Organización en el proceso administrativo

INTRODUCCIÓN

La palabra organización es una de las cosas que muy pocos empleamos y  nos podemos dar cuenta cuando hacemos las cosas mal, cuando llegamos a tiempo a nuestro trabajo o cuando dejamos las cosas para lo último. Pero no solo nosotros como persona lo empleamos, también las empresas ya que de esta depende mucho su tipo de organización y de qué manera se encuentras organizadas las áreas más importantes de la empresa.

2.2 ORGANIZACIÓN

La organización es un agrupamiento de actividades necesarias para llevar a cabo los planes a través de unidades administrativas definiendo las relaciones jerárquicas entre los jefes y sus subordinados. Puede pensarse en ella como en una estructura dentro de la cual se desarrolla el trabajo de los negocios, la dirección y las demás actividades. (Laris Casillas, 1995, pág. 87)

ENSAYO

La organización es el segundo paso del proceso administrativo, donde se lleva a cabo la coordinación y la integración de las actividades que ya fueron planeadas. La organización es utilizada en empresas y organizaciones sociales, donde se organiza actividades de acuerdo a las necesidades para llegar a la meta establecida.

La estructura de la organización debe facilitar la contribución de las personas para el logro de los objetivos, teniendo en cuenta esto, a cada persona se le asigna actividades mediante la división del trabajo, donde esta debe conducir a la especialización de la persona para que pueda cumplir con la tarea asignada, un problema es, si se le asigna a una persona algo que no sabe no podrá cumplir y esto ocasionara problemas. Así que la coordinación de personas y actividades es un propósito básico que toda organización debe llevar para llegar a la meta establecida en la planeación.

También deben establecerse líneas claras de autoridad para cada uno de los ejecutivos y personal para que haiga control de toda la organización y no se dé el mal uso de autoridad por parte del personal. La  jerarquía, autoridad, responsabilidad y relación, deben quedar establecidas por escrito y ser comunicadas a todos los miembros del grupo y así facilitar la responsabilidad de cada jefe, en lo que respecta a la actuación de sus subordinados.

Entonces es fundamental que exista proporción de autoridad y responsabilidad en las distintas unidades que forman el organismo para tener una buena organización y para mantenerlo de esa forma hay que tener una continua revisión de su funcionamiento y estructura de la organización. La organización es continua porque jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes lo que hace que surja la necesidad de efectuar cambios en la organización (la reorganización) donde se suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente corrigiendo los errores.

OBSERVACIONES:

Al estar en la empresa me di cuenta que cada trabajador estaba en su área correspondiente sin distracciones y esta maderería tiene muy buena organización donde actúan los operativos y los administradores, los operativos son los que producen ventas, quienes hacen el trabajo de cortar las maderas, hacer puertas, etc. Los administradores son quienes intervienen en reparar vehículos, ven la mueblería, la tecnología que estén usando como el software o teléfonos. En esta empresa el gerente es quien los organiza a todos y en dado caso de que este haga falta, recurren a otros para poder resolver algún problema. Si existe la mala organización pero muy pocas veces lo que les ocasiona que los clientes se junten y es donde los trabajadores hacen doble esfuerzo, es decir, trabajan el doble.

CONCLUSION

En la organización se necesita la capacitación del personal adecuado, gente que sepa tratar al cliente y que pueda solucionarle su problema si no hay el producto que desea, la organización no solo depende de una persona depende de todos aquellos que trabajen en la empresa y tan vital es que si algo no sale bien, existirían problemas como acumulación de pendientes sobre las ventas o incluso haya disminución de ventas. Las empresas deben tener una buena organización ya que de ella depende su calidad tanto en sus productos como en sus servicios.

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