Elaboración de un presupuesto
Enviado por 102b23107 • 19 de Septiembre de 2013 • Tesis • 1.604 Palabras (7 Páginas) • 286 Visitas
Elaboración de un presupuesto
Elaboración del presupuesto
por
Janet Shapiro (email:nellshap@hixnet.co.za
)
Traductor: Daniel Fernández
.
E-mail:danifeme@hotmail.com
11
DIRECTRICES PRESUPUESTARIAS
Aunque la elaboración del presupuesto depende en cierta manera de las particularidades de tuorganización, hay ciertas directrices que se pueden aplicar transversalmente en proyectos yorganizaciones.
REGLAS PRESUPUESTARIAS
Estas reglas no se fijan de manera permanente, sino que ofrecen una serie de directrices quete ayudarán a tratar situaciones habituales.
!
Para proyectos y organizaciones a largo plazo resulta normal preparar un presupuestoque pronostique varios años de una misma vez. Aunque los más frecuente sea que elpresupuesto del año venidero resulte el más preciso, el pronóstico para los próximosaños aporta algún indicio sobre los niveles de financiación que podrían necesitarse. Amenudo se tiene en cuenta cierta reserva para la inflación de los años posteriores ypara las actividades previstas con posibilidad de cambio. Un presupuesto de tres añosdebería basarse en un plan de tres años de duración.
!
Las contribuciones en especie (sin dinero, con mercancías) deberían incluirse a modode anotación aparte dentro del presupuesto (para obtener más información sobreanotaciones dirígete a
Presupuestos consolidados
, en
Ejemplos
). Aunque no formanparte del presupuesto, reducen sus costes, por eso deberían señalarse. También seincluye dentro de este tipo de contribuciones aquellas aportaciones de voluntarios amodo de esfuerzo participativos (ver
Glosario de términos
).
!
Algunos gastos que se tienen que calcular pero que se olvidan frecuentemente:
o
Costes iniciales: suponen gastos para una nueva organización o proyecto comola búsqueda a gran escala de personal, la mudanza, las alteracionesinmobiliarias, el lanzamiento del proyecto u organización.
o
Investigación y desarrollo: asesoramiento, evaluación de las necesidades,procesos de planificación.
o
Democracia y gobierno: el establecimiento de la estructura, la búsqueda depersonal, el desarrollo y aceptación de unos estatutos, la formación de losmiembros de voluntariados.
o
Marketing o relaciones públicas: la construcción de una imagen pública.
o
Sustitución de bienes de capital.
o
Costes de seguimiento y evaluación para proyectos.
!
Los cálculos no son meras valoraciones, sino conjeturas hechas con fundamento. Haztus deberes, obtén presupuestos, utiliza el teléfono para llegar a obtener un costeprometedor. Comprueba cualquier cifra que tengas de años anteriores que te puedanaportar información de utilidad. Anota cualquier aumento de precio del que hayas oídohablar (ej. un aumento salarial del 10% que ya se haya aprobado). Toma notas decualquier gasto poco corriente que pudiera ocurrir (ej. mudanza de tus oficinas). Unapequeña cantidad de dinero puede que parezca una ridiculez, pero multiplicadarepetidamente por este tipo de discrepancias puede cambiar en gran medida tupresupuesto.
Elaboración de un presupuesto
Elaboración del presupuesto
por
Janet Shapiro (email:nellshap@hixnet.co.za
)
Traductor: Daniel Fernández
.
E-mail:danifeme@hotmail.com
12
!
Guarda bien tus anotaciones. A medida que planificas tu presupuesto y tomasdecisiones sobre cómo vas a calcular tus gastos, ten tus anotaciones a mano, de modoque puedas consultarlas y comprobar de dónde proceden las cantidades. Por ejemplo,puede que calcules los costes de tu taller sobre la base de una cierta cuantía parafotocopias, basándote en un gasto aproximado por página. Cuando al año siguiente loscostes resulten mayores de lo esperado, deberías retomar tus notas y observar ladiscrepancia producida. En otro tipo de contexto un donante puede que te pida unaexplicación sobre cómo obtienes tales gastos por participante en los talleres.
!
Para tus propios propósitos administrativos, divide el presupuesto para el año siguienteen presupuestos mensuales, pues te ayudará a vigilar tu flujo de dinero (ver el apartado
Vigilancia de tu flujo de dinero
). También te ayudará a recoger rápidamentedesviaciones (ver
Glosario de términos
).
Elaboración de un presupuesto
Elaboración del presupuesto
por
Janet Shapiro (email:nellshap@hixnet.co.za
)
...