Modulo Contabilidad Basica

Proyecto: "Fortalecimiento Comercial, Financiero, Gerencial y Empresarial de Pequeños Productores y Exportadores de Café"

FCPB/OIC/TWIN

PRIMER CURSO SUPERIOR EN ADMINISTRACIÓN COOPERATIVA

MODULO VIII

CONTABILIDAD BASICA

Facilitador: LIC. FRANCISCO MARTINEZ.

JULIO-AGOSTO 2005

FCPB/OIC/TWIN-TECUILCAN

INDICE

CONCEPTOS BÁSICOS 3

INTRODUCCIÓN 3

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD 5

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LA INFORMACION CONTABLE 5

UTILIDAD DE INFORMAR: 6

LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN 6

LA PROVISIONALIDAD DE LA INFORMACIÓN 7

CONCEPTOS DE LA ESTRUCTURA BÁSICA DE LA CONTABILIDAD 7

BALANCE GENERAL 8

Introducción: 8

Definición: 8

IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL: 9

Para la Empresa 9

Para los Agentes Económicos: 9

Ecuaciones Contables: 10

Clasificación de las Cuentas: 10

Clasificación de las Cuentas del Activo: 11

Activo Circulante: 11

Activos Fijos: 12

Activos Intangibles: 12

Otros Activos: 12

Clasificación de las Cuentas de Pasivo: 12

Capital Contable: 13

Formas de Presentación: 13

ESTADO DE RESULTADO 17

Importancia: 17

Ecuaciones y Elementos que la componen: 18

Ventas Netas: 18

Costos de Ventas: 18

Utilidad Bruta: 19

Gastos de Operación: 19

Utilidad de operación: 20

Formas de Estructuración: 21

Esquema del Sistema Perpetuo: 21

EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LAS ECUACIONES Y ESTRUCTURACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADO: 22

APLICACIONES DE LAS ECUACIONES CONTABLES: 22

Clasificación del activo: 26

Clasificación del pasivo: 27

Reglas de los Cargos y Abonos: 29

Participaciones. 29

Teorías de Cuentas, Movimientos, Saldos: 30

CONCEPTOS BÁSICOS

INTRODUCCIÓN

Las diferentes etapas socio – económicas por la que ha pasado la humanidad han ocasionado aspectos esenciales para su desarrollo. Desde el hombre primitivo, en cavernas, hasta el hombre en la era moderna, han experimentado un proceso de transformación en lo económico y lo social y en cada etapa por la que han atravesado en ese proceso han experimentado cambios que han generado necesidades a satisfacer cada vez más complejas.

El pasado del hombre aislado al constituido en comunidad, después de la producción de auto – consumo al del intercambio entre comunidades y el surgimiento de la medida de valor, son elementos esenciales en la evolución económico – social de la humanidad.

Estos cambios hacen que el hombre experimente necesidades más complejas de información a las que hay que darles respuestas, por lo que surge la escritura y los números y por ende la utilización de los primeros libros tales como: “EL ADVERSARIA (EFECTIVO EN CAJA) y el “CODEX” (CUENTAS CORRIENTES) y la aplicación de las primeras leyes como “PACTELIA PAPIRA” (325 años a.c.) creando derechos y obligaciones de los asientos contables. Estos son elementos básicos para el surgimiento de los primeros indicio de la contabilidad.

El incremento del número de las transacciones económicas y la ampliación de los mercados (Europa y Asia) incrementa más la necesidad y la expansión de los registros contables, siendo los primeros contadores en ROMA los plebeyos y los esclavos y “es donde se tienen testimonios fehacientes de una contabilidad en donde se encuentra el germen de una incipiente partida doble.

El surgimiento de los primeros escritores de la disciplina hace que ésta tenga una base de aplicación y aparezcan los criterios de la materia. Con el surgimiento de la imprenta comienza la etapa de divulgación de la materia y se dan los escritores más acabados de la época: BENEDETO CENTRUGLI RANGEO” y su libro “SUMA” y más aun “LUCAS PACCIOLO y su libro “SUMMA” que es donde se expresa la aplicación de la contabilidad por medio de la partida doble.

La diversidad de escritores y el surgimiento de la enseñanza contable hace que su práctica sea más amplia y que satisfaga poco a poco las necesidades de información.

El desarrollo científico – técnico, el surgimiento de la industria, la ampliación de los servicios bancarios y el surgimiento de las imposiciones fiscales, hacen que la contabilidad amplié su campo de acción y pasa del campo comercial al industrial (contabilidad de costos), al bancario (contabilidad bancaria) y al estado mismo (contabilidad gubernamental y fiscal). Por lo anterior se hace necesario definir aspectos importantes como: La naturaleza de las cuentas y aspectos jurídicos del negocio.

En notaria la tendencia de los contadores de agruparse en asociaciones que normen sus actuaciones lo que sucede desde la edad antigua tanto en tiempo de la República como de Imperio Romano . Esta tendencia se mantuvo a través de las distintas edades, siendo una característica de la profesión contable .

La profesión de Contadores Públicos en forma organizada se inicio en Gran Bretaña( Inglaterra) , Escocia, Irlanda del Norte.

Como consecuencia de la Revolución industrial iniciada en el siglo XIX, la influencia de Gran Bretaña se hizo sentir en todos los países del mundo, esto hizo surgir las primeras transnacionales como: The Gran Empresa de las Indias del Este, Cecil Rodees & Co. Ltda. . y la Empresa de los Caballeros de Hudson Bay en Canadá. Los auditores Ingleses y Escoceses siguieron a sus inversionistas en todos los rincones del mundo por lo que la contabilidad Inglesa es la base de todas las contabilidades modernas. La inversión Inglesa en los Estados Unidos fue muy grande, su influencia fue mayor, por lo que exigieron que estas fueran auditadas por auditores ingleses, pero como el costo era muy alto contrataron profesionales de la Contabilidad, por lo que algunas firmas de Contadores Norteamericanos formaron sociedades con los Ingleses. Entre las primeras firmas de sociedades de contadores de Contadores Públicos fueron : Peat & Co de Londres con Marwick; Haskings & Sell en 1895; Price Waterhouse & Co 1900.

Los organismos regulares de la profesión contable en el mundo son los siguientes:

IASC. The International Accounting Standars Comité

IFAC. The International Federation of Accounting

Existen también organismos regionales o continentales :

La Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC). Fundada 17 de Mayo de 1949 ( Día del Contador de las América.

La Unión Europea de Expertos Contables ( UEC), se unió con el CEE.

Federación de Expertos contables Europeos

The Confederation of Asian and pacific Accountants ( CAPA)

Las Asociaciones de Naciones del Sudeste Asiático ( ANASA)

La Asociación de Corporaciones de África Occidental (ABWA)

Después de un largo bregar en el Congreso Internacional de Sydney en 1972, se creo el comité de coordinación internacional para la profesión contable ( ICCAP), cuyo principal fue poner las bases sobre las que debería asentarse la organización de la profesión contable a nivel mundial. De 1971 a 1977 la labor principal del ICCAP fue la creación de dos organismos a nivel mundial de Contadores y auditores : La IASC y la IFAC y la organización de numerosos encuentros, contactos entre institutos profesionales de todo el mundo . Cumplida la misión la ICCAP fue cancelada en el Congreso Internacional celebrado en Munich en 1977.

Con base en un informe de ICCAP se creo la International Federation Of. Accountants

( IFAC) , Federación Internacional de Contadores.

Desde la creación de IFAC ( Federación Internacional de Contadores ), todas las actividades de los organismos contables fueron organizados por ella.

Actualmente son miembros de IFAC 90 corporaciones de 78 países con lo que la Federación cuenta con 900,000 profesionales en estos países.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Es un registro sistemático de todas las operaciones que realiza una empresa y que permite conocer el resultado económico de estas operaciones.

Proporciona historia financiera de una unidad económica cuyo objeto es brindar información; proporciona un testimonio de hechos económicos ocurridos en el tiempo.

Según el autor del libro de Revisoría fiscal, Yanel Blanco Luna, dice: Que la Contabilidad prácticamente ha llegado a ser reconocida como una ciencia con un cuerpo de conocimientos , una habilidosa disciplina y un sentido de ética propia que la preserva y la restringe dentro de la corriente de los negocios. Tiene la cualidad de la ciencia y del arte. Pero lo más importante, es que realiza un servicio vitalmente necesario, a una amplia variedad de partes interesadas o usuarios de la información contable.

En su concepto más general, la contabilidad puede ser definida como la disciplina ( sea ciencia o arte) de registrar y clasificar los impactos monetarios sobre una empresa de las transacciones y hechos de los negocios, con el propósito de informar e interpretar tales resultados a una variedad de usuarios.

La función primordial de la contabilidad es la de proporcionar

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