Autoevaluacion Capitulo2 Control Y Evaluacion De Proyectos

AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 2

1. Defina que es auditoría administrativa.

Es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

2. Mencione los objetivos de la auditoria administrativa.

Control, productividad, organización, servicio, calidad, cambio, aprendizaje, toma de decisiones.

3. Describa los principios de auditoría administrativa.

 Sentido de la evaluación: esta se ocupa de evaluar la calidad tanto individual como colectiva de los administradores y ver si han tomado modelos adecuados que aseguren el buen control administrativo, es decir, se avalúa que el trabajo cumpla con los requisitos preestablecidos.

 Proceso de verificación: debe descubrir lo que realmente se está llevando a cabo a nivel directivo, administrativo y operativo lo cual muchas veces resulta que no concuerda con lo que el responsable del área piensa que se está realizando.

 Habilidad para pensar en términos administrativos: el auditor debe ponerse en el lugar del administrador a quien se está auditando y preguntarse: ¿Qué información necesitaría acerca del trabajo que se está llevando a cabo? ¿Cómo planear y medir el desempeño alcanzado? ¿Cómo comprobar si el trabajo se realizó de manera precisa y oportuna?

4. Mencione las características del enfoque en la auditoría

 Efectivo

 Eficiente

 agregar valor.

5. Diga los pasos a seguir para llevar a cabo una auditoria administrativa

 planear la auditoria

 estudio piloto o preliminar o de diagnostico

 reunir evidencia

 analizar evidencia

 conclusiones

 presentar reporte de auditoría en borrador

 Aclaración y aprobación del reporte de auditoria

 Presentar reporte de auditoria

 Seguimiento

6. Elabore un cuadro comparativo en la planeación a largo, mediano y corto plazo

A largo plazo A mediano plazo A corto plazo

Cubren la organización como un todo y usualmente incluyen secciones por departamentos, divisiones, unidades y responsabilidades.

Aspectos de auditoría que debes incluir son; hacia donde se dirige, sus objetivos a largo plazo. Como ajustara la función de auditoría para adaptarse a cambios, recursos requeridos para la auditoria.

Este lo traslada a programas de trabajo para el año siguiente. Estos planes definen la auditoria mayor.

La planificación a este nivel usualmente se basa en la combinación de las demandas y requerimientos de los auditores y de la gerencia. Los planes operacionales de auditoría se basan en auditorias individuales y contienen detalles exactos de los que se requiere cuando y como llevarlos a cabo. Los planes operacionales incluyen detalles de requerimientos y procedimientos de auditoría.

7. Dé el concepto de diagnóstico

En esta etapa de la auditoria se deben precisar los elementos identificados en el plan inicial de trabajo incluidos en el objetivo general, los factores a examinar las técnicas a emplear.

8. Resuma la etapa de instrumentación.

En esta etapa se seleccionan las técnicas efectivas y necesarias de recolección de información. Las actividades que se llevan a cabo son, seleccionar y aplicar técnicas de recolección que se emiten más factibles. Determinar que medición se empleara. Determinar cómo será el manejo de los papeles de trabajo y la evidencia.

9. Porque es importante la recopilación de información

Porque se logra un registro de todo tipo de evidencias.

10. Mencione las técnicas de recopilación de la información

 Observación directa

 Análisis de documentación

 Accesos a bancos de información

 Entrevistas

 Cuestionarios

 Cedulas lista de chequeo o cotejo

 Bitácoras del sistema (log)

 Mesas redondas, secciones de trabajo, talleres.

11. Defina que es planeación

Es planear un determinado proyecto, de cómo hacerlo con que hacerlo, cuando comenzarlo. En el aspecto de auditoría es un proceso sistemático, lleva un orden, y disciplina implícitos en su realización.

12. Al realizar una auditoría que etapas deben contemplar

 Definición y revisión de criterios

 Reunión de información preliminar y del sistema actual

 Consolidación de la información y evaluación contra los criterios establecidos

 Retroalimentación

 Informe de auditoria

 Monitoreo y seguimiento.

13.

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