El Desarrollo Sostenible En La Persona

HERRAMIENTAS FINANCIERAS PARA UNA ADECUADA TOMA DE DECISIONES EN LA PYME

1. Introducción La contabilidad y el análisis financiero son las herramientas reconocidas y aceptadas por excelencia en todo tipo de empresa como los instrumentos necesarios para llevar a cabo una adecuada toma de decisiones a nivel gerencial, emprender acciones, tomar decisiones de inversión o endeudamiento según sea el caso e impulsar el crecimiento o la reinversión de capital cuando sea conveniente. Hoy en día es ampliamente conocido y aceptado por los grandes gerentes y directores financieros que la contabilidad y el análisis financiero son fundamentales para diagnosticar la situación actual y proyectar el futuro de negocio en el mediano y largo plazo. Igualmente, se reconoce la importancia de implementar metodologías y reglas para el manejo de la información directiva de tal manera que se generen prácticas de negocios intrínsecas a partir del manejo de las herramientas financieras. De igual manera, las pequeñas y medianas empresas deben desarrollar como hábito saludable la recopilación su información financiera en los

llamados estados financieros y otras herramientas que garanticen una adecuada toma de decisiones a nivel interno y promuevan el buen nombre y la seriedad de la empresa ante entidades financieras, clientes, proveedores, accionistas, entre otros.

2. El manejo de la información financiera en las PYMES Si bien no existe un patrón definido para comprender la alta mortandad de PYMES en nuestro pais, está claro que una de las causas más comunes es la ausencia de procedimientos adecuados y un desinterés por el estudio riguroso de la información financiera. En nuestro medio es común encontrar que la mayoría de las decisiones surgen de los presentimientos, de la intuición o de la llamada “malicia indígena” de los empresarios criollos y no de un conocimiento efectivo del negocio, de las fuentes de financiación, de la situación del mercado, la competencia o de la información financiera del mismo. Igualmente, es muy común observar como los pequeños empresarios suelen manifestar que son ellos quienes tienen el conocimiento amplio del negocio por lo que rechazan

cualquier tipo de asesoría, capacitación adicional o apoyo por parte de entes nacionales o regionales que tienen competencia en la materia. También es importante resaltar que la información financiera PER SE no garantiza el éxito en los negocios, igualmente, si el administrador financiero no comprende las cifras plasmadas en su información financiera mensual no sabrá que hacer con ellas. Por ello, es fundamental que los dueños o gerentes de las pequeñas y medianas empresas conozcan los estados financieros básicos asi como su rápida interpretación para una mejor toma de decisiones. Igualmente, es fundamental

lograr que los contadores o encargados de generar esta información produzcan una información financiera de alta calidad que permita orientar adecuadamente a los gerentes e inducir a una adecuada toma de decisiones. 3. Uso adecuado de los estados financieros Hacer un uso apropiado de los estados financieros no es simplemente un capricho académico o una moda. Es una obligación y una necesidad que toda empresa debe desarrollar para brindar la información adecuada y pertinente a todas las personas que puedan estar interesado en el desarrollo de las operaciones de la empresa. También es importante conocer que cada usuario de la información financiera analiza diferentes aspectos de la empresa o negocio, a saber, las entidades financieras buscan conocer si la empresa esta en capacidad de

pagar las obligaciones financieras en las que desee incurrir para su crecimiento, expansión o financiación, por otro lado, los accionistas buscan conocer el flujo de caja de la empresa a fin de obtener rendimientos positivos al final de cada periodo. Por lo anterior, y con el fin de facilitar el análisis de esta información, las PYMES deben organizar su información financiera acorde a las necesidades o requerimientos de sus grupos de interés. Esta información debe presentarse acorde a los estándares de la contabilidad y manejar una estructura que facilite su lectura y comprensión. Como mínimo, toda empresa debe contar mensualmente y dentro de las fechas estipuladas con los siguientes estados

financieros:

• Balance General: Muestra como están distribuidos los bienes de una empresa en activos, pasivos y capital. Estado de resultados: Muestra ingresos y egresos en un periodo determinado Estado de cambios en la situación financiera: Este estado financiero muestra los cambios de una empresa en cuanto a la distribución de sus recursos económicos, así como en sus obligaciones y su capital. Estado de cambios en el capital: muestra los cambios existentes en la integración del capital contable, tal es el caso de incrementos en el capital social, utilidades acumuladas, dividendos pagados, etcétera.

Es importante tener en cuenta que existe una relación entre el balance

General y el estado de resultados que consiste en que de el estado de resultados se obtiene la utilidad o perdida del ejercicio que forma parte del balance general en su capital contable. 4. El uso de las herramientas financieras en la toma de decisiones Como sabemos, la contabilidad registra simplemente una fotografía o histórico de la situación financiera del negocio, es estático y prácticamente inalterable pues se refiere a eventos yo ocurridos o causados. Por otro lado, el análisis financiero es la herramienta que utiliza la información del “pasado” para proyectar o planificar el futuro deseado. Por ello, es primordial que los empresarios aprendan a implementar técnicas o herramientas de análisis financiero para facilitar su toma de decisiones. Entre los beneficios que se obtienen al implementar una

cultura orientada hacia el análisis financiero encontramos:

Permite obtener una idea respecto a la disponibilidad de recursos. Esto permite proyectar el pago de obligaciones o la inversión en un proyecto determinado. Permite conocer claramente las condiciones generales de la empresa. Permite medir los resultados de la administración y tomar los correctivos necesarios para ajustar el desempeño acorde a los criterios o expectativas de la gerencia. Permite conocer el comportamiento de las utilidades, si han crecido, si

se han reducido o si se observa una tendencia al cambio. Permite conocer cual es la estructura de capital de la compañía y detectar los riesgos que enfrentan sus socios o accionistas. hacer uso información

5. Estrategias para optimo de la financiera

El análisis financiero es una herramienta que se puede utilizar acorde a las necesidades de información que se tengan en un momento dado. El análisis financiero puede

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