ALCANCE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de los estados financieros

Comenzamos por analizar las ventas anuales del 2016, tomado en cuenta el punto de equilibrio como referencia en comparación al cierre actual, es decir, mediante una gráfica verificaremos los aumentos y disminuciones de nuestros movimientos financieros.

Después de realizar la gráfica y observar sus resultados nos dimos la tarea de indagar en los puntos críticos que esta arroja.

Ø Ventas

¿Qué están haciendo los vendedores? Se analizó que existen vendedores, que realizaron una venta hace 2 años y por dicha venta siguen cobrando sin poder incrementar nuestra cartera de clientes.

Ø Logística

Área operacional: revisamos que los pedidos se entregan con desfases, ya que la empresa no cuenta con la capacidad de transportar mayor mercancía, gracias a ello el área operativa tiene deficiencias a la hora de entrega, ya que hay desconocimientos del proceso y de las políticas que se aplican para realizar dicha labor.

Ø Atención al cliente

Se observó que se necesita un curso de capacitación e implementación, para brindar mejor atención al cliente, y así siempre estén con la plena seguridad de brindar la atención requerida.

Ø Mercadotecnia

Implementar nuevas estrategias, para atraer más clientes y a su vez los que ya están continúen con nosotros, ya que se denoto que no tiene mucho manejo de información para la publicidad de la empresa, cuando debería de ser precisamente lo contrario que los colaboradores tengan la información basta para poder venderse de manera óptima con el público en general.

Ø Recursos Humanos

En esta área se observó que existe un exceso de personal, es decir contratan solo por contratar, cuestión que le cuesta a la empresa desembolsos fructíferos, un ejemplo de ello es que en el área Administrativa tiene un descontrol en las contrataciones, empezando por los Administradores hay una contratación excedente cando con menos de la mitad la empresa podría trabajar igual o mejor que hasta este momento, no se puede ni se debe de estar despilfarrando el dinero de esa manera ni en dichas cuestiones.

Por lo contrario, el dinero que se utiliza para el pago de estos sueldos repercute en el pago de nómina ya que ha trabajadores de la operación les hacen descuentos que no concuerdan ni con su salario.

En particular esta área necesita mucha atención ya que no se están cumpliendo los lineamientos especificados en los manuales de procedimientos, aunado a ello tampoco se cumplen ciertas políticas de ascensos y pago de bonificaciones a quienes se lo merecen.

Para concluir, todos sabemos que para que una empresa crezca y se mantenga en el mercado, deben de seguir los procedimientos establecidos en la planeación y seguir firmemente con los objetivos establecidos y los lineamientos marcados al pie de la letra, de lo contrario pudiese ser que esta empresa que hoy en día genera utilidades el día de mañana termine cometiendo los errores que la mayoría de organizaciones cometen, estamos a tiempo de enmendar las deficiencias y volverlas áreas de oportunidad

RESUMEN

Ø Auditoria de los Estados Financieros

Incluyen solo el análisis y estudio financiero de las empresas o entidades, sino también un análisis y estudio por muestreo de la situación administrativa y operativa de las empresas o entidades.

Se basa en análisis y estudio de los estados financieros y de resultados, variaciones en el capital contable y el de flujo de efectivo, acompañado de las notas a los mismos estados, el de variaciones en el capital contable y el de flujo de efectivo, acompañado en las notas de los mismos estados, en que la mayoría de los casos deberían ser de aclaración y perspectiva futura de la empresa o entidad y no solo notas a los estados financieros de análisis de cuentas. En los estados financieros básicos o informe corto, el licenciado en contaduría emite opinión o dictamen el cual pueda ser con salvedades, negativos o de abstención de opinión de este licenciado.

En primeras auditorias se analizarán los activos fijos de la empresa para que pruebas documentales y físicas además de la integración y resúmenes de las actas constitutivas y actas de asambleas anuales de la propia empresa o entidad.

Etapa intermedia de la auditoria se pueden concluir las pruebas de cumplimiento, pruebas sustantivas, cédulas sumatorias y no olvidar toma física del inventario...

Ø Competencia

Las cuestiones relacionadas con el personal relevante para las políticas y procedimientos de la firma de auditoria relativos a los recursos humanos incluyen:

•        Selección de personal

•        Evaluación del desempeño

•        Capacidad, incluido el tiempo para realizar el trabajo asignado

Equipo de encargo, la designación de la firma de auditoría del equipo del encargo y la determinación del nivel de supervisión se requiere

•        El conocimiento y la experiencia práctica en encargos de naturaleza y complejidad similares que el equipo del encargo haya adquirido mediante una formación y percepción adecuada

Ø Realización de los encargos

Por medio de sus políticas y procedimientos la firma de editor permite una constante calidad en la realización de los encargos. Esto se logra, a menudo mediante manuales escritos o electrónicos, herramientas informáticas u otras formas de documentación estandarizadas y materia de orientación específicos para sectores o materias de análisis.

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