Organizacion

DIRECCIÓN:

La dirección es la tercera parte del proceso administrativo, así mientras en nuestra empresa tengamos definida la planeación y establecida la organización el proceso de dirección será mucho más fácil de realizar. La dirección ayuda a que las personas de la empresa se sientan cómodas con su trabajo a la vez también se logren desempeñar de forma gustosa y dinámica a fin de realizar de la mejor manera su labor para el logro de los objetivos.

Cada persona que labora en una empresa debe ser designada a un puesto de trabajo, a fin de que por medio de sus habilidades logren alcanzar sus objetivos. La función de dirección se relaciona directamente con la manera de alcanzar los objetivos a través de las personas que conforman la organización. La dirección es la función administrativa que se refiere a las relaciones interpersonales de los administradores en todos los niveles de la organización.

Por medio de la dirección las personas alcanzan un objetivo establecido anteriormente de forma dinámica, segura y voluntaria este proceso establece la relación entre individuos. La dirección debe incluir dos aspectos guiar y motivar a los subordinados de manera que estos logren cumplir con los objetivos trazados anteriormente apoyándoles también con planes de apoyo para ellos mismos y con ayuda de sus superiores logren cumplir objetivos y resolver problemas que enfrentan cuando traducen los planes en acciones completas.

La dirección es un proceso de dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a realizar su mejor esfuerzo.

TIPOS DE DIRECCIÓN:

• Nivel global: Esto relaciona a la empresa en general como director, gerentes y subordinados; es la dirección propiamente dicha. Concierne al presidente de la empresa y a cada director en su área respectiva. Corresponde al nivel estratégico de la empresa. Este tipo de dirección nos presenta una visión global de la empresa junto con su constitución de forma general quienes la integran.

• Nivel departamental: Este tipo relaciona un nivel más pequeño de la organización abarca cada departamento o unidad de la empresa. Es la denominada gerencia. Involucra al personal de mandos medios, es decir, la mitad del organigrama. Corresponde al nivel táctico de la empresa y a la vez el nivel especifico en que cada subordinado se desemplea con sus labores diarias.

• Nivel operacional: Involucra en si a las personas de la organización, abarca a cada grupo de personas o de tareas. Se denomina supervisión. Incluye el personal de base del organigrama. Corresponde al nivel operativo de la empresa junto con las tareas de cada subordinado y el cumplimiento de estas con respecto a sus obligaciones en la organización.

.Asi las tres partes de la empresa se asocian como una sola, es importante destacar que la organización necesita ser dirigida para que las personas de la organización se motiven y a la vez conozcan sus objetivos a alcanzar es por esto que las organizaciones necesitan de supervisión a todo tiempo para saber cómo se desempeñan los subordinados y como logran cumplir con los objetivos que se establecen en la organización. Estos tipos de dirección se crean junto con el organigrama de la empresa ya que así sabremos los trabajadores y su función en la empresa.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN:

Unidad de Mando:

Este principio fue demostrado por Fayol. Se concentra en que cada subordinado debe rendir cuentas a un solo jefe o a un solo superior, este principio tiene como objetivo evitar posibles problemas en la organización resultantes de la delegación simultánea de las funciones de varios superiores en un solo subordinado, sin que ninguno de ellos efectúe un control amplio sobre las actividades de éste. Ya que si un solo jefe regula y controla las actividades de un subordinado este tendrá acceso a presentar informes sobre su desempeño así como autoridad para ver y hacer que se cumplan las funciones de su encargado. Este principio también se denomina principio de autoridad única, y es bastante valioso para el esclarecimiento de las relaciones de autoridad y responsabilidad.

La Delegación:

El proceso de delegación abarca asignación de tareas, delegación de autoridad y exigencia de responsabilidad para ejecutarlas. Esta puede ser dictada por un jefe o superior al mando que tendrá en control sobre las decisiones. Toda delegación de autoridad puede ser recuperada por quien la otorga, ya que una de las características de la delegación es que el poseedor original no se desprende del todo de ese poder al delegarlo en otra persona.

Dado que la responsabilidad no puede delegarse, quien la delega no tiene otra alternativa que exigir responsabilidad a sus subordinados en el cumplimiento de las obligaciones.

La delegación tiene el objetivo también de poder supervisar las funciones o deberes de un subordinado en la empresa por medio de la revisión de las tareas que se deben cumplir en la organización es por esto que el administrador que va a delegar autoridad debe tener una disposición sincera a aceptar las ideas y sugerencias de otras personas. El administrador que sabe delegar debe dar buena acogida a las ideas ajenas y vender o sugerir sus ideas a los demás.

Amplitud del Control:

El principio de la amplitud o ámbito de control, o incluso del ámbito de mando (span of control) Delega a un mismo jefe o persona de mando la autoridad y el control sobre dos o más empleados dependiendo de la función o gerencia que el jefe ocupe en la organización. Así también existe un numero límite de personas que un jefe puede supervisar, ya que supervisando varios subordinados el jefe no podrá cumplir de manera eficaz con sus tareas diarias para beneficio de la organización cuanto mayor sea el grado de amplitud, mayor será el número de subordinados y, en consecuencia, menor el grado de atención y control que el superior

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