ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS EN PROYECTOS
Enviado por hectorucho • 30 de Enero de 2017 • Informes • 2.641 Palabras (11 Páginas) • 176 Visitas
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ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS EN PROYECTOS
TAREA II
HÉCTOR ARELLANO ARCE
15/01/2017
MÓDULO II
TEMA I
Planeación de riesgo
Todo lo que se gestiona requiere ser planeado para saber cómo hacerlo; lo mismo pasa con la administración de riesgos en los proyectos.
Todo proyecto tiene un grado de incertidumbre (lo desconocido) y, por lo tanto existe la probabilidad de no alcanzar sus objetivos.
Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El plan de gestión de los riesgos se comunica y es vital para obtener acuerdos y el apoyo de los interesados asegurando el proceso de gestión sea respaldado y, de manera eficaz, sea llevado a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
El líder del proyecto define roles y responsabilidades y se las explica a cada integrante del equipo.
Roles:
Rol | Descripción |
Líder de la gestión de riesgos | Responsable de la gestión de los riesgos, desde su planeación hasta su seguimiento y control. |
Propietario del riesgo | Responsable por cada riesgo identificado. |
Responsable de la acción | Responsable de las actividades de respuesta planeadas de los riesgos evaluados. |
Participantes en la identificación de riesgos | Personas que se reúnen al inicio y después periódicamente (plan) para identificar riesgos y revisar el estado de los que estén con acciones de respuesta. |
Se han identificado dos tipos genéricos de comportamiento en la disposición al riesgo en los directivos de cada organización:
- Osado, atrevido, arriesgado: corren riesgos con tal de ganar, buscan retos, grandes ganancias y oportunidades.
- Precavido, cauteloso: piensan cuidadosamente lo que harán y, a veces, pierden grandes oportunidades por no decidirse o ir a la segura.
Una decisión importante en un proyecto (aunque la organización lo pudiera hacer) está relacionada con las adquisiciones externas, y se preguntan ¿lo compro o lo hago?
A continuación se muestra una tabla que resume las principales consideraciones para comprar o hacer:
Situación | Decisión |
Tengo la capacidad y disponibilidad de desarrollo | Hacer |
Tengo la capacidad de desarrollo, pero está saturada (no tengo disponibilidad) | Comprar |
Tengo un proveedor confiable, experto y con buen precio (evaluación por costos) | Comprar |
Es necesario mantener la confidencialidad y el secreto del desarrollo | Hacer |
No tengo bien definida la especificación y requiero apoyo experto para terminarla y ejecutarla | Comprar |
No tengo la capacidad ni disponibilidad de desarrollo | Comprar |
Pongo en riesgo mi propiedad intelectual o de patentes | Hacer |
*Para poder hacer correctamente la planificación de riesgos es necesario conocer en detalle el proyecto a realizar. Es por ello que la planificación de riesgos se lleva a cabo después de haberse desarrollado la planificación del alcance, costes, recursos, y cronograma. Esto no implica que una vez ejecutada la planificación de riesgos podamos dar por concluida la fase de planificación del proyecto, ya que es posible que las acciones que definamos para gestionar los riesgos afecten al resto de planificaciones, modificando estas, y otorgando a la fase de planificación su carácter iterativo.
*http://www.recursosenprojectmanagement.com/planificación-riesgos/
TEMA II
Plan de administración de riesgos
Los principales elementos del plan de administración de riesgos son los siguientes:
- Metodología.
- Roles.
- Presupuesto.
- Calendario.
- Tipos de riesgos.
A continuación veremos cada uno de ellos:
Metodología
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Presupuesto
Los principales costos a planear para riesgos son:
- Reserva de estimación para imprevistos desconocidos (estimación de costos del proyecto)
- Monto económico para las actividades de respuesta a los riesgos conocidos y contingencias
- Al empezar el proyecto es también una estimación
- Al planear la respuesta de los riesgos se tendrá mayor información para validar la cantidad o hacer los ajustes correspondientes
Calendario
Para la Gestión de los Riesgos del Proyecto es necesario planear las fechas en que se reunirán para su análisis, en especial la primera sesión de planeación, asignación de roles y de identificación.
Tipos de riesgos
Se clasifican los principales riesgos, con sus respectivas sub clasificaciones, por ejemplo, tener un tipo o categoría de riesgo financiero, el cual puede descomponer en:
- Disponibilidad presupuestal y de flujo
- Estimaciones del proyecto
- Tipo de cambio
*Un plan de administración de riesgos y estrategia básicos puede ayudar a mucha gente como tú a estar preparado para los eventos esperados e inesperados a lo largo de la vida. Para elaborar este plan debes utilizar una herramienta denominada Matriz de Riesgos.
Puedes remitirte a la Matriz de Riesgos seleccionando los riesgos por categorías e inmediatamente esto te dará un panorama claro de la probabilidad de ocurrencia, las consecuencias en caso de que este evento ocurra, cómo minimizarlo o evitarlo, transferirlo o retenerlo.
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