ENCUESTA GESTION DOCUMENTAL
Enviado por juanmesa • 7 de Octubre de 2014 • 578 Palabras (3 Páginas) • 554 Visitas
ENCUESTA ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL
I. DEPENDENCIA
ÁREA O SECCIÓN
1. Ubicación dentro de la estructura orgánica
X
(Anexo organigrama, fotocopia acto administrativo)
2. Fecha de creación
X
3. Acto Administrativo
X
4. Funciones Actuales
a. X
5. Documentos que genera
a. X
6. ¿Realizan selección y descarte documental?
SI NO
7. Sistema de organización de los archivos de gestión
8. ¿Qué volumen documental se produce anualmente, en promedio?
_____ metros lineales.
II. DOCUMENTOS
1. Oficina Productora: Área O Sección
2. Nombre del Documento: xxx
3. Función de la Oficina que genera éste documento:
4. Caracteres Externos:
4.1. Soporte
Papel
Cinta Magnética
Microfilme
Otro
Cual _____________________________________________________
4.2. Formato
Expediente
Libro
Documento Simple
Otro
Cual _____________________________________________________
4.3. Ordenación
4.4. Estado de Conservación
5. Normas que regulan la producción, el trámite y la conservación del documentos:
6. Trámite:
Original No. de Copias
7. La información contenida en este documento se halla registrada o condensada en otro documento:
SI NO
OBS:
...