ADMINSITRACIÓN

ESCUELA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

REPRESENTANTES Frederick Winslow Taylor. Hery R. Gilbreth.

FUNDAMENTOS Racionalización de la mano de obra y ahorro de materiales, a fin de incrementar las utilidades.

TÉCNICAS: Técnicas de producción. Tiempos y movimientos. Sistemas de incentivos.

APORTES Métodos más perfectos de estudio y organización de los procesos de trabajo en la producción, especialización e instrucción de los obreros.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

Ciencia en lugar de empirismo y de improvisación.

Selección y entrenamiento de los trabajadores.

Articular el trabajo con la ciencia

División del trabajo y de las responsabilidades

ELEMENTOS DE LA APLICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA

Estudios de tiempos y estándares de producción.

Supervisión funcional.

Estandarización de herramientas e instrumentos.

Planeación de tareas y cargos

Utilización de reglas de cálculo y de instrumentos destinados a economizar tiempo.

La idea de tarea, asociada a incentivos de producción por su ejecución eficiente

La clasificación de los productos y material utilizado en la manufactura

Diseño de la rutina del trabajo.

LA ORGANIZACIÓN RACIONAL DEL TRABAJO

Análisis del trabajo y estudio de los tiempos y movimientos.

Estudio de la fatiga humana.

División del trabajo y especialización del obrero

Incentivo salarial y premio de producción

ANALISIS DEL TRABAJO Y ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS

Eliminar los movimientos inútiles y sustituirlos por otros más eficaces.

Volver mas racional la selección y entrenamiento del personal.

Mejorar la eficiencia del obrero y en consecuencia el rendimiento de la producción.

Distribuir uniformemente el trabajo para que no haya periodos de falta o de exceso de trabajo.

Tener una base uniforme de salarios equitativos por aumento de la producción.

ESTUDIO DE LA FATIGA HUMANA

Evitar los movimientos inútiles en la ejecución de una tarea.

Ejecutar lo más económicamente posible desde el punto de vista fisiológico los movimientos útiles.

Dar a esos movimientos seleccionados uns secuencia apropiada.

DIVISIÓN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIÓN DEL OBRERO

Admisión de empleados con calificación mínima y salarios menores, reduciendo el costo de la producción.

Minimización de costos de entrenamiento.

Reducción de errores en la producción para la disminución de desperdicios y devoluciones.

Facilidad de supervisión de los subordinados.

Aumento de la eficiencia del trabajador

INCENTIVO SALARIAL Y PREMIO DE PRODUCCIÓN

Salarios de acuerdo a las tareas designadas.

Salarios de acuerdo a las horas laborables.

Premios por el excedente en la producción ya se económicos o en especie.

ESCUELA CLASICA

ESCUELA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN

ORÍGENES DE LA ESCUELA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN

Los orígenes de la escuela clásica de la administración remontan las consecuencias generadas por la Revolución Industrial:

1.El crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas, exigió un enfoque científico purificado que sustituyera el empirismo y la improvisación hasta entonces dominante.

2.La necesidad de aumentar la eficiencia y la competencia de las organizaciones en el sentido de obtener el mejor rendimiento posibles de sus recursos y hacer frente a la competencia que se incrementaba entre las empresas.

CARACTERÍSTICAS DE LA ESCUELA CLÁSICA:

ÉNFASIS PRINCIPALES ENFOQUES DESARROLLADORES

ESCUELA CLÁSICA EN LA ESTRUCTURA - PREOCUPACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO UN TODO

-Su objetivo es la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones - HENRI FAYOL

James D. Mooney, Lyndall

F. Urwick

Luther Gulick

LA OBRA DE FAYOL

Las seis funciones básicas de la empresa:

Fayol parte de la proposición de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos:

1.Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.

2

2.Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio.

3.Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.

4.Funciones de seguridad, relacionadas con la protección de los bienes y de las personas.

5.Funciones contables, relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas.

6.Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Las funciones administrativas engloban los elementos (proceso administrativo) de la administración, y son los siguientes:

1. PLANEAR: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción

2. ORGANIZAR: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

3. DIRIGIR: Guiar y orientar el personal

4. COORDINAR: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos

5. CONTROLAR: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA

Proporcionalidad de las funciones administrativas

Fayol dice que la función administrativa no se concentra en la cima de la empresa (directores), sino que está distribuida proporcionalmente entre todos los niveles jerárquicos.

Conclusiones de Fayol:

A. La capacidad principal de un operario es la capacidad técnica

B. A medida que se sube en la escala jerárquica, la importancia de la capacidad administrativa aumenta, mientras que la capacidad técnica disminuye.

C. La capacidad principal del director es la capacidad administrativa. Cuanto más elevado el nivel jerárquico del director, más domina esa capacidad.

D. Las capacidad comercial, financiera, de seguridad y contabilidad tienen la máxima importancia para el quinto o sexto grado del nivel jerárquico. A medida que se sube, la importancia relativa de esas capacidades en el valor de cada categoría disminuye y tiende a nivelarse.

E. A partir del cuarto o quinto grado jerárquico, el coeficiente aumenta a costa de las otras funciones que disminuyen.

LA PROPORCIONALIDAD DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA EN LOS DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOS DE LA EMPRESA

Diferencia entre administración y organización

Aunque la organización es en cierto modo igual a administración, Fayol hace una distinción sencilla: la administración es un todo del cual la organización es una de las partes.

1.-Organización: Como una unidad o entidad social, en la cual las personas interactúan entre sí para alcanzar objetivos específicos.

a)Organización formal: Es aquella basada en una división racional del trabajo, es la organización planeada.

b)Organización informal: Es aquella que surge espontáneamente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal. Se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

2. Organización: Como función administrativa y parte del proceso administrativo.- En este sentido, organización significa e acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos responsables de ellos, unos con otros.

14 Principios de Administración de Fayol

1. División del trabajo: consiste en la especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia

2. Autoridad y responsabilidad: la primera es el derecho de dar órdenes, la otra es una consecuencia natural de la primera. Ambas deben estar equilibradas.

3. Disciplina: depende de la obediencia, aplicación, energía, comportamiento y respeto de los acuerdos establecidos.

4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de sólo un superior.

5. Unidad de dirección: una cabeza y un plan para cada grupo de actividades que tengan un mismo un mismo objetivo.

6. Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales: Los intereses generales deben sobreponerse a los intereses particulares.

7. Remuneración del personal: Remuneración del personal: debe haber una justa y garantizada retribución para los empleados y para la organización.

8. Centralización: se refiere a la concentración de la autoridad en la alta jerarquía de la organización.

9. Jerarquía o cadena escalar: es la línea de autoridad que va del escalón más alto al más

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