ADMINISTRACION FINANCIERA Características Cualitativas

Prof. Vargas Becerra Carlos Ulises

Pérez Herrera Diana del Carmen

Fundamentos de Contabilidad

RESUMEN> INFORMACION FINANCIERA

Concepto

La información financiera es la comunicación de sucesos relacionados con la obtención y aplicación de recursos materiales expresados en unidades materiales. Los objetivos que persigue la información financiera son los siguientes:

1. Mostrar la situación financiera de la empresa a los diferentes usuarios a través de los documentos financieros.
2. Ofrecer información financiera en forma clara, veraz y oportuna a los dueños de negocios, socios o accionistas.
3. Dar a conocer información financiera confiable y real a los inversionistas.
4. Que la información financiera obtenida sirva de apoyo a los administradores financieros para la toma de decisiones.

Características Cualitativas

Las principales características de la información financiera son de utilidad, la confiabilidad y la provisionalidad.

1. La utilidad, es la característica de la información financiera en virtud de la cual ésta se adecua al propósito del usuario cuando su contenido informativo es: significativo, relevante, veraz y comparable.
2. La confiabilidad, es la característica de la información financiera en virtud de la cual es aceptada o utilizada por el usuario para tomar decisiones. La información se considera confiable cuando cumple con estabilidad, objetividad y verificabilidad.
3. La provisionalidad, es la característica de la información financiera en virtud de la cual ésta no presenta hechos totalmente consumados.

Limitaciones

La información financiera no presenta todos los aspectos de carácter económico que afectan a una entidad. Además de la valuación de recursos humanos, quedan excluidos los siguientes aspectos que no son valuables en unidades monetarias: capacidad de administración, ubicación física de la entidad respecto de fuentes de abastecimiento, eficiencia de los transportes, condiciones del mercado, condiciones de la rama industrial y régimen fiscal.

Usuarios de la Información Financiera

Los usuarios de la información financiera son aquellas personas físicas o morales interesadas en la marcha financiera de las entidades económicas: clientes, inversionistas, empleados y gobierno. Los Usuarios se clasifican en: Internos y Externos.

Sistema de Información

El sistema de información financiera de una entidad económica lo encontramos en la primera etapa del proceso contable, denominada sistematización., la cual consta de tres etapas: selección, diseño e instalación., cuyo objetivo es el establecimiento del sistema de información financiera en la entidad económica.

Selección: la fase de selección se refiere a elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo a las circunstancias resulte el más idóneo para la entidad en cuestión. Por lo tanto para seleccionar con acierto el sistema de información financiera que conviene a la entidad económica es necesario considerar el conocimiento de la entidad económica y la elección del procedimiento para procesar datos. Así como, la actividad de la entidad, el marco legal, el ejercicio contable, las políticas de operación, los recursos de sus fuentes y el organigrama.

1. Diseño: una vez seleccionado el sistema de información financiera en función a las características y naturaleza que tenga la entidad económica se debe desarrollar el diseño del sistema elegido. Para ello debe tomarse en consideración: el catálogo de cuentas, los documentos fuente y los diagramas de flujo.
2. Instalación: una vez establecido el sistema de información financiera, se procede a su instalación, etapa que implica diversas actividades, como son: aprobación del sistema diseñado, adquisición de los recursos humanos y materiales necesarios y capacitación del personal. La aplicación del sistema instalado debe realizarse de acuerdo con ciertos procedimientos y métodos establecidos, para lo cual es conveniente concentrarlos en un manual de sistematización contable, el cual debe contemplar todos los pormenores de la organización de la entidad económica.

Conclusiones

Es importante destacar que toda entidad económica, requiere de un sistema de información financiera para la correcta práctica contable, es decir que los negocios necesitan saber en forma precisa cual es el giro o actividad que van a desarrollar, diseñar a través de diferentes herramientas, los documentos que ayudarán al control administrativo y contable, posteriormente adquirir los diferentes recursos materiales y humanos para comenzar la operación.

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