Motivacion En Las Organizaciones

CAPITULO 4

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

1: Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo.

RTA/ creada internacionalmente para el logro de los objetivos institucionales, pero también como una unción que hace parte del proceso administrativo y se refiere al acto de organizar (BERNAL, 2007) es decir, dar un orden establecer una estructura administrativas donde se definen las relaciones de la autoridad y responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades y se asigna a los recursos (financieros, físicos, humanos, etc.).

2: Explique la función entre la función organizativa y los aspectos de planear, dirigir y controlar.

RTA/ se relaciona ya que su objetivo es prácticamente el mismo, están enfocados en organizar los procesos y encontrar los recursos y actividades que se requieren para poder lograr los objetivos propuestos en el proceso de planeación.

3: explique la relación entre organización y estructura organizacional.

RTA/ la organización es la forma como se coordinan los recursos de forma que sean capaces de desarrollar los planes de la compañía y alcanzar los objetivos propuestos en la planeación y en la estructura organizacional es como se agrupan los trabajos y se define los niveles de autoridad y responsabilidades en la compañía.

4: explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

RTA/ la estructura organizacional debe ser diseñada de acuerdo a los cambios que vaya presentando en el entorno de la compañía ya que en la actualidad las empresas enfrentan diversos cambios en el nuevo ambiente, lo cual esto hace que sean más competitivas, de forma que puedan responder de forma rápida y adecuada a los nuevos retos de la competencia.

5: enuncien los factores que afectan las estructuras y las organizaciones.

 RTA/ estrategias definidas en la planeación (las estructuras debe adecuarse a dichas estructuras).

 El tamaño de la propia organización ya que puede requerir diferentes tamaños la empresa puede requerir diferentes estructuras.

 Disponibilidad y uso de la TIC (que afectan la estructura).

 Los cambios del entorno (industrial o sectorial en el entorno nacional o global).

 Los mercados que atienden la organización y el tipo de actividad que esta realiza.

 El grado de calificación de las personas que laboran en la organización.

6: explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.

RTA/ ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO: dada la diversidad de las actividades que realizan las organizaciones para su desarrollo, es necesario agrupar el trabajo por actividades afines y relacionadas, y es por ello que en la estructura organizacional se suele dividir el trabajo por áreas básicas como:

 Administración general, producción y operaciones, marketing, contabilidad y finanzas, desarrollo humano.

JERARQUIAS ADMINISTRATIVAS: se refiere a los niveles jerárquicos que se establecen en las organizaciones para su organización y la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones entre los diferentes niveles. Mientras más niveles de autoridad se establezcan en una organización se dice que es más jerárquica.

AUTORIDAD O CADENAS DE MANDO: vinculadas con las jerarquías administrativas están las líneas de autoridad o cadenas de mando, entendidas como las relaciones de autoridad y dependencia que se establecen para la relación entre los cargos de un nivel jerárquico y otro de menor nivel. Sobre la base del principio de unidad de mando, toda persona es una organización depende de un solo jefe o superior por consiguiente, únicamente recibe instrucciones de él y a él reporta su actividad. Entendida así la autoridad, tiene las siguientes características.

 La autoridad se conoce a los cargos o puestos, no a las personas.

 La autoridad debe ser obedecida por su legitimidad.

 La autoridad legítima fluye desde la dirección hasta los demás trabajadores.

AMPLITUD DE CONTROL: es un proceso de organización que se refiere a la cantidad de personas que otra con un determinado cargo supervisa de manera directa, con eficiencia y eficacia. Para Gitman y MacDaniel (2001), un área o amplitud de control óptima está determinada por los siguientes factores.

 Naturaleza de la tarea, capacidad de la delegación, grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores, grado de robotización o automatización de las actividades de la organización.

CENTRALIZACIÓN: se entiende como el grado en el que el proceso de toma de decisiones se concentra exclusivamente en los directivos y en muchos casos, únicamente en la dirección general de la organización.es muy limitada por que están son tomadas por los directivos y se imparten a la demás personas involucradas para que las cumplan y la ejecuten.

DESENTRALIZACIÓN: es gran parte de la autoridad para la toma de decisiones se delega a los diferentes niveles y áreas de la organización, con el propósito de facilitar a los trabajadores una mayor flexibilización y una mayor participación en la definición de los objetivos y formas de obtener los resultados esperados por la organización.

FORMALIZACIÓN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN EL TRABAJO: se refiere al grado en que las actividades en las organizaciones están claramente definidas y donde las normas y los procedimientos guían las actividades y el comportamiento de las personas que laboran en ellas, así como el comportamiento propio de la misma organización, es importante señalar que en toda organización hay diferentes grados de formalización de su actividad y que tanto la formalidad como la informalidad se da de manera simultánea así la una y la otra se complementan se complementan y se afecta, por lo que influyen en la obtención de los resultados de las organizaciones.

DEPARTAMENTALIZACIÓN: se visualiza atreves de un organigrama que es una representación con organigramas de tipo jerárquico, los

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