Gerente de Circulación

• Gerente de Circulación

Dirige y controla los procesos de distribución del servicio que la empresa ofrece a sus clientes, determina la cantidad de productos a entregar y su distribución en el tiempo establecido, igualmente realiza la formulación de las instrucciones de recepción e inspección de la entrega, asegura la gestión y control de los factores de distribución, finalmente y entre otras funciones asegura que los planes y programas de producción se cumplen.

• Gerente de Cobranza

Lideriza las acciones encaminadas a elevar el nivel de eficiencia de la cobranza, a través de la recuperación inmediata de los recursos económicos por la distribución del servicio prestado por DISPRECA; es encargado de gestionar y efectuar el cobro de créditos a favor de la empresa dentro de los días estipulados, administrar y controlar la cartera de clientes que garantice una adecuada y oportuna captación de recursos, coordinar y supervisar el proceso de recuperación de cuentas por cobrar, entre otros.

• Departamento Legal

Resuelve casos en materia legal y jurídica, analizando, redactando y tramitando documentos y/o expedientes, a fin de brindar apoyo y un óptimo servicio de asesoría legal y jurídica a los miembros de la organización, brinda asesoría en aspectos laborales y tributarios, redacta y revisa contratos, actas y otros documentos legales, debe participar conjuntamente con los demás departamentos para resolver situaciones de carácter legal que puedan suscitar.

• Coordinador de Recursos Humanos

Es responsable de planear, desarrollar, aplicar políticas, procedimientos, programas de reclutamiento, selección, contratación, administración de sueldos y salarios, vacaciones, prestaciones, utilidades, IVSS, así como también brinda a los empleados capacitación, adiestramiento, desarrollo personal, seguridad e higiene, servicios médicos, relaciones laborales, todo esto con el propósito de retener, atraer y motivar al personal que reúna los requisitos de cada uno de los puestos para mantener un alto nivel de armonía, bienestar y productividad en los empleados.

• Asistente de Recursos Humanos

Esta persona está encargada de mantener actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento; actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal de la institución, diseña y elabora cartelera de información general y de adiestramiento, además mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía, redactando comunicaciones y/o oficios informativos.

CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

1. Descripción de la Estructura del Departamento

El Departamento de Recursos Humanos la empresa DISPRECA, cuenta con una gerencia eficiente, la cual es la encargada de velar tanto por el bienestar de los empleados como por el cumplimento de la normas de la empresa, así como también desarrolla efectivamente los lineamientos que traza la gerencia general en relación con el fortalecimiento de su capital humano (Ver Anexo Nº 2)

• Coordinador de Recursos Humanos

Es responsable de planear, desarrollar, aplicar políticas, procedimientos, programas de reclutamiento, selección, contratación, administración de sueldos y salarios, vacaciones, prestaciones, utilidades, IVSS, así como también brinda a los empleados capacitación, adiestramiento, desarrollo personal, seguridad e higiene, servicios médicos, relaciones laborales, todo esto con el propósito de retener, atraer y motivar al personal que reúna los requisitos de cada uno de los puestos para mantener un alto nivel de armonía, bienestar, y productividad en los empleados.

• Asistente de Recursos Humanos

Esta persona está encargada de mantener actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento; actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal de la institución, diseña y elabora cartelera de información general y de adiestramiento, además mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía, así como también redactando comunicaciones y/o oficios informativos.

2. Funciones del Departamento

Entre las funciones a desarrollar por el Departamento de Recursos Humanos, se encuentran:

• Realizar la gestión del capital humano, dentro del marco de las políticas de la empresa en concordancia con la normativa legal vigente, con la finalidad de impulsar el cumplimiento de sus objetivos organizacionales.

• Efectuar las inscripciones, retiros y reportes necesarios de los trabajadores en los planes de beneficio de la empresa: Seguro Social Obligatorio, Ley de Política Habitacional y Seguro de Paro Forzoso, entre otros.

• Ejecutar la cancelación de las facturas concernientes a los beneficios legales y contractuales de los trabajadores.

• Tramitar todas las Solvencias referentes a las retenciones legales como son: Seguro Social Obligatorio, Ley de Política Habitacional, Ministerio del Trabajo I.N.C.E.S, Registro Nacional de Contratistas entre Otros.

• Cumplir con el proceso de Nómina de pago, Liquidación de Vacaciones, Prestaciones Sociales y Utilidades del Personal

• Realizar los sobres de pago, una vez culminado el período de nómina.

• Formalizar el programa de inducción de los nuevos empleados.

• Mantener actualizada toda la data referente al personal, expedientes y control de asistencia.

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