Uso de STORYBOARDS

Uso de STORYBOARDS:

El concepto de Storyboards se ha adaptado a una variedad de situaciones para la resolución de problemas, este método consiste en que a un problema determinados le busquen alternativas de solución mediante la entrega de tarjetas a cada participante y ellos apunten en la tarjeta la solución que mejor les parece y luego estas tarjetas se cuelgan en una pared y se empieza a evaluar las distintas alternativas que contienen dichas tarjetas para la solución del problema, dicha evaluación se realiza mediante la participación de las personas que apuntaron sus ideas en las tarjetas, luego se ordena de manera secuencial de acuerdo a las ideas que tengan más relevancia y se trata de obtener la solución al problema.

Ventajas de STORYBOARDS con otros métodos (BRAINSTORMING):Brainstorming:

Se trabaja generalmente con paleógrafos.

Solo puede verse un paso cada vez, no se llega a ver toda la imagen.

Los paleógrafos puede quedar ilegibles al insertar nuevas ideas, al borrar ideas o al moverlas de un sitio a otro.

Mientras una sesión de 60 min. con 14 participantes produce, de media a unas 42 producciones (preguntas, ideas o comentario).

De 14 participantes: 5 de ellos hacen 80%, otros 5 el 20% y otros 4 solo son observadores.

Las reuniones son ineficaces, generan discusiones interminables, lasrepeticiones hacen perder el tiempo y las explicaciones son extensas, cuando se llega a su fin es imposible recordar gran parte de lo dicho.

Storyboards:

Se trabaja en con tarjetas individuales para cada participante

Se pueden hacer varios pasos, es modificable.

Los participantes pueden ampliar ideas de unos y otros.

Con la misma cantidad de participantes y tiempo se produce entre 150 y 300producciones.

Todos los miembros del grupo participan activamente.

Existe secuencia de un proyecto, una política de empresa, o plan de acción claramente vista por todos.

Aplicaciones del Storyboards:

Una empresa de suministros de Indianápolis, había pasado casi 2 años intentando diseñar el plan de para implementar la calidad total, tras innumerables horas de reuniones de gestión, lluvia de idea y discusiones, el equipo ejecutivo no podía alcanzar ningún acuerdo .Al implementarse la técnica del Storyboards algunos empleados no tenían dudas acerca del sistema, y cuando se puso en práctica al solicitarles sus ideas sobre soluciones potenciales ellos escribieron sus ideas en la tarjeta y se procedió al colgarlos en la pared y a medida que se movían las tarjetas, es decir cambio de posiciones de las tarjetas, se iban añadiendo ideas nuevas y se iban formando gradualmente una estructura para su plan de implementación. Al cabo de 2 horas se pudo sacar un plan de implementación algo que no podían creer los directivos y las personas que participaron, con ello esta técnica había cristalizado el concepto general de lo que la dirección quería conseguir, se habían clarificado los pasos de acción necesarios y se definió la progresión de tareas.

CAPITULO 11 DEJAR QUE LOS DETALLES SEAN LA ESTRELLA

• Las empresas exitosas como Disney adoptan y se rigen por sus ejes de motivación las cuales aportan a la innovación, asumiendo riesgos dentro de sus límites y producir algún proyecto sin elevar sus costos y así obtener éxito total; los detalles que Walt Disney construía, era un indicador para medir los resultados de sus proyectos.

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