Organizacion

Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Objetivos:

1. Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o causa y efecto.

2. Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño.

3. Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.

4. Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos.

5. Mejorar la calidad de los servicios.

6. Mejorar la estructura y funciones.

7. Garantizar que una organización sea eficiente y eficaz reduciendo tiempo y mejorando el uso de sus recursos.

• Burocracia Irreal.- Una persona a un proceso.

• Burocracia Real.- Dos personas a un proceso

Sistema Irreal a Real donde el usuario s sienta satisfecho.

• Distribuye Datos.

• Fluir los Datos.

• Problema -> Enlace de datos.

• Generamos tipos de procesos.

• Condicionamiento en forma lineal.

• Para eliminar los cuellos de botella.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

1. Dividir el trabajo entre las personas involucradas:

2. Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de cada persona; combinándolas en forma lógica e eficiente, mediante la creación de departamentos. Esto es sistematizar la empresa.

3. Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada puesto. Simplificando lo más posible las funciones.

4. Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo. Es decir jerarquización.

5. Proporcionar facilidades y recursos

6. Integrar las actividades de los involucrados en un todo.

7. Realizar evaluaciones periódicas.

8. Ajustar la organización según los resultados obtenidos.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos65/organizacion/organizacion.shtml#xetapas#ixzz2eghWROZP

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, esquematiza las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización.

• Desempeña un papel informativo.

• Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad; cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

6. Tabular: Es prácticamente

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