Escuelas De La Administracion

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Revisión: 0 Código:PR-PCO-01

Área: COMPRAS

Fecha:06/04/11 Página:1 DE 4

APROBACIÓN NOMBRE PUESTO FIRMA

Elaboró:

Autorizó:

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Objetivo: proveer oportunamente los insumos al área de producción para que pueda cumplir con la producción.

Alcance: este procedimiento abarca toda el área de compras y el suministrar la materia prima al área de producción.

DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO

PUNTO ACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Solicitud de materia prima. El área de producción solicita materia prima al almacén. Área de producción

2 Verificar la existencia: el responsable del almacén verifica la existencia de los suministros solicitados Jefe de compras

3 Aprobación de la solicitud: el jefe de compras gestiona las solicitudes de compras las cuales son aprobadas. Jefe de compras

4 Solicitud de cotización: teniendo encuentra la lista de los proveedores inscritos, se solicitan las cotizaciones. Jefe de compras

5 Autorización de la compra. Jefe de compras

6 Realización del pedido: se envía orden de pedido al proveedor Jefe de compras

7 Verificación de la compra: el almacenista recibe el pedido revisando que los elementos recibidos y relacionados en la factura, cumplan con las características y condiciones establecidas en la orden de compra.

En caso de no reunir las condiciones requeridas el artículo debe ser devuelto al proveedor. Almacenista

8 Remisión de factura a finanzas: el almacenista entrega al jefe de compras las facturas y su respectiva orden de compra debidamente diligenciada por su parte, a su vez el jefe de compras remite las facturas a finanzas. Almacén

Jefe de compras

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Revisión: 0 Código:PR-PCO-01

Área: COMPRAS

Fecha:06/04/11 Página:2 DE 4

APROBACIÓN NOMBRE PUESTO FIRMA

Elaboró:

Autorizó:

DIAGRAMA DE FLUJO

PRODUCCIÓN ALMACÉN COMPRAS

Proveedores: Almacén de materia prima

Entradas Autorización

...