Normas básicas

NORMAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es un sistema en el cual se lleva información dependiendo del usuario y lo movimientos que en él se requiere para revelar información económica sobre una entidad o sobre un ente económico, por ello es importante de que la contabilidad se oriente bajo unos conceptos y regulaciones que ayuden a controlar y fundamentar la información contable que se proporciona, todo con el fin de que los datos que se suministren ayuden al funcionamiento normal del ente económico, cumpliendo así con unas normas básicas que se mencionarán a continuación:

Según el decreto 2649 en su capítulo III establece las normas básicas que deben llevarse a cabo en el ejercicio contable, para empezar trataremos algunas de las normas básicas más relevantes:

en su artículo 7 trata de la continuidad la cual establece que debe revelar los recursos y los hechos económicos teniendo en cuenta la situación en el que se presenta el ente económico como tal, tomando algunos puntos de vista tales como la explicación sobre si el ente económico seguirá con su normal funcionamiento como lo son el desarrollo de su actividad económica y financiera para periodos o situaciones futuras, es decir que el profesional contable debe analizar los resultados arrojados sobre los hechos económicos para definir de que el ente económico en periodos futuros no se verá expuesto a situaciones tales como pérdidas recurrentes, deficiencias en el capital de trabajo , flujos de efectivo negativo, también situaciones imprevistas como restricciones jurídicas a la posibilidad de operar, huelgas, catástrofes naturales en los que la organización puede llegar a una tendencia negativa en su organización y por lo tanto interrumpir su normal funcionamiento, es por esto que la información contable y el profesional debe tener la capacidad de predecir si se verá afectado el normal desarrollo de la misma.

Otra norma básica que se presenta en este capítulo es la de Valuación y/o Medición la cual indica que los recursos y los hechos económicos que se presente en el ente económico y que los afecten deben ser cuantificados en términos de unidad de medida, ósea es el proceso de reconocer por cantidades monetarias los elementos que contablemente se reconocen en los estados financieros de la entidad, para realizar este proceso se requieren de algunas bases de medición aceptadas por las normas básicas como son el Valor histórico, el valor presente, el valor actual y el valor de realización, el valor histórico es la base de medición más aceptada y usada por las entidades y puede definirse como el importe obtenido en efectivo en el momento de realización de un hecho económico, el valor presente es la representación de las entradas y las salidas de efectivo ósea, es la representación actual de los ingresos y egresos netos de efectivo, el valor actual es el que representa un importe en efectivo con el fin de cubrir la liquidación de un pasivo o por el caso de una reposición de un activo, y por último el valor de realización puede definirse como el gasto directamente imputables en la realización de un activo, ósea puede decirse que es el monto en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, se puede decir que estas bases de medición les permite a los profesionales poder generar resultados con el fin de que sean entregados y analizados por los accionistas o directivos de la organización, y así la contabilidad no solo sirva como un instrumento que ofrece datos sino que esos datos generados durante el ciclo contable pueda ser utilizados para el análisis y la toma de decisiones de una entidad.

Otro punto de las normas básicas es la de realización en la cual puede definirse cuando un hecho económico se entiende como realizado, entonces se puede decir y/o afirmar que un hecho económico puede considerarse como realizado cuando este pueda ser comprobado como consecuencias de las situaciones pasadas, como sus transacciones y por eventos internos y externos en el que el ente económico reciba un beneficio o sacrificio por ello y que este experimente un cambio en los recursos. Entonces según lo definido por la norma se entiende que un hecho económico se considera realizado cuando los hechos que se consideran reales, como sus ingresos sean reconocidos en el ejercicio normal de la información contable y que legalmente en este nazca un derecho u obligación. Es importante reconocer este principio de la norma básica ya que se permite llevar un seguimiento de los hechos económicos y reconocer los hechos reales que se llevan a cabo en la organización como consecuencia de actividades económicas y/o financieras que de alguna manera tiene efectos en el ente económico esperando un beneficio o una utilidad por las transacción que en él se realice.

La norma básica de la prudencia es la que permite revelar cuando los hechos económicos deben medirse de tal manera que sean confiables y que por lo tanto puedan ser verificados,

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