debe llevar un comerciante individual cuyo capital es inferior a once mil cuatrocientos veintiocho 57/100 dólares de acuerdo al código de comercio, código tributario y su reglamento de aplicación.

R/ Libros de estados financieros, diario y mayor; y los demás que sean necesarios por exigencia contable o por ley.

7- Enliste quienes están facultados para llevar contabilidad a un comerciante cuyo capital en giro excede de once mil cuatrocientos veintiocho 57/100 dólares.

R/ Por medio de contadores, bachilleres de comercio y administración o tenedores de libros, con títulos reconocidos por el Estado, o por medio de empresas legalmente autorizadas.

8- Comente el procedimiento de acuerdo al código de comercio para la autorización de los libros de un comerciante social.

Art. 22.- La escritura social constitutiva deberá contener:

I- Nombre, edad, ocupación, Nacionalidad y domicilio de las personas naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas, que integran la sociedad.

II- Domicilio de la sociedad Que se constituye.

III- Naturaleza.

IV- Finalidad.

V- Razón social o denominación, según el caso.

VI- Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado.

VII- Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicará el Mínimo.

VIII- Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido a éstos.

IX- Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos.

X- Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la aplicación de pérdidas, entre los socios.

XI- Modo de constituir reservas.

XII- Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos.

Además de los requisitos aquí señalados, la escritura deberá contener los especiales que para cada clase de sociedad establezca este Código.

9- Escriba el uso del libro diario.

R/ Es aquel en el cual se registran inicialmente por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones detalladamente, indicando el elemento numérico y descriptivo de las cuentas cargadas y abonadas.

10- ¿Cuales son las dos formas adoptadas para operar el libro mayor?

- Una de ellas es que puede llevarse a doble folio, siendo la parte izquierda para llevar los cargos y el lado derecho para los abonos.

- Otra forma consiste en llevar las cuentas de mayor, en una sola página.

11- si existe una diferencia entre el libro diario y el libro mayor, escríbala.

R/ El libro diario; indica el elemento numérico y descriptivo de las cuentas cargadas y abonadas. El libro mayor se sintetiza toda información contable, abriendo una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y patrimonio neto.

12- Defina el libro principal denominado estado financieros.

R/ Es donde se asientan en forma cronológica todos financieros y anexos, en este se muestra la situación económica y financiera de la empresa.

13- Investigue a nivel bibliográfico o de campo, las figuras financieras que se asientan en el libro de estado financiero.

R/ Recoge los documentos de origen -recibos, facturas y órdenes de trabajo, por ejemplo- y el diario del contador, que proporciona información que es esencial para un libro de contabilidad. Los contadores pueden mantener diarios especializados para las ventas, las compras y los recibos y los desembolsos de efectivo.

14- ¿Qué es un justificante contable?

R/ Es una falta disciplinaria la perdida o ausencia

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