Procedimientos Administrativos

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA

“FEDERICO BRITO FIGUEROA”

EXTENSIÓN MARACAY

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO DE LAS INVERSIONES EN LAS ORGANIZACIONES

Alumno:

Quiroz, Ana

C.I: v- 19.540.809

Sección: 01

IMPORTANCIA DE LOS PROCEDIMIENTOS

Su importancia radica en que son medios utilizados para facilitar la realización de las labores específicas y reiterativas que conforman funciones administrativas y productivas. Ninguna empresa puede lograr éxito continuo sin prestar atención a mantener buenos sistemas de procedimientos actualizados por escrito que sirvan de guía a todos los interesados en la ejecución de sus asignaciones de trabajo.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

(Gómez Rondón, 1993) Define procedimientos Administrativos como: “Norma detallada de comportamiento a la cual deben administrarse o adecuarse todos los elementos y recursos para que el sistema en su conjunto, funcione con eficiencia”

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Enfocar el efecto completo de una decisión por anticipado. Suministrando datos completos, exactos y oportunos para los procesos de planeación y toma de decisiones.

Emplea datos y métodos ordinarios en la preparación de planes de largo y corto plazo.

Reduce el tiempo y volumen de información requerida mediante una información de cada nivel de dirección, de sólo los grados de detalles necesarios.

Satisface las necesidades de cada unidad de la organización, con un mínimo de duplicación sirviendo al mismo tiempo a la organización como un todo.

Presenta los datos a quienes son responsables de la toma de decisiones y planeación, en forma tal que disminuye al mínimo el tiempo o esfuerzo necesario para su análisis e interpretación.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

(Rosemberg 1989, p.32). Los define como: “Todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad”. Estos procedimientos son utilizados con la finalidad de reflejar la situación financiera más exacta a la realidad de la empresa u organismo. El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los procedimientos de la contabilidad.

CARACTERISTICAS DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

• Registrar y clasificar en los registros permanentes toda la información necesaria que se encuentre en las operaciones diarias para que puedan entenderse con facilidad.

• Provee información que permita el control de las operaciones de la empresa. Suministra información que permita la toma de decisiones en la empresa.

• Resume e informa, es decir, ordena la información registradas y clasificadas en los estados financieros que muestran las utilidades del período y la situación financiera de un negocio en una fecha determinada.

• Provee información que permita la planeación de las operaciones de la organización.

• Evalúa la gestión de la organización.

REGISTROS CONTABLES

(Catacora, 2000, pg.36) Los define como: “Registros destinados a asentar consecutivamente cualquier clase de transacción, que afecta o pueda afectar, transformar o modificar el patrimonio de la empresa, con indicación de los detalles esenciales que puedan necesitarse para consulta posterior”,

Los registros contables son la memoria permanente de toda empresa, lo que le va a permitir conocer la claridad y objetividad del manejo transparente de todas sus operaciones y así comprobar la exactitud y confiabilidad de cada uno de los pasos que se toman en cuenta para registrar la información obtenida.

IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS CONTABLES

• Permite efectuar un seguimiento preciso a grupos de operaciones o alguna operación específica.

• Son la base para la elaboración de los estados financieros.

• Ayuda a tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa.

NÓMINA

(Rosenberg, 1.996, pág. 341.) Defina la nómina como estructuras fundamentales para llevar un control de la actuación del personal que labora en una empresa, con procesos que van desde el cálculo de la asignación de sueldo y/o salarios y deducciones, hasta determinar el neto a pagar a cada trabajador.

También se puede definir como: Lista de los trabajadores de una empresa y las retribuciones y otras prestaciones que recibe cada uno de ellos.

FINALIDAD DE LA NÓMINA

• Hacer efectivo el pago de las obligaciones contraídas por el patrono.

• Funcionar como instrumento de control financiero para la contabilidad de la Empresa.

• Suministrar información confiable al empleado, al patrono y a la empresa acerca de la situación real de sus compromisos de pagos.

• Servir como medio de previsión legal entre las partes involucradas en la relación de trabajo.

• Determinar con exactitud, los sueldos y salarios que deben cancelarse en el cierre de un período de pago establecido.

• Establecer los documentos que presentan su liquidación y contabilizarlas, para determinar los cargos correspondientes a cada departamento y efectuar los pagos oportunamente.

IMPORTANCIA DE LA NÓMINA

Es procesar los pagos del personal garantizando que se efectúen oportunamente, en los montos correctos y en el lugar designado. Su importancia radica en la cancelación de dinero en forma correcta y oportuna, en el tiempo y lugar requerido a fin de brindar al trabajador la seguridad y confiabilidad necesaria para satisfacer sus requerimientos o demandas personales.

En cuanto al número de personal, toda empresa pequeña, mediana o grande, requiere que los pagos a su personal se realicen en forma organizada y controlada; por otra parte la nómina es un procedimiento requerido en cualquier lugar donde la gente cambia su tiempo, habilidad y sus servicios por dinero.

En este sentido las asignaciones y deducciones requieren de un personal de nómina, que las organice, ejecute y controle, para que de esta manera el empleado mantenga la credibilidad y confianza en la empresa que labora. 17

CLASES DE NÓMINA

• Según su elaboración:

- Nómina computarizada: Sistematización de la nómina.

- Nómina manual: La que ejecutan manualmente los analistas de nómina.

• Según su forma de pago:

- Nómina diaria: Cancelación semanal.

- Nómina mensual: Cancelación quincenal.

• Según la información contenida:

- Nómina de obreros: Personal que ejerce esfuerzo físico.

- Nómina de empleados: Recurso humano que efectúa esfuerzo mental.

• Según la presentación:

- Nómina horizontal: Nómina presentada de izquierda a derecha manualmente.

- nómina vertical: presentada de arriba hacia abajo, computarizada.

LA INVERSIÓN

Dentro del ámbito económico, hace referencia a empleo de capital para tener ganancias en el futuro. Existen distintos tipos de inversión, que pueden ser clasificados según:

El tiempo requerido:

Inversión a largo plazo: como en cualquier otra, es necesario un cierto monto de dinero, conocido bajo el nombre de capital inicial.

Estas son las inversiones que más tiempo requieren, pero normalmente permiten obtener los mejores beneficios. Estas suelen estar en relación con el comienzo de negocios muy importantes o nuevas empresas.

Cuando comienzan a desarrollarse las empresas, no se pretende obtener ganancias inmediatas, el objetivo se relaciona con la generación de una base que en un futuro brinde los beneficios deseados.

Inversiones de plazo medio: si bien en estas inversiones los beneficios no son adquiridos de manera inmediata como en las inversiones de corto plazo, tampoco es necesario esperar años para poder ver los frutos de la inversión.

Algunos ejemplos de este tipo son la compra y venta de divisas, que genere una cierta diferencia para el que realiza la transacción, lo mismo con la compra de un inmueble o incluso con un mueble, como un auto para convertirlo en un vehículo destinado al trasporte de pasajeros.

Inversiones a corto plazo: en este caso el capital invertido es retribuido, junto con las ganancias de manera muy rápida. Se considera que el tiempo estimado para recuperar el dinero debe ser menor a veinticuatro meses, pero no se pretende que sea antes de los seis. En este caso las ganancias obtenidas son resultan tan altas como las de los otras clases de inversiones.

Cuáles serán las inversiones:

Bonos: quienes poseen el capital acceden a bonos, que sólo los conservan cuando representan ganancias o beneficios. Los inversores pueden retirar esos bonos para poder financiar otro tipo de negocios. No suelen ser recomendadas como inversiones a corto plazo.

Acciones: de esta manera los inversores acceden a un cierto porcentaje, en cuanto a su valor o sus derechos, de una determinada empresa. La compra de acciones permite obtener beneficios a largo plazo.

Depósitos: la forma más sencilla de acceder a inversiones de corto plazo son a través de los depósitos en bancos. Si bien las ganancias pueden ser inferiores

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