Actividad Escrito sobre organización

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ASIGNATURA:

Procesos Administrativos

ACTIVIDAD 9: ESCRITO SOBRE ORGANIZACIÓN.

PRESENTADO POR:

Lizeth Natalia Obando Sánchez. ID: 000583134

DOCENTE:

Lina Cicella Fierro Narváez 

Bogotá D. C. Colombia                                                                             Junio, 10 del 2017

Tabla de contenido

Introducción------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

Actividad Del Capítulo 4: Estructura Y Diseño Organizacional……………………………4-19

Conclusión…………………………………………………………………………………... 20

Referencias...................................................................................................................................21

INTRODUCCION

La organización nació por la necesidad humana de cooperar para obtener sus fines personales, pueden ser económicos, físicos siempre valiéndose de los recursos que tenga a su mano, es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo esto aún las personas capaces deseen cooperar entre sí. En este escrito se describen también las características y las necesidades tanto de la organización como de los recursos humanos que son vitales en cualquier organización. Es importante saber los tipos de organización para saber así cuantas personas laboran y a que clase pertenecen siendo la forma de tener mejor administración de la información y trabajaran más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. También se conocerán cuáles son esas necesidades de la organización través de la teoría de las competencias y detección de problemas que brindan a la empresa la oportunidad de fijar conceptos más claros sobre aspectos específicos de conocimientos y habilidades a desarrollar en sus colaboradores

ACTIVIDAD DEL CAPITULO 4: ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

1. Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo

La palabra organización tiene dos significados, uno de ellos es la organización como compañía o empresa, que es creada para el logro de objetivos institucionales y el otro de sus significados es la actividad que hace parte del proceso administrativo para dar orden, coordinar y asignar recursos para desarrollar los planes y alcanzar los resultados esperados en la planeación. Además, debe responder al proceso de planeación, donde se organiza para lograr lo planeado; es importante que las empresas organicen sus recursos y que diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de sus actividades responda de forma competitiva a las exigencias del entorno.

1. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

Estos términos se relacionan entre sí, porque hacen parte del proceso administrativo, donde el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de los demás recursos organizacionales se hacen con el propósito de alcanzar las metas establecidas por la empresa; Pero no solo basta con estos actos el nuevo ambiente de las organizaciones requiere una mejor manera de competir en el mercado, se necesita de organizaciones con procesos y procedimientos que sean eficientes, eficaces, efectivos y productivos con el fin de satisfacer las necesidades del entorno, manejando internamente la organización de tal manera que sea un conjunto de trabajo en pro del cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

1. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.

La organización es la forma como se disponen los recursos en una empresa para desarrollar sus planes y alcanzar los resultados allí previstos.

la estructura organizacional es la forma como se agrupan los trabajos y se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad en una organización o empresa.

1. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

Se relacionan ya que su objetivo es prácticamente el mismo, están enfocados en organizar los procesos y encontrar los recursos y actividades que se requieren para poder lograr los objetivos propuestos en el proceso de planeación

1. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

Las estrategias definidas: Son definidas en un principio durante la planeación con el fin de Estrategias definidas en la planeación, (la estructura debe adecuarse a dichas estrategias)

• Tamaño de la organización, ya que puede requerir diferentes estructuras de acuerdo con diferentes tamaños.
• Disponibilidad y uso de TIC que afectan la estructura
• Cambios en el entorno (industrial o sectorial, nacional o global)
• Mercados a los que atiende y tipo de actividad que realiza.
• Grado de calificación de los trabajadores

1. Explique el significado de:

Especialización y División del trabajo: Es agrupar el trabajo de acuerdo con las actividades y funciones afines, con el fin que cada área se enfoque en sus actividades específicas, con el objetivo ser más eficientes.

Jerarquía administrativa: Son los niveles establecidos en una compañía para su administración y así se definen las responsabilidades y autoridad de cada uno para la toma de decisiones.

Cadena de mando: Son las relaciones de autoridad, que se establecen para la relación entre los cargos de un nivel jerárquico y otro de menor nivel.

Amplitud de control: Es la cantidad de personas que otra de mayor rango jerárquico supervisa de manera directa con eficiencia y eficacia y en las cuales puede delegar funciones.

Centralización y descentralización en el proceso de toma de decisiones:

En algunas organizaciones las decisiones se dejan bajo la responsabilidad de los directivos, en otras se prefiere delegar y dar amplia participación a las personas.

Centralización: Es el grado en el que el proceso de toma de decisiones se deja enfocado en los directivos de la compañía.

Descentralización: Gran parte de la autoridad para toma de decisiones se delega, con el propósito de otorgar una mayor participación a los trabajadores en la definición de objetivos.

Formalización de normas y procedimientos: es una técnica organizacional de prescribir como, cuando y quien debe realizar las tareas.

Departamentalización: Consiste en agrupar las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa teniendo en cuenta que toda empresa u organización tiene como funciones principales primero: la producción, segundo: vender y tercero: financiar.

1. Explique la diferencia entre los diseños departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.

Tradicionalmente las departamentalizaciones se han representado con organizaciones tipo jerárquica, en la actualidad hay una gran diversidad deforma de estructurar las organizaciones apoyadas en el uso de las tecnologías

de la información y las comunicaciones, que buscan responder a las nuevas condiciones y exigencias cambiantes y complejas del entorno

1. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

Departamentalización funcional

 Es la estructura más común para la organización de las actividades de la empresa y consiste en agrupar los cargos opuestos de trabajo, en departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos similares

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