Gestion De Proyectos

Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos puede ser muy útil en la ingeniería de software, si se desarrolla adecuadamente esta puede llevar al éxito del proyecto aunque esto no siempre es así una mala gestión puede causar una rotundo fracaso del proyecto.

Siempre es necesaria una buena administración de los proyectos de software más que nada para tener bien organizados el tiempo que se tardara en desarrollarse y el costo que tendrá para cuando sea entrega del software cumpla con las metas establecidas.

Los gestores de software tienen el mismo tipo de trabajo que otros gestores pero con diferencias en varios aspectos, como lo son:

1. El producto es intangible: Los gestores de proyectos de una construcción o de ingeniería civil pueden ver el producto mientras se desarrolla y en caso de algún problema es visible, pero el gestor de software, el mismo es intangible por lo que no puede ver ni tocar el progreso.

2. No existen procesos del software estándar: Hay procesos los cuales se pueden verificar y hacerle pruebas como por ejemplo los sistemas de puentes y edificios, pero para los procesos de software aunque se comprende su desarrollo aún no se es capaz de saber cuándo se desarrollan problemas como en los grandes sistemas.

3. A menudo los proyectos grandes son únicos: aunque se cuente con una amplia experiencia y grandes avances tecnológicos los proyectos grande de software por lo general nunca son parecidos a otros por lo que los gestores no son capaces de anticipar los problemas, ya que la experiencia que se tiene del desarrollo de un proyecto pasado casi nunca es de gran ayuda.

Estos tres problemas en muchos casos causan que el proyecto se retrase, sobrepase el presupuesto dado al principio.

Actividades de Gestión

Las actividades de un gestor de software casi nunca son las misma debido a que cada organización tiene diferentes necesidades sin embargo la mayoría de los gestores son responsables de al menos estas actividades.

Redacción de la propuesta: Tiene que dar una propuesta para que dé desarrolle el proyecto, este tipo de trabajo requiere mucha experiencia y practica por parte del gestor.

Planificación y calendarización del proyecto: Identificar las actividades marcando los tiempos de entrega.

Estimación de costes del proyecto: Se refiere a la estimación de requerimiento que serán necesario para el desarrollo del proyecto.

Supervisión y revisión del proyecto: El gestor debe estar al tanto del progreso del proyecto convirtiendo esto en una actividad continúa verificando que el tiempo de entrega y los costos concuerden con lo planificado. El resultado de la revisión puede llevar a la cancelación del proyecto.

Selección y evaluación del personal: Todos el personal que es seleccionado debe tener poca experiencia ya que no se le pueden pagar grandes sueldos, si se necesita personal con experiencia se puede reclutar, al igual que al personal que no tiene experiencia se le asigna a nuevos proyectos para que este la adquiera.

Redacción y presentación de informes: Se debe informar al cliente sobre los avances que va teniendo el proyecto detalladamente en forma coherente.

Planificación de Proyectos

EL gestor debe planificar el proyecto anticipando posibles problemas a futuro y estar preparado para una solución efectiva a esos problemas. Este plan debe ir mejorando conforme avanza el proyecto.

El proceso de planificación inicia con lo que puede afectar al proyecto como el la fecha de entrega requerida por el cliente, el personal disponible, el presupuesto con el que se cuenta, etc.

Cuanta más información tenga el gestor más sabrá que hacer en caso de que haya algún improvisto, como en el caso de que el proyecto se retrase con ello podrá renegociar las fechas con el cliente. El objetivo de la revisión de la agenda le servirá para que este cumpla con las metas establecidas.

El plan del proyecto.

El plan de trabajo divide el trabajo y crea un calendario de trabajo, no todos los planes son iguales en todas las organizaciones pero casi todas contienen las siguientes secciones:

 Introducción: describe los objetivos del proyecto.

 Organización del proyecto: divide el trabajo entre los trabajadores y les da roles.

 Análisis de riesgo: describe los posibles riesgos del proyecto teniendo en cuentas posibles soluciones en caso de que sucedan.

 Requerimientos de recursos de hardware y software: Describe cual será el hardware y el software que se usara para el desarrollo del proyecto. Si será necesario comprarlo o la empresa ya cuenta con el incluyendo precios.

 División de trabajo: identifica los hitos y productos a entregar

 Programa del proyecto: describe el tiempo asignado que se tendrá en cuenta para alcanzar cada hito y asigna las actividades.

 Mecanismos de supervisión e informe: describe la información de los informes, cuando deben producirse así como los mecanismos que se utilizaran para la supervisión.

Hitos y Entregas

Hitos: son una serie de puntos finales de una actividad. Los informes de hitos deben ser documentos cortos donde se explique los logros de una actividad del proyecto.

Entrega: es el resultado del proyecto que se entrega al cliente. Se le entrega un informe final de cada fase del proyecto.

Gestión de riesgos

Es importante anticipar los riesgos que podrían afectar el proyecto o la calidad del mismo para emprender acciones para evitarlos.

Los resultados de este análisis de riesgos se deben documentar a lo largo del plan del proyecto junto con el análisis de consecuencias cuando el riesgo ocurra. Identificar estos y crear planes para minimizar sus efectos en el proyecto se llama gestión de riesgos. (Hall, 1998; Ould, 1999).

Categorías de riesgos:

1. Riesgos del proyecto. Afectan la calendarización del proyecto.

2. Riesgos del producto. Afectan la calidad o el rendimiento del software que se desarrolla.

3. Riesgos del negocio. Afectan a la organización que desarrolla al software.

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