Practica Administrativa Tercera Etapa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR –CUNSUR-

P.E.M. EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CÓDIGO CURSO: 707

CATEDRÁTICA: LICDA. DELMI HERNÁNDEZ M. de ARCÓN

INFORME TERCERA ETAPA

PRÁCTICA DIRECTA

INSTITUCIÓN DE PRÁCTICA

SUPERVISION EDUCATIVA SECTOR 01 – 14 – 03

AMATITLÁN

STEPHANY VALESCA ARIAS HERNÁNDEZ.

2009-40685

ESCUINTLA, OCRUBRE DE 2,013.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR (CUNSUR)

CARRERA: P.E.M. en Pedagogía y Técnico en Admón. Educativa

CURSO: E-05-10-707 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

DOCENTE: Licda. Delmi Hernández de Arcón.

PLAN GENERAL

ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

1. IDENTIFICACIÓN:

SEDE DE LA PRÁCTICA: SUPERVISIÓN EDUCATIVA SECTOR 01-14-03

FECHA DE INICIO DE PRÁCTICA DIRECTA: 19 DE AGOSTO 2013

FECHA DE FINALIZACIÓN DE PRÁCTICA DIRECTA: 14 DE OCTUBRE

FECHA DE ENTREGA DE PRÁCTICA DIRECTA: 19 DE OCTUBRE

ESTUDIANTE: STEPHANY VALESCA ARIAS HERNÁNDEZ

2. JUSTIFICACIÓN:

La etapa de práctica directa es una etapa la cual permite al catedrático Prácticante laborar el trabajo que se ejerce dentro de la institución siendo ayuda mutua al director en lo que sea necesario el área técnico-Administrativa que dichos conocimientos fueron adquiridos en la etapa anterior para poderlos usar en la última fase.

3. OBJETIVOS:

3.1 GENERAL:

• .Asistir al director en el área de práctica directa -administrativa para elaborar la función administrativa de la institución para luego desarrollar las destrezas y aplicar el conocimiento en la etapa que se presenta

3.2 ESPECÍFICOS:

• Involucrarse en las funciones t administrativas del Institución Educativo y asimilar experiencias para luego ponerlos en práctica

3.3 METODOLOGÍA:

• Investigación

• Analítico

3.4 TÉCNICAS:

Las técnicas aplicadas varían según las circunstancias y los objetivos que se tengan en vista

Técnica expositiva

Técnica interrogatorio

Técnica de la Argumentación.

4. ACTIVIDADES:

• Realizar el Plan de la última etapa.

• Aplicar el proceso de Asistencia Técnica.

• Controlar las actividades realizadas.

• Realizar las actividades que se me asignaron.

• Seguir instrucciones

• Llevar buenas relaciones interpersonales.

5. RECURSOS:

5.1 HUMANOS:

- Jefe Inmediato

- Representantes del MINEDUC

- Secretarias.

- Visitantes

5.2 MATERIALES:

* Escritorio

* Computadora

* USB

* Cuaderno

* Lapiceros

* Hojas de papel bond

* Documentos administrativos

6. LOGROS ESPERADOS:

Plantearles como un proceso administrativo dicho proyecto con la diferencia que debe ser realizado de forma voluntaria. Hacerles conciencia que todo proceso es de vital importancia siempre velando por las mejoras en la educación

.

7. EVALUACIÓN:

La evaluación se realizó de forma directa a través del dialogo y la entrevista, ejecutando la evaluación durante el transcurso de las diferentes actividades a realizar.

8. Conclusiones:

Las actividades realizadas en la última fase hacen que el catedrático Prácticante ejerza de manera correcta en el área administrativa.

Stephany Valesca Arias Hernández Licenciada Sonia Virginia Ramírez de Ovando

Catedrática Practicante Supervisora Sector 01-14-03

Licda. Delmi Hernández de Arcón

Catedrática Práctica Administrativa.

INTRODUCCIÓN

La etapa de Práctica directa, tiene como fin primordial llevar a cabo la solución del problema priorizado que se realiza en pro de la institución. En base a las actividades realizadas se obtienen conocimientos teóricos, científicos y prácticos que contribuyen al desenvolvimiento eficaz de un buen administrador

1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO

No. ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

1.

Monitoreo a Establecimientos

En Establecimiento se solicitaba la documentación y libros para verificar el buen funcionamiento y la transparencia de la inversión de los montos recibidos de gratuidad.

2.

Actas de Monitoreo

Queda constancia de la visita de Monitoreo.

3.

Formatos de Monitoreo Queda constancia de la visita de Monitoreo, especificando cada desembolso y los documentos que estuvieran orden según circular enviada por el MINEDUC.

4.

Transcripción de Actas Monitoreo

Después de las visitas oculares procedimos a transcribirlas al libro de actas.

5.

Documentación de Monitoreo Velar porque los documentos estén sellados y firmados por los Directores de cada Establecimiento.

6.

Recepción de papelería Diariamente se presentan a la supervisión directores y profesores de sector público y privado a dejar papelería con diferentes fines, el cual me corresponde recibirla y archivarla de acuerdo el caso.

7. Realizar certificaciones Se han presentado casos de extravió ó de reposición por lo que se me encomienda realizar una nueva en base a la que presentan.

8. Reportes bimestrales Los directores de los centros públicos deben llevar el reporte bimestral y enviar una copia al correo, los cuales debo archivar en una carpeta digital y en un folder los entregados en físico, así sean firmados por la supervisora, para luego enviarlos a la departamental.

9.

Planillas bimestrales

Los directores de los centros públicos deben llevar la planillas bimestral de los profesores que están por contrato y presupuestados, los cuales debo archivar en un folder para que sean firmados por la supervisora.

10.

Realización de actas Se me ha encomendado transcribir actas faccionadas de diversos casos tales como: reuniones de directores, casos extraordinarios, o eventos que deben ser dejados en constancia.

11.

Realización de conocimientos En algunas reuniones con directores o profesores se me ha solicitado presenciarlas y de la misma manera poder redactar el conocimiento.

12.

Realización de oficio se me ha encomendado a elaboración de oficios con diversos fines.

13. Documentación de oficina Solicitan mi apoyo con la organización de papelería recibida y para entregar.

14.

Presentación de power point La supervisora solicita mi colaboración para realizar presentaciones de power point que se utilizan en las reuniones de directores.

15.

Investigaciones En diversas ocasiones la supervisora solicita mi apoyo para la realización de diferentes investigaciones, que son utilizadas en reuniones.

16. Actas de monitoreo La secretaria pide mi colaboración para redactar actas, del monitoreo que se lleva a cabo en los establecimientos públicos sobre gratuidad y fondos rotativos.

17.

Formatos de monitoreo En estos formatos deben quedar plasmados los datos específicos y exactos del fondo rotativo y de gratuidad.

18.

Confrontación de papelería Diariamente se presentan a la supervisión directores y profesores de sector público y privado a dejar papelería con diferentes fines, el cual me corresponde recibirla y colocarle el sello de confrontación para que la supervisora lo firme.

19.

Asistencia en reuniones En algunas reuniones con directores o profesores se me ha solicitado asistir como apoyo en la misma.

20.

Elaboración de material de apoyo Se me solicita mi colaboración con elaboración de diversos materiales didácticos y oficiales para diferentes fines.

21.

Entrega de información Se presenta información la cual debe ser transmitida a los directores de los centros educativos públicos y privados por lo que me corresponde hacer entrega de la misma.

22.

Control de asistencia en capacitaciones Confirmar la asistencia de los directores en reuniones planificadas, y tomar nota de quienes sí asistieron.

23.

Elaboración de diplomas En cada reunión informática y de capacitación se les hace entrega de diploma a los docentes por su participación, los cuales he apoyado en la elaboración.

24.

Resolución Se han presentado casos especiales que requieren de resolución, por lo que

...