Metodologia Para Elaboracion De Presupuesto

Capitulo II Metodología para la elaboración de presupuestos

1. ¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente?

La participación del personal es fundamental en determinar objetivos y metas los hace responsables para la ejecución de los mismos lo cual los motiva y así logra cumplirlos y les confiere un poder decisorio en sus respectivas áreas de responsabilidad.

2. ¿Considera que esta motivación debe hacerse antes o después de comenzar a operar el sistema?

Debe hacerse en el momento en que se empieza a planificar el presupuesto ya que esto puede intervenir en el diagnóstico y de esta manera ayudara a diseñar los planes, programas y presupuestos de su propia área donde son responsables.

3. ¿Cómo el entorno puede afectar el presupuesto de la empresa?

El entorno lo puede afectar porque tenemos variables controlables y no controlables, las controlables nos permiten determinar las debilidades y fortalezas con las que cuenta la organización y depende de la administración que la esté ejecutando, mientras las no controlables representan riesgos o amenazas para la empresa pero nivel externo.

4. ¿Cómo las disposiciones gubernamentales podrían afectar los cálculos presupuestarios?

A través de cambios en los aranceles ya sea de importaciones y exportaciones, e impuestos, restricciones de ventas de ciertos productos.

5. Enuncie y explique al menos dos etapas para la elaboración del presupuesto

Se busca que el empresario recurra al presupuesto como una herramienta de planeamiento y control, deben considerarse las siguientes etapas:

• Pre iniciación

• Elaboración del presupuesto

• Ejecución

• Control

• Evaluación

Explicación:

• Pre iniciación: En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa.

• Elaboración del presupuesto: Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales

• Ejecución: En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la "puesta en marcha de los planes" y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas

• Control: Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.

• Evaluación: Al culminar el periodo de presupuestario se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales. Será necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos.

6. Haga un listado de objetivos generales y específicos que se puedan tener en cuenta en la etapa de la pre iniciación de un presupuesto

Objetivos generales

• Colocar productos en los canales de comercialización previstos que posean calidades competitivas y precios apropiados para el consumidor y tengan márgenes de utilidad atractivos.

• Incrementar la cobertura geográfica de los mercados mediante el aumento de las zonas de distribución de los productos.

• Proporcionar al accionista una tasa de rendimiento atractiva mediante la integración de los factores "valorización y dividendo".

• Establecer mecanismos que auspicien la construcción de una empresa dinámica, pujante y creciente en sus operaciones comerciales.

• Consolidar la participación en el mercado con buenos productos, campañas promocionales agresivas y una fuerza de ventas adecuadamente capacitada.

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