ANALISIS DE PRESUPUESTO

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ÍNDICE

...................................................................................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4

OBJETIVOS ................................................................................................................................. 5

TEMA 1. GENERALIDADES SOBRE EL PRESUPUESTO .................................................... 5

TEMA 2. METODOLOGÍA A SEGUIR EN LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO. ...... 8

TEMA 3. PLANEACIÓN DE LAS VENTAS............................................................................. 12

TEMA 4. PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN Y COSTOS OPERACIONALES ................... 18

TEMA 5. PRESUPUESTOS DE TESORERÍA ....................................................................... 24

TEMA 6. PRESUPUESTOS DE CAPITAL ............................................................................. 28

TEMA 7. ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ......................................................................................................................... 32

TEMA 8. CONTROL DEL PRESUPUESTO ........................................................................... 37

CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 42

BIBLIOGRAFÍAS ....................................................................................................................... 43

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INTRODUCCIÓN

En una empresa u organización se utilizan varias herramientas para tomar buenas decisiones y obtener buenas ganancias, por eso es importante tomar en cuenta los presupuestos. Pero ¿qué es el presupuesto? Siempre lo utilizamos sin saber que es el presupuesto en este ensayo se comprenderá el concepto de presupuesto.

En este curso se analizara con detalle la estructura del presupuesto, y sus características. Pero ¿Quién es el que se encarga de elaborarlos? También se explicara las características del encargado del presupuesto a si también el proceso o metodología que se debe seguir para la preparación de los presupuestos, donde la comunicación y revisión serán instrumento de gran importancia.

El punto de partida o base que se tomara en cuenta para poder elaborar es el presupuesto de ventas ya que hay que conocer que se venderá y quienes serán los clientes.

Después de conocer nuestro mercado procederemos a realizar la planeación de producción en el cual se toma en cuenta los materiales a utilizar y las operaciones que se realizaran para elaborar el producto.

Para realizar los presupuestos debe de haber un buen control de los recursos que se manejaran para ello se estudiaran los flujos de efectivo para conocer con cuanto de recurso opera la empresa. Para ello se elaborara un presupuesto de capital para conocer en qué áreas se invertirá ya que la inversión espera un rendimiento, para eso hay que conocer con detalle la empresa, esto es conocer los presupuestos de cada área y la forma de operar, o bien estar al tanto a cada informe que la empresa elabore.

Y por último se estudiara como poder controlar el presupuesto ya que existen variaciones entre los presupuestados y reales, para eso se estudiaran las formas de localizar las causas que las generan.

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OBJETIVOS

 Comprender el concepto de presupuesto.

 Poder realizar un presupuesto de una empresa.

 Saber identificar las características que influyen en la elaboración de un presupuesto.

 Elaborar presupuestos de ventas y de capital de una empresa.

 Conocer algunas herramientas para saber invertir.

 Identificar las variaciones principales que puedan afectar los presupuestos.

TEMA 1. GENERALIDADES SOBRE EL PRESUPUESTO

Objetivos específicos

 Entender y comprender el concepto de presupuesto.

 Conocer las características del presupuesto.

 Poder diferenciar los tipos de presupuestos que existen.

 Comprender cuál es la principal función del presupuesto en la administración.

Introducción

El presupuesto siempre ha estado presente en nuestra vida cotidiana, pero comúnmente desconocemos cuál es su concepto o en qué momento lo aplicamos.

En este tema conoceremos que tan importante es el presupuesto y su concepto, analizando sus características y su clasificación, se estudiara el presupuesto como una herramienta en una organización o empresa para la toma de decisión. Ya que a través de ella se verá reflejado el avance de la empresa.

1.1 Historia

El presupuesto ha tenido importancia desde los inicios de la humanidad, desde que el hombre pasó de ser nómada a sedentario, hasta la actualidad.

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En Inglaterra, en el siglo XVIII, surge el presupuesto como parte de un proceso de medida de ejecución y control, el cual tiene su origen en el sector gubernamental con el llamado “presupuestos por programas para el control de los gastos del reino”, a la par del desarrollo de la Revolución Industrial.

En 1965, Estados Unidos creó el Departamento de Presupuesto e incluyó en las herramientas de planeación y control conocido como sistema de Planeación por Programas y Presupuestos.

En el año de 1970 la Texas Instruments perfeccionó el sistema de Presupuestos Base Cero, diseñada años atrás en el Departamento de Agricultura, con gran éxito.1

En México, el presupuesto tuvo sus primeros vestigios con los mayas, olmecas y tarascos, y más tarde con los aztecas.

1.2. Nociones del Presupuesto

Se dice que el Presupuesto es la conjunción y proyección de todos los elementos materiales, humanos, tecnológicos y financieros, los cuales van a ser medidos a través de ciertos fenómenos económicos, naturales y sociales, quienes nos ayudarán para determinar, proyectar y tomar decisiones en un futuro de un periodo determinado. Persiguen un mismo fin: pronosticar con bases la situación de las empresas.

1.3. Ubicación del presupuesto

Dentro de los presupuestos, así como en la vida cotidiana, es necesario recurrir a un proceso que nos lleve a alcanzar nuestros objetivos, una empresa que no trabaje con planeaciones estará siempre destinada al fracaso.

1.4. Importancia

La importancia del presupuesto radica en la buena toma de decisiones, ya que esta es una herramienta de control que ayuda al buen desempeño de la empresa.

1 Jorge E. Burbano Ruiz, Presupuestos, enfoque de gestión, planeación y control, pp 3-4.

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Características del presupuesto:

Flexibilidad, control, cuantificación, autoevaluación, incorporación, comunicación.

1.5 Ventajas y limitaciones

Ventajas

♦ Brinda competitividad ayudando a la planeación y control de las empresas.

♦ Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que se tienen.

♦ Facilita la administración óptima de los insumos.

♦ Facilita el control administrativo.

Limitaciones

♦ Está basado en estimaciones.

♦ Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan, lo que significa que es una herramienta dinámica.

♦ Los resultados no se esperan a corto plazo.

♦ No hay ética ni retroalimentación por temor al fracaso.

1.6. Clasificación de los presupuestos

Existen varias clasificación de los presupuestos a continuación se menciona según su tipo.

Tipos de clasificación:

♦ Flexibilidad: fijos y flexibles.

♦ Periodo: corto plazo y largo plazo.

♦ Aplicabilidad: operación y financieros.

♦ Sector: público y privado.

♦ Finalidad: áreas y niveles de responsabilidad, presupuestos por programas.

1.7. Áreas funcionales de la empresa

Dentro de una empresa es importante establecer cuántas y cuáles son las áreas, al igual que las funciones y actividades que se realizan, ya que todas utilizan recursos que se pueden tomar en cuenta en el proceso presupuestal.

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Conclusión

En las empresas es muy importante anticiparse tomando en cuenta los gastos que se realizaran en cada área y conocer bien cada uno de ellos, para ello con el tiempo se fue creando una herramienta que hoy en día se le conoce como presupuesto que es analizar todos los beneficios o consecuencias de una inversión y se da antes de que se pueda ejecutar la inversión.

El presupuesto tiene como objetivo facilitar la planeación y control de la administración, tomando en cuenta todas las áreas de una organización para que la empresa salga adelante.

TEMA 2. METODOLOGÍA A SEGUIR EN LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO.

Objetivos específicos

 Comprender la función que tiene cada área de una empresa u organización para saber cómo influye el presupuesto.

 Entender quién es el que se encarga de elaborar el presupuesto en una organización.

 Conocer la metodología que se debe seguir para poder elaborar un buen presupuesto.

Introducción

En esta unidad se conocerá quien es el encargado de elaborar, al igual que los pasos que se deben seguir para poder establecer un presupuesto,

También se comprenderá que la comunicación es la base fundamental para poder elaborar el presupuesto, puesto que es importante para que todas las áreas de la

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organización

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