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LENTES, APARATOS ORTOPÉDICOS E IMPRESIÓN DE TESIS.


Enviado por   •  11 de Diciembre de 2012  •  Tesis  •  1.464 Palabras (6 Páginas)  •  493 Visitas

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COLEGIADO DE ASUNTOS LABORALES DE PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN.

DIAS HABILES PARA LA RECEPCIÓN DE TRÁMITES DE: LENTES, APARATOS ORTOPÉDICOS E IMPRESIÓN DE TESIS.

• LUNES 09 A 17 HRS.

• MARTES 12 A 17 HRS.

• MIERCOLES 09 A 17 HRS.

• JUEVES 12 A 17 HRS.

• VIERNES 12 A 17 HRS.

DICHOS HORARIOS ES PARA BRINDARLES UN SERVICIO MÁS PERSONALIZADO TANTO A DELEGADOS QUE TRAMITAN PARA COMPAÑEROS A SU CARGO COMO TAMBIEN A COMPAÑEROS QUE LO ENTREGAN DIRECTAMENTE EN ESTE COLEGIADO.

REQUISITOS PARA TRÁMITE DE

LENTES, APARATOS ORTOPÉDICOS Y TESIS.

Requisitos Lentes y Aparatos Ortopédicos Trabajador Lentes y Aparatos Ortopédicos Cónyuge/Hijo Tesis

Recibo oficial X X X

Receta expedida por el ISSSTE X X

Factura con descripción de los bienes comprados X X X

Fotocopia del último talón de pago X X X

Fotocopia de la Credencial de la SEPH X X X

Acta de matrimonio con una antigüedad no mayor de 6 meses X

Copia del acta de nacimiento X

Constancia de inexistencia de matrimonio (Se extiende a padres solteros) X

Documento extendido por institución que avala la Tesis X

 Actas de Nacimiento, Divorcio y Constancias de Soltería (original y 2 copias para compulsar)

NOTA.- Pasar a los compañeros los formatos en CD o USB para estandarizar el trámite y evitar rechazos de Finanzas S.E.P.

Solicitud original y 1 copia

a).- La solicitud deberá contener número de factura, importe y razón social, según corresponda. (Lentes, ortopédicos y tesis)

b).- Fecha correspondiente al tramite

c).- Nombre, firma del solicitante, C.C.T, delegación.

d).- Para poderte informar sobre alguna corrección o entrega de DOP anexar números telefónicos y correo electrónico.

Recibo original y 1 copia

a).- Fecha correspondiente

b).- Nombre y apellidos del trabajador

c).- R.F.C del trabajador (con homoclave)

d).- Puesto indicado en la credencial del trabajador

e).- Nombre, cargo, municipio y firma del delegado sindical

f).- Sello de la representación sindical (legible y a un costado de la firma)

g).- Nombre, cargo, escuela entre comillas, c.c.t., y firma del jefe de departamento o director de la escuela.

h).- Sello del área o escuela (legible y a un costado de la firma)

i).- Partida y proyecto.

Factura original y 1 Copia

a).- Las facturas deberán ser expedidas por proveedores establecidos en el estado de Hidalgo (facturas de la Ciudad de México son improcedentes).

b).- Las facturas deberán ser requisitadas a nombre del trabajador y no a nombre del conyugue o hijo según corresponda.

c).- Es importante saber que la vigencia de la factura es de 30 días a partir de su expedición.

d).- Es de gran importancia revisar detallada y minuciosamente el llenado correcto de las facturas para agilizar el trámite y no exista rechazo alguno, por el dirección de finanzas.

• Filiación correcta del trabajador con homoclave

• Nombre del trabajador según talón y credencial

• Desglose del IVA.

• Indicar leyendas, PAGO EN UNA SOLA EXHIBICIÓN y EFECTOS FISCALES AL PAGO.

• Importe con letra.

• En la factura deberá estar completamente requisitada y sin dejar ningún campo vacio.

• La factura deberá ser presentada sin corrector, tachaduras y enmendaduras.

Talón de Cheque 2 copias.

a).- Administrativo que ostenten horas deberá presentar copia de los 2 talones a efecto de demostrar la clave administrativas.

b).- El talón de cheque deberá ser de la quincena correspondiente a la fecha de entrega de documentación.

Credencial de la SEPH 2 copias.

a).- La credencial de SEPH deberá ser vigente y refrendada.

b).- Debe coincidir el del centro de trabajo especificado en la credencial, en el que labora actualmente.

c).- En caso de no cumplir con el inciso b), es necesario anexar una copia de órdenes de presentación y/o toma de posesión.

Receta de ISSSTE, Original y 1 copias.

a).-La receta expedida por el Médico del ISSSTE deberá ser a nombre del trabajador, nombre del cónyuge o hijo según el caso.

b).- Los hijos de trabajadores que sean mayores de 18 años de edad pierden automáticamente los derechos del ISSSTE, sin embargo es importante mencionar que los hijos que actualmente sean estudiantes de cualquier nivel y coincida el grado de estudio con la edad actual, tendrán derecho a la prestación correspondiente.

c).- Es de gran importancia revisar detallada y minuciosamente el llenado correcto de las recetas así como sello del ISSSTE, para agilizar el trámite y no exista rechazo alguno, por la dirección de finanzas

Acta de Matrimonio original y 2 copias

a).- El acta deberá ser original, tener los Vo. Bo., (delegado y directivo) proyecto y partida presupuestal sin invadir la información de dicha acta (para no empalmar los datos mencionados con el resto del documento es recomendable registrarlos al reverso).

b).-El acta no debe tener una antigüedad mayor de 6 meses (y las 3 copias se deberán compulsar en jurídico de SEPH)

Acta de Nacimiento 2 copias

a).- El acta del cónyuge o hijo deberá tener los Vo. Bo., (delegado y directivo) proyecto y partida presupuestal sin invadir la información de dicha acta (para no empalmar los datos mencionados con el resto del documento es recomendable registrarlos al reverso).

Comentarios generales

a).- El costo de la prestación de lentes es de $ 2,185.05

b).- El costo de la prestación de ortopédicos es de $ 3,357.30

c).- El costo de la prestación para impresión de Tesis es de $2,800.02

d).- Es importante que en su hoja de recibo verifique

* Fecha

* Cantidades con número y Letra

* Nombre, R.F.C. (con homoclave) y Puesto indicado en credencial (borrar las referencias que se refieren a los datos a anotar)

* Firma como esta en credencial

* Vo. Bo. De ambas partes Sindical y Oficial como lo es también la Partida

* Nombre de su Representante sindical, cargo, delegación a la que

Pertenece, municipio, firma y sello. (El sello deberá ser legible y se colocara a un costado de la firma para no cubrir datos)

* Nombre de su Director (a) de la Escuela, cargo, C.C.T., municipio

* Firma y sello (el sello deberá ser legible y se colocara a un costado de la firma para no cubrir datos)

e).- Es importante que en su hoja de factura, receta del issste, credencial de SEPH, talón de pago y actas verifique:

* Nombre de jefe de representación sindical y oficial, departamento, cargo, c.c.t, municipio y sello de cada área

* proyecto y Partida (parte inferior izquierda de cada hoja de trámite)

f).- Los datos solicitados en cada uno de los documentos deberán coincidir respectivamente.

g).- Todos los documentos deben presentarse en tamaño carta, con sellos, proyecto y partida visibles o en su caso colocar los datos anteriores, sobre el documento original (acta de matrimonio compulsada) sin que invada alguna información.

h).- Se hace extensivo el apoyo de lentes y ortopédicos para padres solteros(los requisitos serán los mismos que se piden para madres solteras)

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