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PROCESO ADMINISTRATIVO: ORGANIZACIÓN


Enviado por   •  12 de Febrero de 2023  •  Tareas  •  856 Palabras (4 Páginas)  •  75 Visitas

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

 FACULTAD JURÍDICA, SOCIAL Y

 ADMINISTRATIVA CARRERA DE

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ELABORADO: Ing. Talía Quizhpe Salazar

TEMA PROCESO ADMINISTRATIVO:         ORGANIZACIÓN

 Estudiante: Eduardo José Celi Morocho       

  1. Realice su propio concepto de organización

La organización es un conjunto sistematizado de personas que están encargadas de realizar un trabajo en específico, la organización nos ayuda a tener un desempeño optimo en el trabajo o en nuestra vida cotidiana, ya que por así decirlo sí planificamos prevemos situaciones que pueden llegar a ocurrir y podremos afrontarlas de una manera eficiente.

  1. . Mencione un ejemplo donde ha tenido que utilizar la organización y que beneficios se presentaron en el uso de los recursos financieros y tiempo

En años anteriores utilicé la organización para definir la dirección estudiantil dentro de mi curso, dentro del curso puse a disposición los cargos de secretario, tesorero, vocal de asuntos sociales, vocal de deportes. Para designar a cada uno de ellos, dentro del curso valoramos las capacidades individuales de cada uno de mis compañeros y, sobre todo que en el cargo en que ellos fuesen desenvolverse este acorde con sus capacidades individuales.

 

Es así como cuando llegaron los eventos o programas a realizar dentro del curso o en el colegio, supimos desenvolvernos de una manera eficaz, optimizando mucho tiempo y dinero, ya que siempre antes de realizar una actividad, ya teníamos planificado el tiempo y los recursos a utilizar, en cuanto a los beneficios que tuvimos en los recursos financieros, nos permitía ahorrar dinero porque con bastante tiempo de antelación el encargado de la actividad iba consultando o sondeando precios en los diferentes locales que tenía la ciudad y de acuerdo a ello poder adquirir los recursos necesarios en el local que se nos hacía más barato.

  1. Diseñe un organigrama vertical con los siguientes datos: La Empresa de Computadoras, se dedica a la venta de computadoras clonadas, se encuentra ubicada en la Ciudad de Cuenca y cuenta con diversas unidades organizativas. La persona, con mayor autoridad y jerarquía es el propietario, quien desempeña el cargo de gerente general y de él depende los siguientes ejecutivos y asesores.
  1. Un asesor legal externo que solamente llega por horas.
  2. Existen cuatro gerentes: Financiero, producción, comercialización y personal.
  3. El gerente de producción supervisa a tres departamentos, compras, ensamble e informática.
  4. El gerente financiero tiene bajo su tramo de control a tres departamentos: Contabilidad general, Contabilidad de costos y Tesorería.
  5. El gerente de comercialización cuenta con un asesor de mercado y tres departamentos: Publicidad, promoción, y ventas.

[pic 1]

  1. Organigrama: Los señores Juan Rodríguez y Diana Jaramillo se unieron para formar una empresa, el señor Rodríguez será el director general y la señorita Jaramillo la encargada de la administración. La empresa se va a dedicar a la compra- venta de muebles, salas, recámaras; indicar cuál sería la estructura.

[pic 2]

  1. Indique verdadero (V) y falso (F) donde corresponda.

1.        La organización es la tercera etapa del proceso administrativo.

F

2. Organizar es reunir las actividades requeridas para lograr objetivos específicos, así como, establecer a cada grupo un administrador con autoridad.

V

3. La organización impide la lentitud e ineficiencia de las actividades, al reducir los costos e incrementando la productividad.

F

4. Uno de los errores de la organización es delegar adecuadamente.

F

5. Las etapas de la organización se separan en: división del trabajo, previsión y coordinación.

V

6. Un manual es un documento en donde se encuentra de manera sistemática las instrucciones, bases

ó procedimientos para ejecutar una actividad.

V

7. Una descripción de puestos es un documento donde plasma en forma cuantitativa los objetivos.

F

8. Un diagrama de flujo es la presentación gráfica que representa la sucesión del procedimiento de una actividad.

V

9.        Por su relación es una forma de clasificación de los organigramas.

V

10. La estructura funcional es más usada en las microempresas.

F

11. Los tres niveles jerárquicos: alta administración, gerentes intermedios, supervisores y equipos auto dirigidos

F

12. El proceso de organización consiste en dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridades a las personas.

V

...

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