La Planeacion

PLANEACIÓN

Determinación del conjunto de objetivos para obtenerse en el futuro y los pasos

necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

Proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible

determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

Importancia de la planeación:

-) Propicia el desarrollo de la empresa.

-) Reduce al máximo los riesgos.

-) Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

"Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la

planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes

delineados por su superior".

Elementos de la planeación:

-) Los propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo

que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.

-) La investigación. Aplicada a la planeación la investigación consiste en la

determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así

como de los medios óptimos para conseguirlos.

-) Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son

fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse

transcurrido un tiempo específico.

-) Las estrategias. Cursos de acción general o alternativas que muestran la

dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las

condiciones más ventajosas.

-) Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales

a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de

una organización.

-) Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades

que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar

cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

-) Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del

grupo social expresado en términos económicos, junto con la comprobación

subsecuente de la realización de dicho plan.

-) Procedimientos. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades

que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

ANÁLISIS DE ENTORNO

Introducción

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas

planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la

amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que

cantidad de

planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles

superiores o niveles inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación

de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y

ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las

empresas.

término planeación a largo plazo "se usó para

describir el sistema.

El proceso de Planificación Estratégica se comenzó a experimentar a mediados de

los años setenta. En Venezuela se comienza algo más tarde.

Se consideran cuatro puntos de vista en la planeación estratégica:

El Porvenir De Las Decisiones Actuales

Primero, la planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto

significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de

causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o

intencionada que tomará el director. La esencia de la planeación estratégica

consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que

surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes

proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el

presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa

diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.

Proceso

Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con el

establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para

lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación

de las estrategias y así obtener los fines buscados. También es un proceso para

decidir de antemano qué tipo de esfuerzos de planeación debe hacerse, cuándo y

cómo debe realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. La

planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y

conducida con base en una realidad entendida.

Estructura

Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planes

fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo,

presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeación estratégica es el

esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus

propósito, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes

detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los

objetivos y propósitos básicos de la compañía.

Los objetivos

Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por

alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse

transcurrido un tiempo específico. Las dos caracteristicas primordiales que

poseen los objetivos que permiten deiferenciarlos de cualquier otra etapa de la

planeación son:

1.- Se establecen a un tiempo específico. (Determinado en días, meses, años,

etc.)

2.- Se determinan cuantitativamente (Que se pueden contar)

IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

-Deben de ser apropiados y adecuados, ya que si no es así, se puede retardar el

exito de la administración.

-Dan importantes guias de acción en áreas como toma de deciciones, eficiencia

organizacional, consistencia organizacional y evaluación del desempeño.

TOMA DE DECISIONES

Si se tiene una clara comprención de los objetivos organizacionales, entonces la

toma deciciones se moverá hacia el logro de los mismos.

EFICIENCIA ORGANIZACIONAL

Es importante tener claros los objetivos organizacionales para que al coordinar los

recursos, estos, sean enfocados hacia el logro de estos y con ello aumentar la

eficiencia que se define en terminos de la cantidad total de recursos y esfuerzos

humanos que una organización use para desplazarse hacia el logro de los

objetivos.

productividad, calidad, y palneacion de resultados efectivos.

TIPOS Y CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS.

OBJETIVOS:

1.-ORGANIZACIONALES:

Metas formales de las organizaciones y se establecen

para ayudar a la empresa a

aalcanzar su finalidad.

2.- INDIVIDUALES:

Son las metas persoanles que a cada miembro de la

organización le alcanzaría alcanzar como resultado de su actividad dentro de la

organización.

Cada individuo dentro de la organización tiene razones personales para trabajar

en el presente y en el futuro.

CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS EN CUANTO A TIEMPO

a) Corto Plazo: Se extienden a un año o menos.

b) Mediano Plazo: Cubren periodos de 1 a 5 años.

c) Largo Plazo: Se extienden más allá de los cinco años.

MEDICIÓN DE LOS OBJETIVOS

Los objetivos deben ser medibles y cuantificables, la determinación de lo que deba

de medirse y como debe de medirse y como debe de medirse representa

dificultades en especial en áreas en donde los objetivos son un tanto abstractos,

como la lealtad de los empleados, desarrollo de los empleados o la

responsabilidad social. En esta área pueden obtenerse aproximaciones y

obtenerse resultados

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