Como Destruir Una Empresa En 12 Meses O Menos

CAPITULO I

ERRORES Y OMISIONES EN EL AREA DE DIRECCIÓN.

Los que inicia negocios lo hacen más por ilusión que por conocimiento de lo que hacen. Muchos crean empresas porque se han quedado sin empleo; otros, porque en donde trabajan descubrieron un método para hacer algo de mejor manera o identificaron alguna necesidad insatisfecha en el mercado.

Un beneficio adicional de un plan de negocios es que permite al empresario conocer desde el principio si la empresa tiene posibilidades de prosperar, porque considera todos los elementos que intervienen en el desarrollo saludable de una compañía, especialmente el financiero, que es el factor crítico de toda empresa que comienza.

No preparar un plan de negocios antes de iniciar su compañía, el empresario no determina con precisión la cantidad de dinero que requería desde el principio y hasta que la compañía genere recursos para ser autosuficiente. Todo modelo o sistema de dirección debe estar diseñado de acuerdo a las condiciones de la empresa y del entorno, y solo debe cambiarse cuando esas condiciones varían circunstancialmente y hacen obsoleto o inadecuado el modelo vigente.

Todo modelo o sistema de dirección debe estar diseñado de acuerdo a las condiciones de la empresa y del entorno y solo debe cambiarse cuando esas condiciones varían sustancialmente y hacen obsoleto o inadecuado el modelo vigente.

Cuando la empresa alcanza un cierto tamaño y el empresario ya no esta capacitado para dirigirla con eficacia porque no quiere prepararse mas, la compañía puede quedar expuesta a graves peligros que le pueden costar la quiebra, muchos empresarios no se dan cuenta de lo anterior y persisten en tratar de dirigir su compañía, aunque lo hacen mal, primero, porque ya no saben cómo hacer y, según, porque ya no tienen tiempo y tampoco la concentración mental requerida, pues están pensando también en sus otros negocios. El resultado es que la empresa empieza a perder efectividad y, con el tiempo, dinero también.

Toda empresa, no importa cuál sea su tamaño, debe diseñar un plan estratégico anual en el que se analicen cada uno de los elementos del entorno, tales como la economía, los cambios tecnológicos, los cambios sociales, los factores políticos y otros que afectan a la industria en la que la empresa participa, para tratar de crear un posible escenario para los próximos tres o cinco años.

Tener visión del futuro no significa poseer la capacidad para predecir el porvenir. Lo que significa es tener la habilidad para visualizar futuros posibles a la luz de los eventos y las tendencias que están hoy ocurriendo en el entorno. Toda empresa debe tener una función social definida, una misión que estipule con precisión el alcance y dirección del negocio.

Renovarse o morir parece ser una ley en la vida de las organizaciones modernas. La empresa que no busca innovar en todos los aspectos será víctima de los cambios del entorno y de los embates de la competencia, así como del desprecio de los mercados que atiende.

Muchas empresas están destinadas al fracaso desde el momento mismo de su creación porque sus fundadores no cuentan con la experiencia y conocimientos necesarios para dirigirla, y tampoco están dispuestos a contratar a las personas que puedan hacerlo.

CONCLUCION:

El confiar ciegamente en los reportes financieros de las empresas del grupo es otro de los errores u omisiones dentro del área de dirección. De las decisiones que a diario se toman en las empresas depende el éxito o fracaso de la organización, por lo cual es fundamental que todo gerente o persona que desempeñe puestos en la dirección de la empresa antes de tomar una decisión efectúe un análisis de las variables externas e internas que puede afectar al desarrollo normal de las actividades de una empresa o negocio. Los estados financieros de una empresa deben ser una herramienta que contribuya a la toma de decisiones, sin embargo director que espere a que la contabilidad le brinde información respecto de cómo esta su negocio está perdido, la estará recibiendo muy tarde, cuando todo ha pasado. Es por eso que muchos directores no utilizan la información financiera, porque cuando la reciben ya no la necesitan, es algo que ya saben. Lo saben simple y sencillamente porque todos los días están ahí, trabajando, vendiendo, comprando, motivando a la gente, preguntando en todos los departamentos que pasa, a él le llegan los problemas y las preguntas y el entrega las respuestas, de manera que la situación financiera no solo la conoce si no que la siente.

No instalar un programa de calidad total en la empresa. Un sistema de calidad es una estrategia importante utilizada por la empresa para ser competitiva, e implica el reconocimiento que todas las áreas de la empresa están íntimamente relacionadas, por los que se deben hacer las cosas con calidad desde el inicio del proceso, de esto depende que la empresa se mantenga en el mercado.

CAPITULO II

ERRORES Y OMISIONES EN EL AREA DE FINANZAS.

Los procesos de la empresa no deben reconocer barreras funcionales; deben fluir sin interrupciones, desde el principio hasta el final. Cuando se administra por funciones (ingeniería, producción, ventas, mercadotecnia, distribución, etc.), el flujo de los diferentes procesos de la compañía pueden demorarse al pasar por las diferentes funciones su no se les reconoce como procesos continuos.

Los manuales de políticas son una excelente guía de administración que facilita la toma de decisiones y permite una buena delegación del director general hacia sus gerentes de área, y de estos al siguiente nivel de supervisión, y así sucesivamente.

Es preferible tener excesos de control que controles mínimos, ya que es más fácil eliminar los que sobren que implantar los que faltan. El control interno es vital para la supervivencia de toda empresa. Donde existe descontrol existe también fuga de recursos.

Otro error u omisión en el área de finanzas es el tener un apalancamiento financiero excesivo. El apalancamiento financiero hace referencia a la utilización de recursos ajenos en la financiación de una empresa, sin embargo el nivel de apalancamiento, no puede ser excesivo ya que debilitaría la estructura financiera de la empresa toda vez que los recursos ajenos tienen un costo, si estos recursos son muy elevados su costo lo será también, resultando muy gravoso para la empresa. En períodos de caída de ventas la empresa difícilmente podrá hacer frente a dichos gastos, lo que le llevaría a una quiebra inminente.

El departamento de cobranza es tan impórtate como el departamento de ventas, pues la venta que no ha sido cobrada no es venta consumada. El problema no consiste solo en cobrar, sino en cobrar oportunamente. Por lo general, todas las empresas cobran tarde o temprano la mayoría de sus cuentas, pero tarde tiene un alto costo para las tasas de interés, y aunque no se recurra al financiamiento externo, se incurre en un costo de oportunidad

La nómina es uno de los renglones más caros en la operación de toda empresa; de hecho, para muchas es definitivamente el concepto de gasto más grande. Si no existe una política casi inflexible que controle todos los movimientos de la nómina, sea en número de empleados, en salarios y prestaciones o en ambos, es muy posible que pronto se tengan mucho más empleados de los que se requieren, o que el valor de los sueldos y prestaciones se eleven a niveles muy altos.

El no contar con una buena planeación fiscal y tratar de evadir al fisco es una práctica muy común en las organizaciones que en el afán de pagar menos impuestos incurren en prácticas de evasión que a la larga les generan un costo más grande a las empresas por ejemplo al no enterar impuestos en tiempo generar actualizaciones, recargos y en su caso sanciones.

En muchos países el gobierno ha sido muy paciente con los evasores fiscales y estos saben que en caso de ser descubiertos pagan la deuda y la multa y recargos y vuelven a las andadas, confiando en que la probabilidad de ser descubiertos otra vez es mínima. El gobierno ha probado que está dispuesto a castigar al evasor con toda la fuerza de la ley, y las cárceles están llenas de empresarios distinguidos que no creyeron que el fisco pudiera llegar a extremos. Y lo peor de todo es que varios de esos empresarios han perdido todo, su empresa y sus bienes personales.

No tener asegurados los activos adecuadamente; existen innumerables casos de empresarios que han perdido su patrimonio de la noche a la mañana por causa de incendio o de un fenómeno natural.

CONCLUCIÓN: Dentro de los errores u omisiones que se describen en el libro uno de los más representativos desde mi punto de vista es el no tener sistemas de control adecuados que promuevan la detección temprana de desviaciones o áreas susceptibles de mejoras en los procesos productivos, administrativos y de servicios, la salvaguarda de los recursos con los cuenta una entidad y la responsabilidad de los empleados en el manejo de dichos recursos, y es que si en una empresa no se cuentan con políticas en el área de finanzas resultara difícil la sobrevivencia del negocio.

En relación con lo anterior, y del hecho de contar con controles adecuados esta el no reducir los gastos de operación cuando se anticipa la baja de ventas, y es que si no se pone atención en la situación financiera de la empresa y se reducen los costos en épocas en las que los ingresos disminuyen la empresa puede descapitalizarse.

CAPITULO III

ERRORES Y OMISIONES EN EL AREA COMERCIAL

(No conocer loa momentos de la verdad de su empresa). Deben ser conocidos para poder planear adecuadamente la estrategia y las actividades comerciales

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