Como se da la Información sobre las operaciones en un sistema de información
Enviado por Scarlsgm3z • 14 de Junio de 2017 • Resúmenes • 974 Palabras (4 Páginas) • 240 Visitas
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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS
FACULTAD DE CIENCIAS TECNOLÓGICAS
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Información sobre las operaciones
ALUMNA: Scarleth Ninoska Gómez Ardón
Nº DE CUENTA: 20131014981
ASIGNATURA: Teoría de Sistemas
CATEDRÁTICO: Lic. Rigoberto Flores
SECCIÓN: 1700
Tegucigalpa M.D.C., 16 de Febrero de 2017
Información sobre las operaciones
- Nombre de las operaciones
Debe ser nombrado de tal forma que el usuario pueda referirse a él al mismo tiempo que se prepara para las futuras aplicaciones y se agrega en la documentación correspondiente. Además puede ser útil para organizar los datos cuando tenemos varias operaciones en el proceso.
- Descripción general de las operaciones
Una descripción comprensible al usuario para que se entere de qué trata la operación, la cual servirá para incorporarla en la guía del usuario al describir las aplicaciones.
- Reseña histórica de las operaciones
Se debe describir claramente los aspectos más relevantes, sobre cómo se ha venido manejando esta operación, en el pasado reciente hasta el momento en que estamos recogiendo la información.
- Estructura administrativa y operativa
Cada persona tiene un rol responsable cuando se nombran las operaciones, recurriendo a la administración de ello. Valiéndose de un organigrama o cualquier herramienta. Esta información será útil para conocer quién tiene las responsabilidades y funciones respecto a cada proceso.
- Usuarios involucrados
La lista de usuarios servirá para asignar las funciones que cada uno ejecutará dentro de la nueva aplicación, así como para crear los accesos correspondientes a la nueva aplicación y para ser capacitados previo a su participación en el proceso. Para ello se necesita que el usuario manipule los procesos con el objetivo de búsqueda de errores para una posible corrección o mejora del proceso.
- Marco normativo relacionados
Aquí se debe hacer referencia a las leyes y normas internas relacionadas con la operación en proceso. Para el control de acceso a cada usuario, permitiendo una buena manipulación de datos, reduciendo el tiempo de espera para la realización de tareas y dando como producto eficiencia y rapidez.
- Procesos y procedimientos relacionados de las operaciones
Para tener claro cómo se ejecutan las diferentes actividades y tareas, se deben identificar cada uno de los procesos y procedimientos. En caso que estos no estén documentados es conveniente hacerlo, para disponer de una base estable y que todos los participantes manejen el mismo criterio. Además servirán para organizar correctamente la nueva aplicación.
- Documentos fuentes relacionados
Existen diferentes formas de presentar los resultados de cada operación y así mismo ejecutarlos (físicos o electrónicos) por ejemplo, facturas, contratos, formularios, almacenamiento en nube, cuadros de cálculos, etc.
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