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CASO DE ÉXITO: MANUFACTURAS ESTAMPADAS S.A. (MANESA)

Hans Norbert Michael Cordova GoicocheaPráctica o problema24 de Junio de 2016

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Contenido

ESF Database Migration Toolkit Professional        

Características del Programa:        

COSTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP        

CASO DE ÉXITO: MANUFACTURAS ESTAMPADAS S.A. (MANESA)        

1.        Datos de la Empresa:        

2.        Descripción de la Empresa:        

PROVEEDORES DE ERP        

FABRICANTES DE SW SCM        

LOS 20 PRINCIPALES PROVEEDORES DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO        

        

ESF Database Migration Toolkit Professional

Es un programa que te permite convertir formatos de base de datos diferente. Ya que puede conectarse directamente a MySQL, SQL Server, PostgreSQL, Oracle, Access, Excel, Paradox, Lotus, dBase, FoxPro visual de texto y otros formatos, y convertir entre estos formatos (SQL Server a MySQL, MySQL a Access etc.).Esta herramienta es sencilla de usar, ya que  permite conectarse a la base de datos de origen, seleccione las tablas, y luego convertir y copiar al destino. Se puede incluir todos los datos o simplemente copiar la estructura de la database.

Este programa nos ofrece todas las opciones de conversión necesarias, teniendo en cuenta las peculiaridades de los dos formatos de entrada y salida de la base de datos. Se puede convertir archivos exactamente como se desee. También incluye el apoyo de la mesa las claves principales, índices y Auto-ID. Asimismo, los mapas de mesa y nombres de campo en la conversión. La herramienta viene con el modo de conversión por lotes que puede mejorar la productividad, acelerando el proceso de conversión. ESF Database Migration Toolkit profesional se destaca por ser el más intuitivo, y por ser una herramienta completa y eficaz en su categoría.

Características del Programa:

  • Potente: Más de 256 métodos de migración en un juego de herramientas, por ejemplo,

Migración a Oracle

Migración a SQL Server

Migración a MySQL

Migración a IBM DB2

Migración a Informix

Migración a Teradata

Migración a Acces

Migración a FireBird

  • Simple: Esta herramienta proporciona un asistente GUI que nos ayuda paso a paso, para poder realizar la migración de un formato de base de datos/archivos a otro en tres pasos, cualquiera lo puede usar con facilidad.
  • Alta Velocidad: Según las miles de pruebas realizadas, la velocidad media del la de herramientas de migración de bases de datos ESF es la más rápida
  • Extenso: Realiza migraciones de LOB (grandes objetos), claves primarias, índices, claves externas, valor por defecto y auto-increment (Auto-ID) etc. Entre distintos esquemas (Oracle, SQL Server 2005 o superior, PostgreSQL).
  • Flexibilidad: Se puede modificar el nombre de tabla/campo, longitud, valor por defecto etc. Y filtrar datos en la migración.
  • Mundial: Soporta UNICODE y la migración entre distintas automatizaciones de la configuración de caracteres; ejemplo: UTF8, LATIN, CP1250, ASCII etc.

COSTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP

Se refiere a la capacidad de la empresa para adquirir un ERP, sin embargo además del costo del paquete, se debe considerar el o los equipos en que debe instalarse el paquete, y los equipos para todos los  usuarios del sistema, el tercero y a veces el factor más costoso de una solución de estas es lo que se llama la "implantación" del sistema, que va desde la instalación de los equipos de cómputo, hasta el cambio de cultura operativa de la empresa, pasando por capacitación, adecuación de procedimientos, cambios estructurales, eliminación de personal que no se adapta a los cambios y contratación de otros, que seguro tendrán menos experiencia en la operación y mercados.

En el estudio de los costos asociados a la implantación de un ERP se tienen que valorar la instalación del propio software, y los años siguientes a la implementación, que son cuando los costos reales del mantenimiento, actualizaciones y optimización de los sistemas se notan realmente

Uno de los problemas son los costos escondidos de los ERP. Aunque esto varíe de empresa a empresa, ciertos costos son fácilmente olvidados o no estimados. Algunos de estos costos pueden ser:

  • Capacitación de empleados: Es el costo más elevado de los ERP, pues los trabajadores tienen que aprender un nuevo conjunto de procesos, y una nueva interfaz de software.
  • Integración y prueba: Donde se prueba la conexión entre el ERP y otras aplicaciones de software empresarial, que tiene que ser aplicado caso a caso, y no todas las empresas proveedoras de software poseen aplicaciones add-on.
  • Conversión de datos: Migrar los datos de registros de clientes, le cuesta dinero a la empresa, ya que muchos datos se muestran corruptos al efectuar su transferencia.
  • Análisis de los datos: Los datos del ERP generalmente, tienen que ser cruzados con datos externos. Ya que actualizar los datos de una gran empresa es muy difícil, es necesario efectuar un programa interno que haga la actualización diaria al fin del día.
  • Consultoría: Para evitar que la planificación falle, la solución es contratar una empresa de consultoría que lidere el personal en el proceso de implantación del ERP.
  • Sustitución: Mantener al personal especializado cuesta mucho dinero.
  • Implementación continúa de equipos: Después de la implantación del ERP, no se puede enviar simplemente el personal a casa, son demasiado valiosos pues trabajaron íntimamente con el ERP y saben más de ventas que el personal de ventas y más de fabricación que el personal de fabricación. Para mantener ese conocimiento en la empresa se deben poner a redactar informes de cómo utilizar y extraer esa información del ERP.
  • Depresión post ERP: Algunas empresas, que no consiguen habituarse a las nuevas implantaciones del ERP , que no consiguen cambiar sus métodos caseros y tradicionales de trabajo, y que no tienen la noción de que los logros provenientes del ERP aparecen mucho después de lo esperado, entran en pánico y abandonan el proyecto.

Estos son algunos de los costes más comunes y más elevados provenientes de la implantación de un sistema ERP que las empresas interesadas tienen que soportar. Pero la noción final de los costos se va atenuando a lo largo de los tiempos de implantación, pues la reducción de los costos, poco a poco, hace desvanecer el pánico inicial por el elevado presupuesto necesario por parte de la empresa.

CASO DE ÉXITO: MANUFACTURAS ESTAMPADAS S.A. (MANESA)

  1. Datos de la Empresa:

  • Gerente: Julio Flores
  • Ubicación: Chihuahua, México
  • Industria: Metalmecánica
  1. Descripción de la Empresa:

Manesa es una empresa dedicada a la fabricación de piezas metálicas. Fundada en 1988 por un ingeniero belga, y estratégicamente ubicada en Chihuahua, es una organización que cuenta con la certificación ISO/TS 16949. Su estilo de liderazgo es resultado de la mezcla de los principios administrativos europeo y mexicano. Desde sus inicios, Manesa ofrece estampado de metal de hasta 600 toneladas, fabricación de chapa, e-coat y pintura en polvo, entre otras operaciones secundarias. Como empresa de clase mundial en un país en vías de desarrollo, Manesa se distingue de sus competidores gracias a su servicio de alta calidad, resultado de un programa de aprendizaje alemán.

  1. Implementación de ERP:

El constante crecimiento de Manesa es símbolo del éxito de la organización. Por varios años encontraron la solución a los temas de control de procesos e información, en la plataforma de un sistema de software desarrollado por ellos mismos. Sin embargo, el nivel de expansión tanto de las operaciones como de la organización en general, llevó a la empresa a cuestionarse sobre la forma de llevar el negocio al siguiente nivel de éxito. Decidieron cambiar de solución. Julio Flores comenta que se integró un equipo de trabajo interdisciplinario en el cual se dio una participación activa de todos para decidir qué solución de software adquirir. Evaluaron presentaciones y demostraciones de tres diferentes proveedores de software, entre ellos Epicor.

Epicor ERP fue la mejor opción ya que cumplía con la mayoría de las expectativas de la compañía, además de su accesible costo. Para ello se formó un equipo de trabajo 100% dedicado a la implementación de Epicor ERP que duró un año, ya que el sistema  requirió la estandarización de algunos procesos de la compañía. Como resultado del proceso de implementación, se desplegaron en la organización los módulos para la administración de ventas, proyectos, servicios, producción, materiales y contabilidad general. Dentro de las funcionalidades que destacan de la solución Epicor ERP se encuentra principalmente el manejo de las ingenierías, ya que se adecúa integralmente a los procesos de Manesa.

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