Resumen De Herramientas De Oficina

Etapa 1.

Introducción a Excel.

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contable.

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Esto también ha hecho que el las personas sientan una evolución positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opción de hoja ya que tiene más 15 tipos de estas .Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

Insertar celdas

Cuando inserta celdas en blanco, puede elegir si desea mayus otras celdas hacia abajo o hacia la derecha para ajustar las celdas nuevas. Referencia de celda Ajustar automáticamente para que coincida con la ubicación de las celdas desplazadas.

1. Seleccione la celda o el rango de celdas, a la derecha o por encima de donde desea insertar celdas adicionales.

Nota: Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.

1. Mantenga presionada CTRL, haga clic en las celdas seleccionadas y, a continuación, en el menú emergente, haga clic en Insertar.

2. Insertar en el menú, seleccione si desea desplazar las celdas seleccionadas hacia abajo o hacia la derecha del recién insertado celdas

¿Cómo se seleccionan datos en celdas?

Una sola celda, pulse en la celda o utilice las teclas con la flecha

Un rango de celdas, pulse en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta abarcar la última celda.

Un rango de celdas amplio, pulse en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, pulse en la última del rango.

Todas las celdas de una hoja de cálculo, pulse en el botón seleccionar todo.

Celdas no adyacentes, seleccione la primera celda o rango y a continuación, manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe seleccionando los demás rangos o celdas.

Una fila completa, pulse en el rótulo de la fila.

Una columna completa, pulse en el rótulo de la columna.

Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rótulos de las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYÜS pulse en la última.

Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las demás.

¿Cómo se introducen datos en una celda?

Pulse en la celda donde desee introducir los datos.

Escriba los datos y pulse ENTER o TAB.

Para insertar fechas u horas, tome en cuenta las siguientes reglas:

Utilice una barra o un guion para separar las partes de la fecha.

Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación "a" o "p" detrás de la hora.

Para introducir la fecha actual pulse CTRL +;

Para introducir la hora actual pulse CTRL + MAYÚS +:

Para introducir los mismos datos en varias celdas a la vez:

Seleccione las celdas en las que desee introducir datos repetidos.

Escriba los datos y pulse CTRL + ENTER.

¿Cómo se trasladan o copian datos en celdas?

Selecciones las celdas que desee trasladar o copiar.

Pulse en el borde de la selección hasta que vea que el puntero cambia a una punta de flecha.

Para trasladar las celdas, arrastre la selección a la celda superior izquierda del área de pegado.

Para copiar las celdas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras efectúa el arrastre.

Para insertar las celdas entre las celdas existentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS o MAYÚS + CTRL mientras efectúa el arrastre. Las celdas existentes se desplazarán para dejar sitio a la nueva información.

Para arrastrar la selección a una hoja de cálculo diferente, mantenga pulsada la tecla ALT y arrastre a la etiqueta de la hoja. Excel cambiará automáticamente a la nueva hoja.

Para trasladar o copiar celdas a una hoja de cálculo o libro de trabajo diferente o a larga distancia, utilice este otro método :

Seleccione las celdas y pulse en Cortar o Copiar.

Desplácese a la otra hoja de cálculo o libro; seleccione la celda superior izquierda del área de pegado y pulse en Pegar.

En lugar de copiar celdas completas, puede copiarse determinado contenido de las celdas, estos son los pasos a seguir:

Seleccione las celdas que desea copiar.

Pulse en copiar.

Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Elija Pegado especial en el menú Edición.

Elija la opción apropiada en

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